الدعم الذي تقدمه الهيئة لبرامج المحاسبة والفوترة الإلكترونية

أطلقت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك مبادرة دعم مالي للمنشآت الصغيرة والمتوسطة لتسهيل الامتثال للمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية (التكامل والامتثال). يقدم هذا الدعم ما يصل إلى 2500 ريال سعودي لكل منشأة مؤهلة لتغطية تكاليف الاشتراك السنوي في برامج الفوترة الإلكترونية المعتمدة. ليس الدعم دفعة نقدية مباشرة، بل آلية استرداد، حيث تقوم المنشأة أولاً بالاشتراك ودفع تكلفة البرنامج، ثم تقدم طلباً لاسترداد التكاليف حتى الحد الأقصى 2500 ريال. على سبيل المثال، إذا كانت تكلفة الاشتراك 1000 ريال، يتم استرداد المبلغ كاملاً؛ أما إذا تجاوزت 2500 ريال، يتم استرداد 2500 ريال فقط، وتتحمل المنشأة الفرق.

يهدف هذا الدعم إلى تقليل العبء المالي، ضمان الامتثال للوائح الفوترة الإلكترونية، تعزيز التحول الرقمي، وتمكين المنشآت من التركيز على أنشطتها الأساسية.

القواعد والشروط للحصول على برنامج محاسبي مجاني بدعم من الهيئة

للاستفادة من الدعم، يجب على المنشآت تلبية شروط محددة لضمان وصوله إلى الجهات المستهدفة. إليك أبرز الشروط والقواعد:

• التسجيل في ضريبة القيمة المضافة: يجب أن تكون المنشأة مسجلة في ضريبة القيمة المضافة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
• المقر الرئيسي: يجب أن يكون للمنشأة مقر مسجل داخل المملكة العربية السعودية.
• الالتزام بالفوترة الإلكترونية: يجب أن تكون المنشأة ملزمة بالامتثال لنظام الفوترة الإلكترونية وفقاً للمراحل المحددة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
• حجم الإيرادات: يجب ألا تتجاوز الإيرادات السنوية 3 ملايين ريال سعودي في العام السابق.

بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون البرنامج المختار متوافقاً مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، مثل إصدار الفواتير بتنسيقات XML أو PDF مع رمز QR، ودعم الإصدار الفوري. الدعم محدود بـ2500 ريال لكل منشأة، ولا يغطي سوى تكاليف الاشتراك في البرامج المعتمدة، مع ضرورة دفع التكلفة أولاً قبل الاسترداد. لا يلزم أن يكون المزود مدرجاً في دليل محدد، طالما أن النظام يلبي المعايير. يجب تقديم بيانات ووثائق دقيقة لتجنب التأخير، ويُفضل التقديم الفوري بعد الاشتراك لمعالجة أسرع.

خطوات التقديم على الدعم

عملية التقديم سهلة وتتم عبر بوابة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك الإلكترونية. إليك الخطوات التفصيلية:

1. اختيار نظام فوترة إلكترونية متوافق: اختر حلاً يولد فواتير متوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، مثل تلك السحابية (SaaS) أو المتكاملة مع ERP/POS، حسب احتياجات المنشأة.

2. شراء الاشتراك والاحتفاظ بالفاتورة الرسمية: قم بشراء الباقة المناسبة واطلب فاتورة شراء رسمية من المزود تشمل اسم المزود، تاريخ الفاتورة، رقمها، المبلغ، ووصف الخدمة.

3. إصدار فاتورة إلكترونية نموذجية والاحتفاظ بها: أنشئ فاتورة اختبارية أو حقيقية باستخدام النظام، مع التأكد من تضمين الحقول الأساسية مثل رقم الفاتورة، التاريخ، تفاصيل البائع والمشتري، تفاصيل السلعة/الخدمة، مبلغ الضريبة، ورمز QR، واحفظها بتنسيق PDF أو XML.

4. إعداد وثائق المنشأة: اجمع الوثائق التالية للرفع:

   • فاتورة شراء برنامج الفوترة الإلكترونية.
   • نسخة من السجل التجاري (CR).
   • رقم التسجيل في ضريبة القيمة المضافة.
   • فاتورة إلكترونية نموذجية.
   • تفاصيل الاتصال (البريد الإلكتروني/الهاتف) ومعلومات مسؤول النظام إن لزم الأمر.

5. تقديم الطلب عبر بوابة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك:

   • سجل الدخول إلى موقع ZATCA (https://zatca.gov.sa/ar/pages/default.aspx).
   • انتقل إلى قسم الفوترة الإلكترونية أو أيقونة طلب الدعم داخل حساب المنشأة.
   • املأ النموذج بتفاصيل مثل رقم فاتورة الشراء، المبلغ، التاريخ، اسم المزود، وأي ملاحظات.
   • أرفق الوثائق المطلوبة (فاتورة الشراء، الفاتورة النموذجية، والوثائق الرسمية).
   • أرسل الطلب وانتظر التأكيد والرد عبر لوحة التحكم أو البريد الإلكتروني.

6. بعد التقديم: ستقوم هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بمراجعة البيانات والوثائق، وقد تطلب وثائق إضافية أو توضيحات. عند الموافقة، يتم صرف الدعم (حتى 2500 ريال) وفقاً للسياسة الحالية. راقب البوابة والبريد الإلكتروني للتحديثات.

برنامج ميزان: حل محاسبي سعودي متوافق مع هيئة الزكاة والضريبة

إذا كنت تبحث عن برنامج محاسبة إلكترونية متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ومؤهل للحصول على الدعم المالي، فإن ميزان يُعد خياراً ممتازاً للمنشآت الصغيرة والمتوسطة.

ميزان هو برنامج محاسبة سحابي مطور بالكامل في المملكة العربية السعودية من قبل شركة تقنيات ميزان، ويتميز بسهولة الاستخدام والامتثال الكامل لمتطلبات الفوترة الإلكترونية. يوفر البرنامج إصدار فواتير إلكترونية غير محدودة، وإدارة المخزون عبر فروع متعددة، ونظام نقاط البيع المتكامل، والعديد من الميزات الأخرى.

للحصول على فهم أفضل لكيفية عمل ميزان وتطبيقه على احتياجات منشأتك الخاصة، يمكنك طلب عرض توضيحي مجاني يوضح لك جميع الميزات والإمكانيات المتاحة. فريق ميزان مستعد لمساعدتك في إعداد النظام والاستفادة الكاملة من الدعم الحكومي المتاح.