ماهي الفوترة الإلكترونية والمرحلة الثانية

نظام الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية: متطلبات المرحلة الثانية، فوائدها، مواعيد التطبيق، وإجراءات الامتثال

الفوترة الإلكترونية

أعلنت هيئة الزكاة والدخل عن مبادرة الفوترة الإلكترونية التي تشمل:

  • استبدال الفواتير الورقية بالفواتير الإلكترونية
  • إلزام المسجلين في ضريبة القيمة المضافة بإصدار وحفظ الفواتير الإلكترونية
  • بدء التطبيق في 4 ديسمبر 2021م

المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية

بدأت في أغسطس 2023 وتشمل:

  • جميع المنشآت التجارية في المملكة (باستثناء الأفراد)
  • إلزام المنشآت بإصدار فواتير إلكترونية ورفعها لمنصة الفوترة الحكومية
  • زيادة الشفافية والحد من التهرب الضريبي

القطاعات المشمولة:

  • التجزئة والجملة
  • الخدمات والمقاولات
  • الشركات الكبرى والمتوسطة والصغيرة

أهمية الفوترة الإلكترونية

المراقبة والشفافية:

  • رصد وتتبع المعاملات التجارية
  • الحد من التهرب الضريبي

كفاءة الإجراءات:

  • تبسيط إصدار الفواتير
  • تقليل الأخطاء البشرية

الامتثال والامتيازات:

  • الالتزام بالمتطلبات القانونية
  • الاستفادة من الحوافز

البيانات والتحليلات:

  • توفير بيانات دقيقة
  • دعم صنع القرار

المنافسة والابتكار:

  • تعزيز التنافسية
  • تشجيع الحلول التقنية المبتكرة

المواعيد المحددة للتطبيق

المرحلة الفئة المستهدفة تاريخ البدء الموعد النهائي
الأولى منشآت بأكثر من 100 مليون ريال يناير 2023 يونيو 2023
الثانية منشآت بأكثر من 3 ملايين ريال يوليو 2023 ديسمبر 2023
الثالثة جميع المنشآت يناير 2024 يونيو 2024

خطوات الامتثال للمرحلة الثانية

  1. التسجيل والشهادات الرقمية:

    • التسجيل في البوابات المعتمدة
    • الحصول على شهادات التوقيع الإلكتروني
  2. تحديث البنية التقنية:

    • تحديث نظم المحاسبة
    • تركيب البرامج والأجهزة اللازمة
  3. تطوير عمليات العمل:

    • تحديث سياسات الفوترة
    • تدريب الموظفين
  4. التواصل مع الجهات المعنية:

    • التنسيق مع هيئة الزكاة
    • المتابعة للحصول على الدعم
  5. المتابعة المستمرة:

    • مراقبة الالتزام
    • التحديث الدوري للأنظمة

الدعم والحوافز الحكومية

الجهات الداعمة:

  • وزارة المالية: الإعفاءات والحوافز الضريبية
  • هيئة الزكاة: الدعم التقني والاستشاري
  • وزارة التجارة: تسهيل إجراءات الترخيص
  • صندوق هدف: الدعم المالي والتدريبي

العقوبات والغرامات

الغرامات المالية:

  • عدم إصدار فاتورة: 5,000 - 100,000 ريال
  • عدم التسجيل: 5,000 - 50,000 ريال
  • عدم الالتزام: 10,000 - 50,000 ريال

عقوبات إضافية:

  • تعليق النشاط التجاري
  • الإغلاق في حال التكرار
  • المنع من التعامل مع الجهات الحكومية

الإعفاءات والاستثناءات

الإعفاءات:

  • المنشآت الصغيرة (مبيعات < 100,000 ريال)
  • حالات الطوارئ (بشرط التصحيح لاحقاً)

الاستثناءات:

  • المنشآت الحكومية
  • المعاملات النقدية (< 1,000 ريال)
  • طلبات الإعفاء الخاصة

ملاحظة: تهدف هذه الإعفاءات إلى توفير مرونة في التطبيق وتخفيف الأعباء على المنشآت الصغيرة أو التي تواجه ظروفاً خاصة.

إحجز جلسة العرض التوضيحي لبرنامج ميزان المحاسبي

أفضل برنامج محاسبي للمنشآت الصغيرة والمتوسطة

بنتواصل معك خلال 24 ساعة لجدولة الجلسة