ما هي القيود اليومية؟
ما هي القيود اليومية؟
تعد القيود اليومية من أهم مراحل الدورة المحاسبية، وهي عبارة عن تسجيل المعاملات المالية للشركة في دفتر اليومية كما أن القيد يجب أن يؤثر على حسابين أو أكثر، ويتم ترحيل القيود اليومية الى دفتر الأستاذ العام بالتالي ينتج عنه إعداد القوائم المالية.
أنواع القيود اليومية
القيد البسيط :
- هو عملية تسجيل المعاملات المالية في دفتر اليومية (الدفتر العام) بشكل مبسط ومباشر. يستخدم القيد البسيط لتسجيل المعاملات التي تؤثر على حسابين ماليين فقط، ويتم ذلك عن طريق تحديد الحساب المدين والحساب الدائن في القيد.
القيد المركب :
- هو نوع من أنواع القيود المحاسبية التي تتطلب تأثير معاملة مالية على أكثر من حساب. يحدث القيد المركب عندما تكون المعاملة معقدة وتؤثر على حسابات متعددة في دفتر اليومية.
القيد الافتتاحي:
- القيد الافتتاحي يُعتبر أول تسجيل للمعاملات المالية في دفاتر الحسابات لفترة محاسبية معينة. يتضمن هذا القيد تسجيل العمليات التي تمت في بداية الفترة المحاسبية، مثل رأس المال المستثمر في الشركة، والأصول الثابتة المشتراة، والديون الدائنة، والحسابات الأخرى ذات العلاقة.
قيود التحويل:
- هي نوع من القيود المحاسبية التي تُستخدم لتسجيل تحويل الأموال أو الأصول بين حسابات مختلفة داخل الشركة. تحدث قيود التحويل عندما يتم نقل الأموال أو الأصول من حساب إلى آخر في سجلات الدفاتر اليومية.
قيود الإقفال:
- هي نوع من القيود المحاسبية التي تُستخدم في نهاية الفترة المحاسبية لإغلاق الحسابات وتحديد الأرصدة النهائية لكل حساب. تهدف قيود الإقفال إلى تحديد الأرباح أو الخسائر الصافية للفترة المحاسبية ونقلها إلى حسابات الأرباح والخسائر وتحديث الأرصدة للحسابات الدائنة والمدينة.
قيود الإدخال:
- هي العمليات المحاسبية التي تُستخدم لتسجيل المعاملات المالية في سجلات الحسابات الخاصة بالشركة أو المؤسسة. تهدف قيود الإدخال إلى تسجيل جميع العمليات المالية بدقة ومنظمة لضمان دقة وموثوقية البيانات المالية.
قيود التصحيح:
- هي العمليات المحاسبية التي تُستخدم لتصحيح الأخطاء المالية التي قد تحدث في سجلات الحسابات. تهدف قيود التصحيح لتصحيح الأخطاء الفنية أو القانونية أو الإدارية التي قد تؤثر على دقة البيانات المالية.
قيود المحاسبة الحكومية:
- هي القيود المحاسبية التي تُطبق في القطاع الحكومي لتسجيل العمليات المالية والمحاسبية بشكل دقيق وفقًا للمعايير المحاسبية المعتمدة للحكومات. تختلف قيود المحاسبة الحكومية عن القيود المحاسبية للشركات الخاصة بسبب الطبيعة الخاصة للعمليات المالية والمحاسبية في القطاع الحكومي.
عناصر القيود اليومية
- رقم القيد
- تاريخ المعاملة
- الأطراف المدينة والدائنة
- المبالغ المدينة والدائنة
- بيان او شرح مختصر للمعاملة
أهمية القيود اليومية
- تعد من أهم مراحل الدورة المحاسبية حيث يستند عليها دفتر الأستاذ والقوائم المالية
- تكشف أخطاء التسجيل حيث انه يجب ان يتساوى الطرف المدين مع الدائن
- توثيق المعاملات اليومية للشركة بتواريخ محددة وذلك يسهل عملية مراجعة القيود
القيود اليومية اليدوية في ميزان
يتم تلقائيًا في ميزان إنشاء القيود بعد كل فاتورة يتم تسجيلها، كما يمكنك إدخال قيود بشكل يدوي عند رغبتك في اضافة قيد معين وذلك عن طريق اتباع الخطوات في الرابط التالي:
https://support.mezan.sa/ar/article/kyf-ansh-kyd-ydoy-b83cqp/