ما هي إدارة المخزون؟
من أهم الموضوعات لدى الشركات وتحديدًا الشركات الصناعية هو المخزون لأنه العامل الرئيسي الذي يؤثر على نجاح الشركة في تحقيق أهدافها وذلك مرتبط في الفعالية الجيدة لإدارة المخزون ومراقبته والحرص على توفير الكميات المناسبة. كما أنه من أهم الأصول التي تمتلكها الشركة لذا يلزم الحرص على إدارته بشكل دقيق وفعال.
ما هي إدارة المخزون؟
إدارة المخزون هي عملية إدارة البضائع والمنتجات التي تخطط منشأتك لبيعها. يتضمن ذلك الحصول على هذه المنتجات أو البضائع وتنظيمها وتخزينها وتتبعها.
كما تتضمن إدارة المخزون الاحتفاظ بسجلات التغييرات في مخزونك مع مرور الوقت. يساعدك هذا في إصدار تقارير حركة المخزون لمنتجاتك والتي سيساعدك تحليلها في الاحتفاظ بالكمية المناسبة لكل منتج في المخزون لمواكبة طلب العملاء.
أهمية إدارة المخزون
تساعدك تقارير حركة المخزون في التنبؤ بالمبيعات المستقبلية لكل منتج حتى توفر الكمية المناسبة في مخزنك من هذا المنتج بحيث ان كميته لا تكون زائدة (الذي سيؤدي إلى تقييد أموالك وزيادة تكاليف التخزين) وأن لا تكون منخفضة (الذي سيؤدي الى عدم تمكنك من تزويد عملائك بالمنتج).
مزايا إدارة المخزون
- رضاء العملاء بحيث يتم توفير المنتجات بالكمية المطلوبة والوقت المناسب للعميل.
- تحقيق الربح وزيادة المبيعات.
- تقليل التكاليف.
- مراقبة الكميات والتكاليف والحرص على موازنة الكميات.
- ارتفاع مستوى الدقة وتفادي الأخطاء البشرية المحتمل حدوثها.
- الحفاظ على علاقات الموردين والعملاء.
أنواع أنظمة إدارة المخزون
- المخزون الدوري
- المخزون المستمر
- مخزون الباركود
ما هي التحديات التي قد تواجه إدارة المخزون؟
تتسبب الأخطاء البشرية في العديد من التحديات المرتبطة بإدارة المخزون. ولذلك تحتاج الشركات تحديد أفضل الممارسات التي يجب على الموظفين اتباعها والاستغناء عن الأساليب القديمة مثل التوثيق اليدوي. وايضًا من التحديات:
- يمكن أن يحدث تسرب نقدي غير محسوب يؤدي الى مواجهة المشاكل في تسديد التزامات الشركة ومصاريفها.
- صعوبة إدارة المخزون لوجود فروع متعددة بالتالي يحدث ضياع للوقت وبذل جهد أكبر.
- حدوث فائض للمخزون مما يؤدي إلى صرف تكاليف أكثر لتوفير المساحة الكافية.
- حدوث قلة ونفاذ للمنتجات من المخزون وذلك يؤدي إلى انخفاض المبيعات.
- انتهاء صلاحية المنتجات وتلفها نظرًا لعدم وجود المراقبة الصحيحة.
- عدم جرد المخزون في الأوقات المناسبة.
مميزات إدارة المخزون في البرامج المحاسبية
بإستخدام برنامج محاسبي مثل ميزان يمكنك إدارة جميع المخازن التي تملكها بكل سهولة بما فيه من مزايا تسهل عملية إدارة المخزون كما يسهل استخدامها. وتحتوي المميزات على:
- إدارة المخزون بخصائص تشمل الكفاءة والتطور الإلكتروني.
- تسهيل مراقبة المخزون وإدارته بدقة عالية.
- تقليل التكاليف.
- توفر البيانات مما يسهل عملية تقييم المخزون وإعداد التقارير الخاصة به.
- تسجيل تواريخ المنتجات بشكل تلقائي.
- معرفة كافة تفاصيل المنتجات مثل : (القيمة الحالية، قيمة الحركة, كمية الحركة، الكمية الحالية، وتاريخ العمليات)
- امكانية جرد المخزون أو إصدار تقرير مخزون بضغطة زر وفي اي وقت واي مكان.
- سهولة نقل المخزن من مخزن إلى آخر.
- يمكن اضافة اصناف للمنتجات.
كيفية ادارة المخزون في ميزان؟
يمكنك إنشاء وإدارة المخزون الخاص بشركتك وإصدار تقارير للمخزون على ميزان بكل سهولة عن طريق الخطوات في الرابط التالي: