الفوترة الإلكترونية، مشروحة كما هي فعلاً

المرحلة الأولى (الإصدار والحفظ) غيّرت طريقة إصدارك للفاتورة: نظام إلكتروني متوافق بدل الكتابة اليدوية أو برامج تحرير النصوص والجداول. المرحلة الثانية (الربط والتكامل) تربط نظامك بمنصة فاتورة: الفاتورة الضريبية تُعتمد من الهيئة قبل أن تصل إلى المشتري، والفاتورة المبسطة تُشارَك مع الهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها. المرحلة الثانية إضافة فوق الأولى، لا بديل عنها.

المرجع النهائي هو الإشعار الرسمي الذي ترسله لك الهيئة قبل موعد الربط بستة أشهر على الأقل. وقبل وصوله يمكنك الاستنتاج بمقارنة إيراداتك الخاضعة لضريبة القيمة المضافة في كل سنة مرجعية بحدود المجموعات المعلنة — وتجاوز الحدّ في أي سنة من السنوات المذكورة يكفي. استخدم الاستنتاج للاستعداد المبكر، لا كبديل عن الإشعار.

نعم. الحدود انخفضت مجموعةً بعد مجموعة حتى وصلت إلى مستوى حدّي التسجيل في ضريبة القيمة المضافة نفسيهما: الإلزامي 375,000 ريال والاختياري 187,500 ريال. عملياً، إن كانت منشأتك مسجلة في ضريبة القيمة المضافة فاعتبر نفسك داخل نطاق المرحلة الثانية وابنِ خطتك على هذا الأساس.

في المرحلة الثانية تُرسَل الفاتورة بصيغة XML إلى منصة فاتورة عبر واجهة برمجة التطبيقات للاعتماد. تتحقق المنصة من مطابقتها، ثم تضيف ختم التشفير ورمز الاستجابة السريعة وتعيدها إليك معتمدة، وعندها فقط تشاركها مع المشتري — بصيغة XML أو PDF/A-3 بـ XML مضمّن.

الفاتورة الضريبية المبسطة لا تنتظر اعتماد الهيئة: يختمها حلّك التقني ويضيف رمز الاستجابة السريعة، وتُسلَّم للعميل مباشرة، ثم تُشارَك مع منصة فاتورة خلال مدة لا تتجاوز 24 ساعة من إصدارها. ولهذا يهمّ أن تعمل نقطة البيع دون إنترنت وترسل ما تراكم عند عودة الاتصال، وهو ما يفعله ميزان نقاط البيع.

الجانب التقني كله علينا: بناء الفاتورة، والختم، والاتصال بالمنصة، ومعالجة الاستجابات. لكن تهيئة الحل وإصدار شهادة ختم التشفير تتمّان من حساب منشأتك لدى الهيئة على بوابة المكلف، وهذه خطوة لا يستطيع أي مورّد أن يقوم بها بدلاً عنك. نرافقك فيها مباشرةً حتى تكتمل.

الهيئة لا تمنح شهادة اعتماد للأنظمة بالمعنى الذي يُروَّج له في السوق. هي تنشر قائمة استرشادية بمزوّدي خدمات الفوترة الإلكترونية، وتنصّ صراحةً على أن أي مكلف يلتزم بالمتطلبات يُعد نظامياً حتى لو لم يكن مزوّده مدرجاً في تلك القائمة. المعيار هو مطابقة الفواتير التي يصدرها نظامك لمواصفات الهيئة وقبول منصة فاتورة لها — وهذا ما نلتزم به ونعرضه عليك في العرض التوضيحي على بياناتك أنت.