ما هي منصة فاتورة؟

منصة فاتورة هي نظام إلكتروني متطور تديره هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية، مصمم لإدارة ومراقبة عمليات الفوترة الإلكترونية على مستوى المملكة. تعمل هذه المنصة كحلقة وصل تقنية بين المنشآت التجارية والجهات الحكومية، حيث تمكن الشركات من إرسال فواتيرها الإلكترونية مباشرة إلى النظام الضريبي للمراجعة والتصديق.

تتميز المنصة بقدرتها على معالجة كميات ضخمة من البيانات في الوقت الفعلي، مما يضمن التتبع الدقيق للمعاملات التجارية وتعزيز الشفافية الضريبية. كما توفر واجهات برمجية متقدمة تسمح للشركات بدمج أنظمتها المحاسبية الداخلية مع المنصة بسهولة وأمان.

الغرض من منصة فاتورة

تم تصميم منصة فاتورة خصيصاً لدعم المرحلة الثانية من نظام الفوترة الإلكترونية التي تتطلب الربط والتكامل المباشر مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. من خلال هذا التصميم المتخصص، تهدف المنصة إلى تحقيق مجموعة من الأهداف الاستراتيجية التي تخدم الاقتصاد السعودي والمنشآت التجارية. تشمل أبرز هذه الأهداف ما يلي:

تعزيز الشفافية الضريبية: تساعد المنصة في إنشاء نظام ضريبي أكثر شفافية من خلال توثيق جميع المعاملات التجارية إلكترونياً، مما يقلل من فرص التهرب الضريبي ويضمن حصول الدولة على حقوقها المالية.

رقمنة القطاع التجاري: تدفع المنشآت نحو تبني التقنيات الرقمية في عملياتها اليومية، مما يساهم في تطوير البنية التحتية التقنية للقطاع الخاص وزيادة كفاءته التشغيلية.

تسهيل الرقابة الحكومية: توفر للجهات الرقابية إمكانية متابعة المعاملات التجارية في الوقت الفعلي، مما يساعد في اتخاذ قرارات اقتصادية مدروسة وتطوير السياسات التجارية المناسبة.

حماية حقوق المستهلكين: من خلال ضمان وجود سجل رقمي موثق لجميع المعاملات، تحمي المنصة حقوق المستهلكين وتوفر لهم وسيلة للتحقق من صحة المعاملات التجارية.

دعم التكامل الاقتصادي: تسهل عمليات التبادل التجاري بين الشركات من خلال توحيد معايير الفوترة الإلكترونية، مما يقلل من التعقيدات الإدارية ويسرع من وتيرة الأعمال.

ربط الأنظمة المحاسبية: تمكن الشركات من ربط أنظمتها المحاسبية وحلول الفوترة الإلكترونية مباشرة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، مما يضمن الإبلاغ الفوري والامتثال المستمر للمتطلبات التنظيمية دون تدخل يدوي.

خطوات التسجيل في منصة فاتورة

عملية التسجيل في منصة فاتورة تتطلب اتباع خطوات منهجية محددة لضمان التكامل الناجح مع النظام. للتسجيل والتفعيل بشكل صحيح:

1. الدخول إلى البوابة: زور موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ثم انتقل إلى قسم الفوترة الإلكترونية ومنصة فاتورة.

2. تسجيل الدخول: استخدم حسابك في النظام الضريبي (رقم التعريف الضريبي وكلمة المرور).

3. إنشاء طلب توقيع شهادة (CSR): في المرحلة الثانية، أنشئ CSR للحصول على شهادة توقيع إلكتروني.

4. تفعيل الوحدة: قم بتركيب وحدة الربط (EGS) في نظامك المحاسبي.

5. الربط عبر API: ربط نظامك مع المنصة لإرسال الفواتير تلقائياً.

6. اختبار وتفعيل: اختبر الفواتير في البيئة التجريبية قبل الإطلاق الرسمي.

فيديو شرح طريقة الربط والتكامل مع منصة فاتورة في المرحلة الثانية من الفاتورة الالكترونية باستخدام نظام ميزان

الخدمات المقدمة من منصة فاتورة

تقدم منصة فاتورة مجموعة شاملة من الخدمات التقنية والإدارية التي تدعم المنشآت في رحلة التحول نحو الفوترة الإلكترونية المتقدمة. هذه الخدمات مصممة لتلبية احتياجات مختلف أحجام الشركات ومتطلباتها التقنية المتنوعة:

إدارة الشهادات الرقمية: توفر المنصة خدمات إنشاء وإدارة شهادات التوقيع الإلكتروني (CSR) اللازمة للمرحلة الثانية، مع إمكانية تجديدها وإلغائها حسب الحاجة.

