%%we have to add a downloadable template for deducting from employee's salary%%

مقدمة

تُعد عملية خصم الغياب والتأخيرات من الراتب من المواضيع المهمة في بيئة العمل السعودية، حيث تؤثر بشكل مباشر على كل من صاحب العمل والموظف. فمن جهة، تحتاج المنشآت إلى تطبيق نظام الخصومات بشكل عادل وفقاً لنظام العمل السعودي لضمان انضباط الموظفين والحفاظ على الإنتاجية. ومن جهة أخرى، يحتاج الموظفون إلى فهم حقوقهم وواجباتهم لتجنب المفاجآت غير السارة عند استلام مستحقاتهم.

الإطار القانوني للخصم من الراتب

الحالات المسموح فيها بالخصم (المادة 91)

وفقاً للمادة 91 من نظام العمل السعودي، لا يجوز لصاحب العمل خصم أي مبلغ من أجر الموظف إلا في الحالات التالية:

1. استرداد القروض والسلف - بحد أقصى 10% من الأجر الشهري
2. اشتراكات التأمينات الاجتماعية المستحقة على الموظف
3. اشتراكات التأمين الصحي والاشتراكات المقررة نظاماً
4. الغرامات التأديبية المفروضة بسبب مخالفات لوائح العمل
5. خصم أيام الغياب والتأخير بدون عذر مشروع

الحد الأقصى للخصم (المادة 92)

القاعدة الأساسية: لا تتجاوز نسبة الخصم 50% من إجمالي الأجر الشهري في جميع الأحوال.

الاستثناء: في حالات خاصة تقررها المحكمة العمالية، قد تزيد النسبة عن 50%، لكن لا يقل ما يحصل عليه الموظف عن 25% من راتبه الأساسي.

أنواع خصم الغياب

1. الخصم اليومي الكامل

خصم كامل أجر اليوم المتغيب عنه - الأسلوب الأكثر شيوعاً للغياب غير المبرر.

2. الخصم بالساعة

احتساب قيمة الساعة وخصم الساعات المتغيب عنها - مناسب للدوام المرن وحالات التأخير.

3. الخصم التدريجي

مبالغ محددة تزيد مع تكرار المخالفة - لردع المخالفات المتكررة.

4. نظام النقاط

احتساب نقاط سلبية تتحول إلى خصومات عند الوصول لحد معين.

أمثلة عملية للحسابات

مثال الغياب

البيانات:

• راتب الموظف: 6,000 ريال شهرياً
• أيام الغياب: 3 أيام بدون عذر

الحساب:

أجر اليوم الواحد = 6,000 ÷ 30 = 200 ريال
قيمة الخصم = 200 × 3 = 600 ريال
الراتب المستحق = 6,000 - 600 = 5,400 ريال

مثال التأخير

البيانات:

• راتب الموظف: 12,000 ريال شهرياً
• ساعات العمل: 8 ساعات يومياً
• ساعات التأخير: 4 ساعات إجمالية

الحساب:

أجر اليوم = 12,000 ÷ 30 = 400 ريال
أجر الساعة = 400 ÷ 8 = 50 ريال
قيمة الخصم = 50 × 4 = 200 ريال
الراتب المستحق = 12,000 - 200 = 11,800 ريال

جداول نسب الخصم

خصومات الغياب

مدة الغياب	المرة الأولى	المرة الثانية	المرة الثالثة	المرة الرابعة	عواقب إضافية
يوم واحد	يوم واحد	يومان	3 أيام	4 أيام	حرمان من العلاوة
2-6 أيام متتالية	يومان	3 أيام	4 أيام	5 أيام	خصم أجر الغياب
7-10 أيام متتالية	4 أيام	5 أيام	حرمان من الترقية	الفصل مع المكافأة	خصم أجر الغياب
أكثر من 15 يوماً	إنذار بعد 10 أيام	فسخ العقد بعد 15 يوم	-	-	بدون مكافأة
أكثر من 30 يوماً متقطعة	إنذار بعد 20 يوم	فصل بعد 30 يوم	-	-	-

