ما هي الحسابات الختامية؟
تعريف الحسابات الختامية وأهدافها
التعريف
الحسابات الختامية هي مجموعة شاملة من القوائم والحسابات المحاسبية التي تُعد في نهاية كل فترة محاسبية (شهرية، ربع سنوية، أو سنوية) لتلخيص جميع العمليات المالية والتجارية التي حدثت خلال الفترة. تُعتبر هذه الحسابات خلاصة وافية لجميع الأنشطة المحاسبية والمالية للمنشأة، وتمثل نقطة تحول مهمة في الدورة المحاسبية حيث يتم فيها تجميع وتبويب وتحليل جميع البيانات المالية المسجلة خلال الفترة. كما تُعتبر الأداة الرئيسية للتواصل مع الأطراف المختلفة من داخل وخارج المنشأة لنقل المعلومات المالية بطريقة منظمة ومفهومة.
الأهداف
-
تحديد نتيجة النشاط التجاري - معرفة مقدار الربح أو الخسارة المحققة من العمليات التشغيلية والاستثمارية خلال الفترة المحاسبية لتقييم مدى نجاح المنشأة
-
إظهار المركز المالي الحقيقي - عرض تفصيلي لجميع الأصول والخصوم وحقوق الملكية في تاريخ معين لإعطاء صورة واضحة عن القوة المالية للمنشأة
-
توفير معلومات مفيدة للمستخدمين - تزويد الإدارة والمستثمرين والدائنين والمقرضين بالبيانات اللازمة لاتخاذ قراراتهم الاقتصادية والاستثمارية
-
الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية - تلبية متطلبات القوانين التجارية والضريبية والأنظمة المحاسبية المعمول بها في الدولة
-
مساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية - توفير أساس علمي وموثوق للتخطيط المستقبلي ووضع الاستراتيجيات وتحديد الأولويات
-
تقييم الأداء ومقارنة النتائج - مقارنة نتائج الفترة الحالية مع الفترات السابقة والأهداف المخططة لقياس مدى التحسن أو التراجع
-
حساب الالتزامات الضريبية - تحديد الوعاء الضريبي الصحيح وحساب الضرائب المستحقة للجهات الحكومية بدقة
أنواع الحسابات الختامية (تجارية وحكومية)
تنقسم الحسابات الختامية إلى نوعين رئيسيين يختلفان في الهدف والتطبيق والمعايير المستخدمة:
الحسابات الختامية التجارية
تهدف بشكل أساسي لقياس الربحية وتعظيم العوائد للمساهمين، وتشمل:
- حساب المتاجرة - يحدد مجمل الربح من العمليات التجارية الأساسية
- حساب الأرباح والخسائر - يُظهر صافي الربح أو الخسارة النهائية
- الميزانية العمومية - تعرض المركز المالي للشركة في تاريخ محدد
- قائمة التدفقات النقدية - تتبع حركة النقد من الأنشطة المختلفة
الحسابات الختامية الحكومية
تركز على قياس كفاءة استخدام الأموال العامة وتحقيق الشفافية والمساءلة، وتتضمن:
- حساب الإيرادات والمصروفات - بديل عن حساب الأرباح والخسائر
- قائمة المركز المالي - تركز على الأصول العامة والالتزامات الحكومية
- بيان الأداء المالي - يقيس كفاءة استخدام الموارد العامة
- بيان التدفقات النقدية - يتابع الإيرادات الضريبية والمدفوعات الحكومية
الفرق الأساسي بينهما أن التجارية تستخدم المعايير المحاسبية التجارية وتخدم المساهمين والمستثمرين، بينما الحكومية تتبع معايير المحاسبة الحكومية وتخدم المواطنين وأجهزة الرقابة العامة.
خطوات إعداد الحسابات الختامية
تتطلب عملية إعداد الحسابات الختامية اتباع خطوات متسلسلة ومنظمة لضمان دقة النتائج والامتثال للمعايير المحاسبية:
-
إعداد ميزان المراجعة الأولي - استخراج أرصدة جميع الحسابات من دفتر الأستاذ العام والتأكد من توازن إجمالي الأرصدة المدينة والدائنة
-
تسجيل قيود التسوية اللازمة - إضافة جميع التعديلات المطلوبة مثل المصروفات المستحقة والإيرادات المؤجلة وحساب الإهلاك السنوي للأصول الثابتة
-
إعداد ميزان المراجعة المعدل - تطبيق جميع التسويات على الأرصدة الأصلية للحصول على الأرصدة النهائية المصححة للفترة
-
إعداد حساب المتاجرة التفصيلي - حساب مجمل الربح من خلال طرح تكلفة البضاعة المباعة من صافي المبيعات مع تضمين جميع التكاليف المباشرة
-
إعداد حساب الأرباح والخسائر الشامل - حساب صافي الربح أو الخسارة بطرح جميع المصروفات التشغيلية والإدارية والمالية من مجمل الربح
-
إعداد الميزانية العمومية المفصلة - عرض منظم لجميع الأصول والخصوم وحقوق الملكية مصنفة حسب طبيعتها ومدة استحقاقها
-
تسجيل قيود الإقفال النهائية - إقفال جميع حسابات الإيرادات والمصروفات ونقل صافي النتيجة إلى حساب الأرباح المحتجزة
-
إعداد ميزان المراجعة بعد الإقفال - التأكد من صحة عملية الإقفال وأن جميع حسابات الإيرادات والمصروفات أصبحت صفراً
-
مراجعة وتدقيق شامل للنتائج - فحص دقة جميع الحسابات والتأكد من الامتثال للمعايير المحاسبية والقوانين المعمول بها
-
إعداد التقارير والقوائم النهائية - تحضير النسخ الرسمية المعتمدة للحسابات الختامية وتوزيعها على الجهات المختصة والمستخدمين