ما هو العرض الفني؟

العرض الفني هو الوثيقة التي تبرز القدرات التقنية، الخبرات، والخطط لتنفيذ المشروع. يُركز هذا العرض على الجودة والكفاءة، ويُقدم للجنة التحكيم لإثبات أن المتقدم يملك الكفاءة التقنية اللازمة لتنفيذ المشروع بنجاح.

في منصة اعتماد، يتم فحص العرض الفني أولاً قبل النظر في العرض المالي لضمان النزاهة في عملية التقييم. يجب أن يكون العرض الفني مرتباً ومدعماً بأدلة واضحة تظهر القدرة على التنفيذ بفعالية.

ما هو العرض المالي؟

العرض المالي هو الوثيقة التي تحدد التكاليف، الأسعار، والشروط المالية للمشروع. يُركز هذا العرض على الجوانب الاقتصادية والربحية، ويُقدم تفصيلاً دقيقاً للتكاليف المطلوبة لتنفيذ المشروع.

يُقدم العرض المالي عبر منصة اعتماد ويمكن أن يكون في ملف منفصل عن العرض الفني حسب متطلبات المنافسة. يجب أن يكون دقيقاً وشفافاً لتجنب الرفض، مع الالتزام بقوانين هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عند حساب الضرائب.

أهمية العرض المالي والفني

يُعزز العرض المالي والفني التواصل بين المتقدم والجهة الطالبة، ويضمن الشفافية في العملية. من فوائده:

• تعزيز الفرص: يساعد في الفوز بالمناقصات من خلال إبراز المزايا التنافسية.
• تقليل المخاطر: يوضح كيفية تجنب المشكلات المحتملة، مما يبني الثقة.
• الامتثال للمعايير: يتوافق مع قوانين المناقصات السعودية، مثل نظام المنافسات والمشتريات الحكومية.
• دعم النمو: يساهم في توسيع الأعمال، خاصة في القطاعات الحكومية التي تشكل جزءاً كبيراً من الاقتصاد السعودي.

مكونات العرض الفني

العرض الفني هو الوثيقة التي تثبت الكفاءة التقنية. يجب أن يكون مرتباً ومدعماً بأدلة واضحة تظهر القدرة على التنفيذ بفعالية. إليك جدولاً يلخص المكونات الرئيسية:

الوصف	المكون
عنوان العرض، اسم الشركة، تاريخ التقديم، ورقم المناقصة.	الصفحة الرئيسية
قائمة بجميع الأقسام لتسهيل التنقل.	جدول المحتويات
تاريخ الشركة، الرؤية، الخبرات السابقة، والشهادات (مثل ISO).	نبذة عن الشركة
تحليل احتياجات المناقصة وكيفية تلبيتها.	فهم المتطلبات
الخطوات التفصيلية للتنفيذ، بما في ذلك الجدول الزمني والموارد.	المنهجية والخطة
سير ذاتية للفريق، مع التأكيد على الكفاءات.	الفريق
سياسات الجودة، الضمانات، وإدارة المخاطر.	الضمانات والجودة
وثائق دعم مثل عقود سابقة أو رسوم بيانية.	الملحقات

هذه المكونات تضمن أن العرض يظهر القدرة على التنفيذ بفعالية.

مكونات العرض المالي

العرض المالي يركز على الجانب الاقتصادي، ويجب أن يكون دقيقاً وشفافاً لتجنب الرفض. إليك جدولاً بالمكونات الأساسية:

الوصف	المكون
تفصيل التكاليف لكل بند (مواد، عمالة، إلخ)، مع الإجمالي.	جدول الأسعار
جدول الدفعات، الخصومات، والشروط المالية.	شروط الدفع
كفالة دخول العطاء، وضمان التنفيذ.	الضمانات المالية
تقديرات الربحية، التكاليف الإضافية، والتأثيرات الضريبية (مثل ضريبة القيمة المضافة).	التحليل المالي
فواتير سابقة أو تقارير مالية دعمية.	الملحقات

في السعودية، يجب الالتزام بقوانين هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) عند حساب الضرائب.

كيفية إعداد العرض المالي والفني خطوة بخطوة

إعداد عرض مالي وفني ناجح يتطلب تخطيطاً دقيقاً ومنهجية واضحة لضمان تقديم عرض احترافي يلبي جميع متطلبات المناقصة. يمكن استخدام نماذج جاهزة مثل تلك المتاحة في Excel لتسريع العملية وضمان عدم إغفال أي عنصر مهم. فيما يلي الخطوات التفصيلية لإعداد عرضكم:

1. فهم المناقصة

اقرأ وثائق المناقصة بعناية فائقة، بما في ذلك المواصفات الفنية والمعايير المطلوبة. تأكد من فهم جميع الشروط والمتطلبات قبل البدء في الإعداد.