عرض وإدارة الأجهزة: تمكن المنشآت من مراقبة وإدارة جميع الأجهزة المرتبطة بالمنصة، بما في ذلك عرض حالة الاتصال، تفعيل أو إلغاء تفعيل الأجهزة، ومتابعة أداء كل جهاز على حدة.

واجهات برمجة التطبيقات (APIs): تتيح للمطورين والشركات التقنية ربط أنظمتهم المحاسبية مع المنصة من خلال واجهات برمجية متقدمة تدعم جميع عمليات الفوترة الإلكترونية.

التحقق من صحة الفواتير: تقدم خدمة فورية للتحقق من صحة وسلامة الفواتير الإلكترونية قبل إرسالها، مما يقلل من احتمالية الرفض أو الأخطاء.

تتبع حالة الفواتير: توفر نظاماً متقدماً لمتابعة حالة جميع الفواتير المرسلة، بما في ذلك المقبولة والمرفوضة والمعلقة، مع تفاصيل الأخطاء إن وجدت.

التقارير والإحصائيات: تولد تقارير مفصلة عن أداء النظام، إحصائيات الفوترة، ومعدلات النجاح، مما يساعد الشركات في تحسين عملياتها.

اختبار البيئة التجريبية: توفر بيئة اختبار آمنة تمكن الشركات من تجربة تكاملها مع المنصة قبل التشغيل الرسمي، مما يضمن سلاسة العمليات.

الأسئلة الشائعة

1. هل التسجيل في منصة فاتورة إلزامي لجميع الشركات؟

التسجيل إلزامي للشركات الخاضعة للمرحلة الثانية من نظام الفوترة الإلكترونية، والتي تشمل المنشآت ذات الإيرادات العالية والشركات المحددة من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. أما المرحلة الأولى فتتطلب إصدار فواتير إلكترونية دون ربط مباشر.

2. كم تستغرق عملية التسجيل والتفعيل في المنصة؟

عادة ما تستغرق عملية التسجيل الأولية من يوم إلى ثلاثة أيام عمل، بينما قد تحتاج عملية الربط التقني والاختبار إلى أسبوع إلى أسبوعين حسب تعقيد النظام المحاسبي ومدى جاهزية الشركة.

3. ما هي تكلفة استخدام منصة فاتورة؟

منصة فاتورة مجانية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ولكن قد تحتاج الشركات إلى تكاليف إضافية لتطوير أو شراء حلول تقنية للربط مع المنصة.

4. ماذا يحدث في حالة انقطاع الاتصال مع المنصة؟

في حالة انقطاع الاتصال، يمكن للشركات الاستمرار في إصدار الفواتير محلياً، ثم إرسالها للمنصة عند عودة الاتصال. توفر المنصة آليات للتعامل مع هذه الحالات لضمان عدم توقف العمليات التجارية.

5. هل يمكن تعديل الفواتير بعد إرسالها للمنصة؟

لا يمكن تعديل الفواتير بعد إرسالها وقبولها من المنصة. في حالة وجود أخطاء، يجب إصدار إشعار دائن أو إشعار مدين حسب طبيعة الخطأ والمتطلبات التنظيمية.

6. كيف يمكن التأكد من نجاح إرسال الفاتورة؟

تقدم المنصة إشعارات فورية عن حالة كل فاتورة (مقبولة، مرفوضة، معلقة) مع تفاصيل الأخطاء إن وجدت. كما يمكن الاطلاع على تقارير مفصلة عن جميع الفواتير المرسلة من خلال واجهة المنصة.

الخلاصة

منصة فاتورة تمثل ركيزة أساسية في رحلة التحول الرقمي للاقتصاد السعودي، حيث تساهم في تطوير بيئة تجارية أكثر شفافية وكفاءة. من خلال توفير حلول تقنية متقدمة للفوترة الإلكترونية، تساعد المنصة الشركات على الامتثال للمتطلبات التنظيمية وتحسين عملياتها المالية.

نجاح التكامل مع منصة فاتورة يتطلب التخطيط المسبق والاستعداد التقني المناسب، بالإضافة إلى فهم عميق لمتطلبات كل مرحلة من مراحل النظام. الاستثمار في الحلول التقنية المناسبة والتدريب الكافي للفرق يضمن الانتقال السلس نحو النظام الجديد.

مع استمرار تطور النظام وتوسع نطاق تطبيقه، تبقى منصة فاتورة أداة حيوية لضمان الشفافية الضريبية ودعم النمو الاقتصادي المستدام. الشركات التي تتبنى هذا النظام بكفاءة ستجد نفسها في موقع أفضل للاستفادة من الفرص الرقمية المستقبلية وتعزيز قدرتها التنافسية في السوق.