ما هي منصة مدد؟

منصة مدد هي نظام إلكتروني متكامل أطلقته المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية في السعودية لإدارة الرواتب والاشتراكات التأمينية. تُعد جزءًا من برنامج "حماية الأجور"، وتهدف إلى ضمان دفع الرواتب في مواعيدها، حساب الخصومات التأمينية بدقة، وتسهيل الامتثال للوائح العمل. تعمل المنصة كواجهة موحدة تربط الشركات بالتأمينات الاجتماعية، مما يقلل من الأخطاء الإدارية ويعزز الشفافية. في 2025، أصبحت مدد إلزامية لجميع المنشآت، خاصة تلك التي توظف أكثر من 11 موظفًا، وتدعم التكامل مع أنظمة الرواتب الداخلية للشركات.

فوائد منصة مدد للشركات في إدارة الرواتب

توفر مدد فوائد متعددة تجعلها أداة استراتيجية للشركات، خاصة في تقليل التكاليف وتحسين الكفاءة. إليك أبرزها:

• ضمان الامتثال القانوني: تساعد مدد الشركات على الالتزام بقانون العمل السعودي، مثل دفع الرواتب في مواعيد محددة (آخر 5 أيام من الشهر) وحساب اشتراكات التأمينات الاجتماعية بدقة. هذا يقلل من الغرامات التي قد تصل إلى 10,000 ريال لكل مخالفة.

• تبسيط عملية الدفع: تتيح المنصة رفع ملفات الرواتب الإلكترونية (بصيغة Excel أو CSV) وتحويل الاشتراكات تلقائيًا، مما يوفر الوقت مقارنة بالطرق اليدوية. في 2025، أضافت مدد ميزة التكامل مع البنوك للدفع التلقائي، مما يزيد الكفاءة بنسبة تصل إلى 30%.

• تعزيز الشفافية والثقة: يمكن للموظفين الاطلاع على تفاصيل رواتبهم عبر تطبيق التأمينات الاجتماعية، مما يقلل النزاعات ويعزز رضا الموظفين. كما توفر تقارير مفصلة تساعد الشركات في التدقيق الداخلي.

• تقليل التكاليف: بدلاً من الاعتماد على برمجيات خارجية باهظة التكلفة، تقدم مدد خدمات مجانية أو بتكلفة منخفضة، مما يوفر آلاف الريالات سنويًا للشركات الصغيرة والمتوسطة.

• دعم التوطين: تساعد في حساب نسب التوطين بدقة، مما يمكن الشركات من الحصول على شهادات السعودة اللازمة للمناقصات الحكومية.

خطوات استخدام منصة مدد لإدارة الرواتب

للاستفادة من مدد، اتبع هذه الخطوات العملية:

1. التسجيل في المنصة

• قم بزيارة موقع منصة مدد مباشرة mudad.com.sa.
• سجل باستخدام رقم السجل التجاري للمنشأة وحساب النفاذ الوطني الموحد (أبشر).
• أكمل البيانات الأساسية مثل بيانات المنشأة وعدد الموظفين.

2. رفع بيانات الرواتب

• قم بتحضير ملف الرواتب يحتوي على أسماء الموظفين، أرقام هوياتهم، الرواتب الأساسية، والخصومات.
• رفع الملف عبر المنصة قبل نهاية الشهر، مع حساب الاشتراكات تلقائيًا.
• تأكيد الدفع عبر قنوات البنوك المعتمدة.

3. التحقق والتقارير

• استخدم لوحة التحكم لمراجعة التقارير الشهرية والتحقق من الدفعات.
• في حال وجود أخطاء، قم بتعديل الملف وإعادة الرفع قبل الموعد النهائي.

نصائح للشركات للاستفادة القصوى من مدد في 2025

• ابدأ بالتسجيل المبكر لتجنب الغرامات، خاصة إذا كانت المنشأة جديدة.
• دمج مدد مع أنظمة الرواتب الداخلية لتقليل الأخطاء اليدوية.
• قم بتدريب الموظفين على المنصة لضمان سلاسة العمليات.
• راقب التحديثات الشهرية، مثل إضافة ميزة الذكاء الاصطناعي لتحليل الرواتب في 2025.
• استفد من التقارير لتحسين استراتيجيات التوظيف وتقليل التكاليف.

الأسئلة الشائعة

1. هل استخدام منصة مدد إلزامي لجميع الشركات؟

نعم، استخدام منصة مدد إلزامي لجميع المنشآت المسجلة في التأمينات الاجتماعية، خاصة تلك التي توظف أكثر من 11 موظفًا.

2. ما هي رسوم استخدام منصة مدد؟

منصة مدد مجانية للاستخدام، حيث تقدمها المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية كخدمة حكومية دون أي رسوم إضافية.

3. متى يجب رفع ملفات الرواتب على المنصة؟

يجب رفع ملفات الرواتب قبل نهاية كل شهر ميلادي، ويُنصح برفعها في الأيام الأخيرة من الشهر لضمان الدقة.

4. ما هي صيغ الملفات المدعومة لرفع الرواتب؟

تدعم المنصة ملفات Excel (.xlsx) وCSV، مع ضرورة استخدام النموذج المعتمد من المنصة لضمان قبول الملف.

5. ماذا يحدث في حالة التأخير في رفع الرواتب؟

التأخير في رفع الرواتب قد يؤدي إلى غرامات مالية تصل إلى 10,000 ريال لكل مخالفة، بالإضافة إلى تأثير سلبي على تصنيف المنشأة.

خاتمة

تُعد منصة مدد أداة أساسية لإدارة الرواتب الحديثة في المملكة العربية السعودية، حيث تجمع بين الكفاءة والامتثال القانوني. من خلال تبسيط عمليات دفع الرواتب وحساب الاشتراكات التأمينية، تساعد المنصة الشركات على التركيز على أعمالها الأساسية بدلاً من القلق بشأن المتطلبات الإدارية.

مع التطورات المستمرة في المنصة والتحول الرقمي الشامل في المملكة، أصبحت مدد ليست مجرد أداة إلزامية، بل شريك استراتيجي يدعم نمو الشركات ويعزز كفاءتها التشغيلية. الاستثمار في فهم واستخدام المنصة بالشكل الأمثل سيضمن للشركات البقاء في المقدمة وتحقيق أفضل النتائج في إدارة مواردها البشرية.