خصومات التأخير

مدة التأخير	المرة الأولى	المرة الثانية	المرة الثالثة	المرة الرابعة
أقل من 15 دقيقة	إنذار كتابي	5% من اليوم	10% من اليوم	20% من اليوم
15-30 دقيقة	10% من اليوم	15% من اليوم	25% من اليوم	50% من اليوم
30-60 دقيقة	25% من اليوم	50% من اليوم	75% من اليوم	يوم كامل
أكثر من 60 دقيقة	إنذار كتابي	يوم كامل	يومان	3 أيام

حالات خاصة

الإجازات المرضية (المادة 117)

لا يجوز خصم أي مبلغ من راتب الموظف عن الإجازات المرضية المعتمدة بتقرير طبي:

• الثلاثون يوماً الأولى: أجر كامل (100%)
• الستون يوماً التالية: 75% من الأجر
• الثلاثون يوماً الأخيرة: 50% من الأجر

إجازة الأمومة (المادة 152)

لا يجوز خصم أي مبلغ من راتب الموظفة عن إجازة الأمومة، حيث تستحق أجرها كاملاً طوال فترة الإجازة (10 أسابيع).

تأخير صرف الرواتب (المادة 90)

يجب على صاحب العمل دفع الأجور في مواعيد استحقاقها. في حالة التأخير:

• يحق للموظف تقديم شكوى لمكتب العمل
• قد يُلزم صاحب العمل بدفع تعويض عن التأخير
• تُفرض غرامات مالية على المنشأة المخالفة

نموذج توثيق الخصم

يجب أن يتضمن نموذج خصم الراتب العناصر التالية:

✅ بيانات الموظف (الاسم، الرقم الوظيفي، القسم)
✅ سبب الخصم مع التفاصيل
✅ مدة الغياب/التأخير بالأيام والساعات
✅ قيمة الخصم والنسبة من الراتب
✅ تاريخ تطبيق الخصم
✅ توقيع المسؤول المختص
✅ توقيع الموظف بالعلم

حقوق الموظف عند الاعتراض

خطوات المراجعة

1. مراجعة إدارة الموارد البشرية وتقديم طلب إعادة نظر
2. رفع شكوى لمكتب العمل في حالة عدم الاستجابة
3. التحقيق والتوسط من قبل مكتب العمل
4. استرداد المبلغ إذا ثبت عدم صحة الخصم

نظام ميزان لإدارة الخصومات

المزايا الرئيسية

🔸 حساب تلقائي للخصومات وفقاً للوائح المحددة
🔸 ضمان التوافق مع نظام العمل السعودي الحالي
🔸 إصدار آلي لمسيرات الرواتب
🔸 توثيق قانوني لجميع الخصومات
🔸 حساب تعويض تأخير الرواتب تلقائياً
🔸 حماية من المخالفات القانونية

الخلاصة

إدارة خصومات الغياب والتأخيرات تتطلب دقة في التطبيق والالتزام بأحكام نظام العمل السعودي. النجاح يكمن في تحقيق التوازن بين ضمان انضباط الموظفين والحفاظ على حقوقهم القانونية.

الاستعانة بالأنظمة التقنية المتطورة مثل نظام ميزان يضمن تطبيق الخصومات بشكل دقيق وقانوني، مما يوفر بيئة عمل عادلة ومنتجة للجميع.

المراجع القانونية

📋 نظام العمل السعودي - وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية
🔗 الرابط الرسمي للنظام

📅 آخر تحديث: 2024 (ساري المفعول في 2025)
🏛️ المصدر: وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية - المملكة العربية السعودية

---

للاستفسار عن حلول إدارة الرواتب والخصومات: تواصل مع فريق ميزان لاكتشاف كيف يمكن لنظامنا المحاسبي مساعدتك في تنظيم الرواتب بما يتوافق مع القانون.