تقييم المخزون يعتبر جزءًا هامًا من عملية التقارير المالية وحسابات الشركات، حيث يؤثر على الأرباح والخسائر والتوازن العام للشركة. بالإضافة إلى ذلك، يساعد تقييم المخزون في اتخاذ القرارات الاستراتيجية المتعلقة بإدارة المخزون وتحديد كميات الطلب والتوريد والتخطيط الإنتاجي.

ما هو تقييم المخزون؟

تقييم المخزون هو عملية تحديد القيمة المالية للمنتجات أو السلع المخزّنة في الشركة في نقطة زمنية محددة. يهدف تقييم المخزون إلى تحديد قيمة المخزون المتاح ومعرفة قيمته في الحسابات المالية للشركة.

تتضمن عملية تقييم المخزون تحديد قيمة العناصر المخزّنة بناءً على طريقة محددة، مثل تكلفة الاقتناء الأصلية للمخزون أو التكلفة العادلة الحالية. قد تستخدم الشركات أساليب مختلفة لتقييم المخزون وفقًا لاحتياجاتها ونوع الصناعة التي تعمل فيها.

ما هي طرق تقييم المخزون؟

يجب أن يتم اختيار الأسلوب المناسب لتقييم المخزون بناءً على طبيعة العمل ونوع المنتجات ومتطلبات التقارير المالية للشركة. قد تختلف الأساليب المستخدمة حسب القوانين المحاسبية المعمول بها في البلدان المختلفة. كما أن الطرق لتقييم المخزون كالآتي:

1. طريقة الوارد أولاً صادر أولاً (FIFO)

وهي تعتبر أحد الأساليب الشائعة لتقييم المخزون. وفي هذه الطريقة، يفترض أن المنتجات التي تم شراؤها أولاً ستباع أولاً. وبالتالي، يتم تقييم المخزون بتكلفة الوحدات الأخيرة المشتراة.

2. طريقة الوارد أخيراً صادر أولاً (LIFO)

عد ايضًا طريقة أخرى شائعة لتقييم المخزون. في هذه الطريقة، يفترض أن المنتجات التي تم شراؤها حديثًا ستباع أولاً. وبالتالي، يتم تقييم المخزون بتكلفة الوحدات الأولى المشتراة.

3. طريقة المتوسط المرجح للتكلفة

في هذه الطريقة، يتم حساب تكلفة المخزون عن طريق حساب المتوسط ​​المرجح لتكلفة الوحدات المخزنة. يتم ذلك عن طريق قسمة تكلفة المخزون الإجمالية على عدد الوحدات المخزنة.

4. تقييم بالتكلفة العادلة (Fair Value)

يتم تقييم المخزون بسعر السوق الحالي للعناصر المخزنة. يتطلب هذا الأسلوب التحديث المتكرر لقيمة المخزون بناءً على التغيرات في أسعار السوق.

أهمية تقييم المخزون

تقييم المخزون له أهمية كبيرة في إدارة الأعمال والتخطيط المالي، وفيما يلي بعض الأهميات الرئيسية لتقييم المخزون:

اتخاذ القرارات المالية:

يساعد تقييم المخزون في اتخاذ القرارات المالية الهامة. فعندما تعرف قيمة المخزون المتاح، يمكنك اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن توزيع الموارد المالية وتخصيصها بشكل فعال.

تحقيق الربحية:

يساهم تقييم المخزون الدقيق في تحقيق الربحية. فعندما تعرف قيمة المخزون، يمكنك التحقق مما إذا كانت التكاليف المرتبطة بشراء وتخزين المنتجات تتوافق مع الإيرادات المتوقعة، وبالتالي تحقيق الأرباح.

تخطيط الإنتاج والتوريد:

يعد تقييم المخزون أداة هامة في تخطيط الإنتاج والتوريد. فإذا كانت قيمة المخزون تتزايد، فقد يشير ذلك إلى وجود فائض في الإنتاج أو تراكم غير مرغوب فيه للمنتجات. وعلى العكس، إذا كانت قيمة المخزون تنخفض، فقد يشير ذلك إلى ضرورة زيادة الإنتاج أو تحسين سلسلة التوريد.

تحديد الطلب والتخطيط للمشتريات:

يساعد تقييم المخزون في تحديد كميات المنتجات التي يجب شراؤها لتلبية الطلب المستقبلي. من خلال تحليل قيمة المخزون الحالية ومعرفة معدل الاستهلاك والطلب، يمكن تحديد الكميات المثلى للمشتريات وتحقيق التوازن بين تلبية الطلب وتجنب التخزين الزائد.

التحكم في التكاليف:

يساعد تقييم المخزون في مراقبة وتحكم التكاليف المرتبطة بالمخزون. يمكن تحليل قيمة المخزون وتكاليف الشراء والتخزين والتخلص من المخزون الغير مرغوب فيه لتحديد أين يمكن تحقيق التحسينات وتقليل التكاليف.

باختصار، تقييم المخزون يمنحك رؤية شاملة حول قيمة الموارد المخزنة ويساعدك في اتخاذ القرارات الاستراتيجية المالية والتشغيلية وتحقيق الكفاءة والربحية في إدارة المخزون.

مثال توضيحي على طريقة تقييم المخزون

بإستخدام طريقة الوارد أولاً صادر أولاً (FIFO)، لنفترض أن لديك مخزون منتجات معينة وتاريخ الوارد لكل منها كما يلي:

• يوم 1: وارد 100 وحدة بتكلفة 10 دولار للوحدة.
• يوم 5: وارد 200 وحدة بتكلفة 12 دولار للوحدة.
• يوم 8: وارد 150 وحدة بتكلفة 11 دولار للوحدة.

لنفترض أنك تبيع 300 وحدة من المنتج في وقت لاحق، وستقوم بتقييم المخزون المتبقي باستخدام طريقة FIFO.

بناءً على طريقة FIFO، ستباع المنتجات التي تم شراؤها أولاً. لذلك، ستباع 100 وحدة من الوارد في اليوم 1، ثم 200 وحدة من الوارد في اليوم 5.

لحساب قيمة المخزون المتبقي، يتم استخدام تكلفة الاقتناء للمنتجات التي لم يتم بيعها بعد.

في هذا المثال، لدينا 150 وحدة من الوارد في اليوم 8 التي لم يتم بيعها بعد.

لحساب قيمة المخزون المتبقي، يتم ضرب عدد الوحدات المتبقية بتكلفة الاقتناء للوحدة:

150 وحدة × 11 دولار/وحدة = 1650 دولار.

بالتالي، قيمة المخزون المتبقي بعد بيع 300 وحدة هي 1650 دولار.

يرجى ملاحظة أن هذا مثال توضيحي بسيط، وفي الواقع، قد يكون لديك مخزون معقد يتضمن عدة منتجات وتواريخ وارد مختلفة.