ما هي الإجراءات المحاسبية؟
تعريف الإجراءات المحاسبية وأهدافها
الإجراءات المحاسبية هي مجموعة شاملة من الخطوات والقواعد والسياسات المنهجية المتبعة في المنشآت لتسجيل ومعالجة وتبويب العمليات المالية وإعداد التقارير المالية. تشكل هذه الإجراءات الإطار العملي للنظام المحاسبي وتحدد كيفية التعامل مع الأحداث المالية منذ حدوثها حتى ظهورها في القوائم المالية النهائية.
تتضمن هذه الإجراءات تحديد طرق التسجيل والتوثيق والمراجعة والاعتماد، وتحدد المسؤوليات والصلاحيات والتوقيتات اللازمة لكل خطوة. كما تضمن الامتثال للمعايير المحاسبية المعتمدة والقوانين واللوائح المالية السارية، وتوفر الضوابط الداخلية اللازمة لحماية أصول المنشأة وضمان دقة المعلومات المالية.
الأهداف
- ضمان دقة التسجيل المحاسبي
- توحيد الممارسات المحاسبية
- تطبيق المعايير والمبادئ المحاسبية
- منع الأخطاء والتلاعب
- تسهيل المراجعة والتدقيق
- إنتاج معلومات مالية موثوقة
خطوات ومراحل الإجراءات المحاسبية
تتبع الإجراءات المحاسبية دورة منتظمة ومترابطة تبدأ بالعمليات المالية وتنتهي بإعداد القوائم المالية، وتشمل المراحل التالية:
-
تحديد العملية المالية - فحص وتحليل الأحداث الاقتصادية لتحديد ما إذا كانت لها تأثير مالي قابل للقياس، وتصنيفها حسب طبيعتها التجارية أو الاستثمارية أو التمويلية
-
جمع المستندات - الحصول على جميع الوثائق والأدلة المؤيدة للعملية مثل الفواتير وسندات القبض والصرف والعقود للتأكد من صحة ومشروعية العملية المالية
-
التحليل المحاسبي - دراسة تفصيلية للعملية لتحديد الحسابات المتأثرة والمبالغ المناسبة وتطبيق قواعد القيد المزدوج لضمان التوازن المحاسبي
-
التسجيل في دفتر اليومية - إدخال القيد المحاسبي في دفتر اليومية العامة مع تحديد التاريخ والحسابات المدينة والدائنة والمبالغ والبيان التوضيحي
-
الترحيل لدفتر الأستاذ العام - نقل القيود من دفتر اليومية إلى حسابات دفتر الأستاذ العام الفردية لتجميع جميع الحركات الخاصة بكل حساب في مكان واحد
-
إعداد ميزان المراجعة - استخراج أرصدة جميع الحسابات من دفتر الأستاذ وترتيبها في قائمة للتأكد من التوازن بين إجمالي الأرصدة المدينة والدائنة
-
قيود التسوية - تسجيل التعديلات والتسويات المطلوبة نهاية الفترة للمصروفات المستحقة والإيرادات المؤجلة والإهلاك لتطبيق مبدأ الاستحقاق
-
إعداد القوائم المالية - استخراج قائمة الدخل والميزانية العمومية وقائمة التدفقات النقدية من الأرصدة المعدلة لإظهار الوضع المالي ونتائج الأعمال
-
قيود الإقفال - إقفال حسابات الإيرادات والمصروفات في نهاية الفترة المحاسبية ونقل صافي الربح أو الخسارة إلى حسابات حقوق الملكية
-
المراجعة والاعتماد - فحص شامل لجميع الإجراءات والقوائم المالية من قبل الإدارة والمراجعين للتأكد من الدقة والامتثال للمعايير المحاسبية
أهمية وفوائد تطبيق الإجراءات المحاسبية
تطبيق الإجراءات المحاسبية يضمن دقة التسجيل وتوحيد الممارسات المحاسبية، مما يقلل الأخطاء ويحسن جودة البيانات المالية. كما يضمن الامتثال للمعايير المحاسبية والقوانين المالية ويعزز الرقابة الداخلية لحماية أصول المنشأة من الاحتيال والتلاعب.
توفر هذه الإجراءات معلومات موثوقة تدعم اتخاذ القرارات الإدارية والتخطيط المالي، وتزيد الثقة مع المستثمرين والدائنين والجهات الرقابية. على المستوى التشغيلي، تسرع عمليات المراجعة وتقلل التكاليف الإدارية وتحسن الكفاءة العامة للنظام المحاسبي.