ما هي المسحوبات الشخصية؟
تعريف المسحوبات الشخصية
المسحوبات الشخصية هي الأموال أو الأصول التي يسحبها صاحب المشروع من الشركة لاستخدامه الشخصي. تُعتبر تقليلاً لحقوق الملكية وليس مصروفاً، حيث تُخصم من رأس المال أو الأرباح المحتجزة. تشمل النقد، البضائع، أو أي أصول أخرى يأخذها المالك للاستهلاك الشخصي.
أنواع وأشكال المسحوبات الشخصية
تتنوع أشكال المسحوبات الشخصية حسب نوع الأصل المسحوب:
- نقدية: سحب أموال من الصندوق أو البنك للاستخدام الشخصي
- بضائع: أخذ منتجات من المخزون للاستهلاك الشخصي
- أصول: استخدام ممتلكات الشركة (سيارة، معدات) للأغراض الخاصة
- خدمات: استفادة من خدمات الشركة (كهرباء، هاتف) للاستخدام الشخصي
- مختلطة: مزيج من النقد والأصول والخدمات
تأثير المسحوبات الشخصية على رأس المال
المسحوبات الشخصية تؤثر سلبياً على رأس المال حيث تقلل من حقوق الملكية مباشرة وليس من خلال قائمة الدخل كالمصروفات. تُخصم هذه المسحوبات من حساب رأس المال أو الأرباح المحتجزة، مما يقلل من حصة المالك في أصول الشركة.
خطوات إقفال المسحوبات الشخصية
إقفال المسحوبات الشخصية عملية محاسبية مهمة تتم في نهاية الفترة المالية لضمان دقة القوائم المالية وإظهار التأثير الصحيح على حقوق الملكية. تتطلب هذه العملية اتباع خطوات منهجية لضمان التسجيل السليم وتحويل رصيد المسحوبات بطريقة صحيحة:
- جمع البيانات: تجميع جميع المسحوبات النقدية والعينية خلال الفترة
- التقييم: تقدير قيمة المسحوبات العينية بالأسعار السوقية الحالية
- حساب الإجمالي: جمع قيم جميع أنواع المسحوبات للحصول على المبلغ الكلي
- التحويل: نقل إجمالي المسحوبات من حسابها إلى حساب رأس المال
- التصفير: إظهار رصيد صفر في حساب المسحوبات بالميزانية النهائية
- التوثيق: إعداد كشف مفصل بأنواع المسحوبات وقيمها للمراجعة