ما هو أساس الاستحقاق؟
تعريف أساس الاستحقاق
أساس الاستحقاق هو نظام محاسبي يسجل المعاملات المالية عند حدوثها، بغض النظر عن توقيت استلام أو دفع النقد الفعلي. في هذا النظام، تُثبت الإيرادات عند اكتسابها وتُثبت المصروفات عند تكبدها، حتى لو حدثت التدفقات النقدية المرتبطة بها في فترات مختلفة. يوفر هذا النظام صورة أكثر دقة للأداء المالي للشركة من خلال مقابلة الإيرادات بالمصروفات المرتبطة بها في نفس الفترة المحاسبية.
آلية عمل أساس الاستحقاق
يعمل أساس الاستحقاق على مبدأ المقابلة، الذي يتطلب تسجيل الإيرادات والمصروفات المرتبطة بها في نفس الفترة المحاسبية. تُسجل الإيرادات عند تسليم البضائع أو أداء الخدمات وليس عند استلام الدفع. تُسجل المصروفات عند تكبدها أو عند استهلاك البضائع والخدمات وليس عند سداد الدفع. يُثبت هذا النظام الذمم المدينة والذمم الدائنة والإيرادات المستحقة والمصروفات المستحقة، مما يوفر رؤية شاملة للالتزامات المالية والحقوق للشركة.
الفرق بين أساس الاستحقاق والأساس النقدي
الفرق الأساسي بين أساس الاستحقاق والأساس النقدي يكمن في توقيت إثبات المعاملات. أساس الاستحقاق يسجل المعاملات عند حدوثها اقتصادياً بغض النظر عن توقيت التدفق النقدي، بينما الأساس النقدي يسجل المعاملات فقط عند تبادل النقد الفعلي. أساس الاستحقاق يُظهر الذمم المدينة والذمم الدائنة والبنود المستحقة الأخرى، مما يوفر صورة كاملة للأداء المالي والوضع المالي. الأساس النقدي يركز فقط على حركات النقد الفعلية وقد لا يعكس الواقع الاقتصادي الحقيقي للعمليات التجارية.
مزايا وعيوب أساس الاستحقاق
المزايا: يوفر أساس الاستحقاق تمثيلاً أكثر دقة للأداء المالي ووضع الشركة من خلال مقابلة الإيرادات بالمصروفات المرتبطة بها. يقدم رؤية أفضل لاتخاذ القرارات والتخطيط والتنبؤ. مطلوب من قبل معايير المحاسبة الدولية (IFRS وGAAP) لمعظم الشركات، مما يجعل القوائم المالية قابلة للمقارنة وموثوقة للمستثمرين والدائنين وأصحاب المصلحة الآخرين.
العيوب: أساس الاستحقاق أكثر تعقيداً وتكلفة في التطبيق، ويتطلب موظفي محاسبة مهرة وأنظمة متطورة. قد يُظهر أرباحاً حتى عندما يكون التدفق النقدي ضعيفاً، مما قد يخلق تحديات في إدارة السيولة. يتطلب النظام تقديرات واجتهادات للاستحقاقات، مما قد يدخل الذاتية في التقارير المالية.
مجالات استخدام أساس الاستحقاق
يُستخدم أساس الاستحقاق في الحالات التي تتطلب تقارير مالية دقيقة والامتثال لمعايير المحاسبة، مثل:
- الشركات المساهمة العامة: الشركات المدرجة في البورصات التي يجب أن تمتثل لمتطلبات هيئة الأوراق المالية ومعايير المحاسبة
- الشركات الخاصة الكبيرة: الأعمال ذات العمليات الكبيرة وأصحاب المصلحة المتعددين أو احتياجات التمويل الخارجي
- الشركات ذات المبيعات الآجلة: الأعمال التي تبيع البضائع أو الخدمات بشروط ائتمانية للعملاء
- شركات التصنيع: المنظمات ذات عمليات الإنتاج المعقدة وإدارة المخزون والعقود طويلة الأجل
- شركات الخدمات المهنية: مكاتب المحاماة وشركات الاستشارات ومكاتب المحاسبة ذات الساعات القابلة للفوترة والأعمال القائمة على المشاريع
- المؤسسات المالية: البنوك وشركات التأمين وشركات الاستثمار التي تتعامل مع الأدوات المالية المعقدة
أمثلة عملية عن أساس الاستحقاق
مثال 1 - شركة تصنيع:
- بيع مكتمل في ديسمبر بقيمة 10,000 ريال، استلام الدفع في فبراير
- التسجيل: ديسمبر (عند حدوث البيع) وليس فبراير
مثال 2 - مكتب محاماة:
- خدمات قانونية مقدمة في نوفمبر، إرسال الفاتورة في ديسمبر، الدفع في يناير
- التسجيل: نوفمبر (عند تقديم الخدمات) وليس يناير
مثال 3 - شركة برمجيات:
- ترخيص برامج سنوي مباع في ديسمبر 2024 بقيمة 12,000 ريال، يغطي يناير-ديسمبر 2025
- التسجيل: إثبات الإيرادات شهرياً (1,000 ريال شهرياً) طوال عام 2025