2. جمع البيانات

اجمع جميع المعلومات اللازمة عن الشركة، تاريخها، خبراتها السابقة، الفريق المختص، والتكاليف المتوقعة. هذه المرحلة تشكل الأساس لبناء عرض قوي.

3. كتابة العرض الفني

ابدأ بمقدمة واضحة تعرض فهمكم للمشروع، ثم قدم التفاصيل الفنية مع استخدام الرسوم البيانية والجداول التوضيحية لتسهيل الفهم.

4. كتابة العرض المالي

احسب التكاليف بدقة عالية، مع مراعاة الهوامش الربحية المناسبة وجميع الضرائب المطلوبة وفقاً لقوانين هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

5. التنسيق والمراجعة

استخدم تنسيقاً احترافياً باستخدام برامج مثل Word أو PDF، مع مراجعة شاملة للأخطاء اللغوية والحسابية قبل التقديم.

6. الاختبار النهائي

تأكد من الامتثال الكامل لجميع متطلبات منصة اعتماد والتحقق من تحميل جميع الملفات بالشكل الصحيح.

عملية التقديم والتقييم في منصة اعتماد

في السعودية، يتم التقديم عبر منصة اعتماد:

• التقديم: رفع الملفات (فني ومالي)، تعبئة جداول الكميات، وإرسال العرض.
• التقييم: يبدأ بالفني (التطابق مع المتطلبات، الجودة)، ثم المالي (أقل سعر مع جودة). إذا فشل الفني، يُرفض العرض.
• الفحص: تشمل فحص الوثائق، الضمانات، والامتثال.

نصائح لإعداد عرض ناجح يفوز بالمناقصات

لتحقيق تصنيف عالي في المناقصات:

• كن دقيقاً وشفافاً لتجنب الرفض.
• ركز على القيمة المضافة، لا السعر فقط.
• استخدم أدوات مثل Canva للتصميم الجذاب.
• احصل على شهادات مهنية (مثل PMP) لتعزيز الخبرة.
• تابع التحديثات على منصة اعتماد لأي تغييرات.
• تجنب الأخطاء الشائعة مثل عدم تغطية جميع المتطلبات.

الأسئلة الشائعة حول العرض المالي والفني

1. ما الفرق بين العرض الفني والعرض المالي؟

العرض الفني يركز على القدرات التقنية والخبرات وخطط التنفيذ، بينما العرض المالي يحدد التكاليف والأسعار والشروط المالية للمشروع.

2. هل يمكن تقديم العرض الفني والمالي في ملف واحد؟

نعم، حسب متطلبات المنافسة في منصة اعتماد، يمكن تقديمهما في ملف واحد أو ملفين منفصلين.

3. ما هي أهم الوثائق المطلوبة في العرض الفني؟

تشمل نبذة عن الشركة، الخبرات السابقة، الشهادات، المنهجية، سير ذاتية للفريق، وسياسات الجودة.

4. كيف يتم تقييم العروض في منصة اعتماد؟

يتم فحص العرض الفني أولاً للتأكد من التطابق مع المتطلبات، ثم يُقيم العرض المالي بناءً على أقل سعر مع الجودة المطلوبة.

5. ما هي الضرائب التي يجب مراعاتها في العرض المالي؟

يجب الالتزام بقوانين هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، خاصة ضريبة القيمة المضافة في حساب التكاليف.

6. ماذا يحدث إذا فشل العرض الفني في التقييم؟

إذا لم يجتاز العرض الفني متطلبات التقييم، يتم رفض العرض بالكامل ولا يتم النظر في العرض المالي.

7. ما هي الأخطاء الشائعة في إعداد العروض؟

تشمل عدم تغطية جميع المتطلبات، أخطاء في الحسابات المالية، عدم الالتزام بالتنسيق المطلوب، وتقديم معلومات غير محدثة.

8. كم المدة المطلوبة لإعداد عرض مالي وفني؟

تعتمد على حجم وتعقيد المشروع، لكن عادة تتطلب من أسبوعين إلى شهر للإعداد الجيد مع المراجعة.

الخاتمة

العرض المالي والفني ليس مجرد وثيقة، بل استراتيجية للنجاح في المناقصات. باتباع هذا الدليل، يمكنك إعداد عرض يلبي احتياجات الجهات الحكومية والخاصة في السعودية، مما يزيد من فرص الفوز. تذكر، الشفافية والدقة هما المفتاح. لمزيد من التفاصيل، قم بزيارة منصة اعتماد أو استشر خبراء في إعداد العروض. مع تطور السوق السعودي نحو رؤية 2030، أصبح إتقان هذا العرض ضرورياً للنمو المستدام.