ما هو الجرد الدوري؟
تعريف الجرد الدوري
الجرد الدوري طريقة محاسبية تعتمد على العد الفعلي للمخزون في فترات زمنية محددة (شهرياً، ربع سنوياً، أو سنوياً) لتحديد الكمية المتبقية وحساب تكلفة البضاعة المباعة. يناسب الشركات الصغيرة والمتوسطة ذات المخزون المتنوع أو المنخفض القيمة، نظراً لبساطة تطبيقه وانخفاض تكلفته التشغيلية، لكنه يوفر معلومات أقل دقة ولا يكشف السرقات أو التلف إلا عند الجرد.
آلية وخطوات تطبيق الجرد الدوري
يتطلب تطبيق الجرد الدوري اتباع خطوات منظمة لضمان الدقة والشمولية في حصر المخزون وحساب تكلفة البضاعة المباعة:
- تحديد موعد الجرد - اختيار تاريخ مناسب ووقف جميع عمليات البيع والشراء مؤقتاً
- تجهيز الأدوات - إعداد قوائم الجرد وأجهزة القياس وتدريب فرق العمل
- تنظيم المخزن - ترتيب البضائع وترقيم المواقع لتسهيل العد
- العد الفعلي - حصر جميع الأصناف بدقة وتسجيل الكميات في القوائم
- المراجعة والتدقيق - التحقق من صحة البيانات المسجلة وإعادة العد عند الحاجة
- التقييم بالتكلفة - ضرب الكميات في أسعار التكلفة لحساب القيمة الإجمالية
- المقارنة - مقارنة النتائج مع السجلات المحاسبية وتحديد الفروق
- إعداد القيود - تسجيل مخزون آخر المدة وحساب تكلفة البضاعة المباعة
- التوثيق - حفظ قوائم الجرد والقيود المحاسبية للمراجعة المستقبلية
مزايا وعيوب نظام الجرد الدوري
مزايا نظام الجرد الدوري
يتميز نظام الجرد الدوري بالبساطة في التطبيق وانخفاض التكاليف التشغيلية، حيث لا يحتاج أنظمة معقدة أو متابعة يومية للمخزون. يناسب الشركات ذات المخزون المتنوع والأصناف الكثيرة، ويوفر مرونة في تحديد مواعيد الجرد وفق احتياجات المنشأة، مما يجعله خياراً اقتصادياً للشركات الصغيرة والمتوسطة.
عيوب نظام الجرد الدوري
يعاني النظام من عدم توفير بيانات فورية عن المخزون وصعوبة اكتشاف السرقات والتلف إلا عند الجرد. يتطلب تعطيل العمليات التجارية أثناء الحصر، ويوفر معلومات متأخرة عن تكلفة البضاعة المباعة، كما أنه عرضة للأخطاء البشرية في العد والتسجيل، مما يؤثر على دقة البيانات المالية.
الفرق بين الجرد الدوري والجرد المستمر
يختلف نظاما الجرد الدوري والمستمر في عدة جوانب أساسية تؤثر على اختيار المنشآت لأحدهما، ويمكن الاطلاع على هذه الفروق في الجدول التالي:
| الجرد المستمر | الجرد الدوري | وجه المقارنة |
|---|---|---|
| تتبع مستمر لحركة المخزون | عد دوري في فترات محددة | طريقة المتابعة |
| تحديث فوري عند كل عملية | تحديث عند الجرد فقط | تحديث السجلات |
| حساب آني لتكلفة المبيعات | حساب نهاية الفترة | توقيت الحساب |
| مرتفعة نسبياً | منخفضة | التكلفة |
| دقة عالية | دقة أقل | مستوى الدقة |
| فورياً | متأخرة | توفر المعلومات |
| سهل الاكتشاف | صعب الاكتشاف | كشف السرقة |
| لا يحتاج | مطلوب | تعطيل العمل |
| أنظمة محاسبية متقدمة | سجلات بسيطة | الأدوات المطلوبة |
| الشركات الكبيرة | الشركات الصغيرة | الاستخدام المناسب |