ما هي الديون المعدومة
الديون المعدومة هي المبالغ التي لم يتمكن العملاء من سدادها للشركة، وتعتبر خسارة بالنسبة للأعمال. فهم كيفية التعامل مع هذه الديون في المحاسبة أمر ضروري لضمان دقة البيانات المالية وإدارة التدفق النقدي بشكل فعال.
ما هي الديون المعدومة؟
الديون المعدومة هي المبالغ المستحقة التي لم يعد من المتوقع تحصيلها من العملاء. قد يحدث هذا بسبب:
- إفلاس العميل
- عدم القدرة على تحديد مكان العميل
- تكاليف التحصيل التي تتجاوز قيمة الدين
- انقضاء فترة طويلة دون سداد
طرق المحاسبة عن الديون المعدومة
هناك طريقتان رئيسيتان للتعامل مع الديون المعدومة في المحاسبة:
1. طريقة الشطب المباشر
يتم شطب الدين عندما يتم تحديده كدين معدوم
بسيطة ومباشرة، لكنها قد لا تتوافق مع مبدأ المقابلة المحاسبي
2. طريقة المخصص (أو النسبة المئوية من المبيعات)
يتم تقدير الديون المعدومة المتوقعة مسبقًا
تتوافق بشكل أفضل مع مبدأ المقابلة المحاسبي
تتطلب تقديرات وحكم مهني
خطوات التعامل مع الديون المعدومة
تحديد الديون المعدومة
مراجعة حسابات العملاء بانتظام لتحديد الديون المشكوك في تحصيلها
توثيق جهود التحصيل
الاحتفاظ بسجلات لجميع محاولات التحصيل
اتخاذ قرار الشطب
تحديد متى يجب اعتبار الدين معدومًا
إجراء القيود المحاسبية
تسجيل الدين المعدوم في الدفاتر المحاسبية
تعديل الإقرارات الضريبية
التأكد من معالجة الديون المعدومة بشكل صحيح في الإقرارات الضريبية
القيود المحاسبية للديون المعدومة
طريقة الشطب المباشر:
مدين: مصروف الديون المعدومة
دائن: حسابات المدينين
طريقة المخصص:
عند إنشاء المخصص:
مدين: مصروف الديون المشكوك في تحصيلها
دائن: مخصص الديون المشكوك في تحصيلها
عند شطب دين معدوم:
مدين: مخصص الديون المشكوك في تحصيلها
دائن: حسابات المدينين
نصائح لتقليل الديون المعدومة
- تحسين عملية فحص الائتمان للعملاء الجدد
- وضع سياسات ائتمان واضحة وتطبيقها بثبات
- متابعة المدفوعات المتأخرة بسرعة وانتظام
- النظر في طلب دفعات مقدمة أو ضمانات للعملاء ذوي المخاطر العالية
- استخدام خصومات الدفع المبكر لتشجيع السداد السريع