ما هي المشتريات؟
تعريف المشتريات
المشتريات هي عملية الحصول على السلع والخدمات والمواد الخام اللازمة لتشغيل الأعمال التجارية، من خلال التفاوض مع الموردين وإبرام العقود وإدارة العلاقات التجارية. تشمل هذه العملية جميع الأنشطة من تحديد الاحتياجات وتقييم الموردين حتى الاستلام والدفع، وتهدف لتحقيق التوازن الأمثل بين الجودة والتكلفة والسرعة.
أنواع المشتريات الأساسية
تتنوع المشتريات حسب طبيعة الأعمال والغرض من الاستخدام، ولكل نوع خصائص ومتطلبات إدارية مختلفة:
- المشتريات المباشرة: تشمل المواد الخام والمكونات التي تدخل مباشرة في تصنيع المنتج النهائي أو تقديم الخدمة الأساسية
- المشتريات غير المباشرة: تدعم العمليات التشغيلية دون أن تكون جزءاً من المنتج النهائي مثل المواد المكتبية ومعدات السلامة وخدمات النظافة
- المشتريات الرأسمالية: استثمارات طويلة المدى في أصول ثابتة مثل المعدات والآلات والمباني التي تُستخدم لعدة سنوات
- المشتريات التشغيلية: احتياجات يومية وشهرية للعمليات مثل الوقود والكهرباء والصيانة والخدمات المهنية
مثال عملي على المشتريات
شركة تصنيع المواد الغذائية في الرياض تقوم بالمشتريات التالية:
التاريخ: 20/6/2025
- مشتريات مباشرة: دقيق وسكر بقيمة 45,000 ريال شهرياً
- مشتريات غير مباشرة: مواد تنظيف وتعقيم بقيمة 8,000 ريال شهرياً
- مشتريات رأسمالية: خط إنتاج جديد بقيمة 800,000 ريال كل 10 سنوات
- مشتريات تشغيلية: كهرباء وغاز بقيمة 12,000 ريال شهرياً
الأهمية في الأعمال التجارية
المشتريات تلعب دوراً حيوياً في نجاح أي منشأة تجارية وتؤثر على جوانب متعددة من الأداء:
- التأثير على التكاليف: تمثل المشتريات نسبة كبيرة من إجمالي تكاليف معظم الشركات، لذا فإن إدارتها بكفاءة تؤثر مباشرة على الربحية والقدرة التنافسية
- ضمان جودة المنتجات: اختيار موردين موثوقين ومواد عالية الجودة يضمن جودة المنتج النهائي ورضا العملاء
- استمرارية العمليات: التخطيط الجيد للمشتريات يضمن توفر المواد اللازمة في الوقت المناسب دون انقطاع في الإنتاج أو الخدمات
- الامتثال القانوني: تلبية متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية والالتزام بمعايير الجودة والسلامة
المعالجة المحاسبية للمشتريات
المشتريات تُسجل محاسبياً بطرق مختلفة حسب نوعها والغرض من استخدامها:
- مشتريات البضاعة: تُسجل في حساب المشتريات أو مخزون البضاعة حسب نظام الجرد المتبع
- المواد الخام: تُسجل في حساب مخزون المواد الخام للشركات الصناعية
- الأصول الثابتة: تُسجل كأصول في قائمة المركز المالي وتُستهلك على مدى عمرها الإنتاجي
- المصروفات التشغيلية: تُسجل مباشرة في حساب المصروفات في قائمة الدخل
دورة المشتريات الأساسية
عملية المشتريات تمر بمراحل متسلسلة تضمن الحصول على أفضل قيمة ممكنة:
1. تحديد الاحتياجات
تحليل المتطلبات الفعلية للمواد والخدمات مع تحديد المواصفات والكميات والتوقيت
2. البحث والتقييم
استكشاف السوق لإيجاد أفضل الموردين وتقييمهم بناءً على معايير الجودة والسعر والموثوقية
3. التفاوض والعقود
التفاوض على الأسعار والشروط وإبرام العقود التي تحقق أفضل قيمة للشركة
4. المتابعة والاستلام
مراقبة تنفيذ أوامر الشراء والتأكد من التسليم في الوقت المحدد وبالمواصفات المطلوبة
التحديات الشائعة في المشتريات
إدارة المشتريات تواجه تحديات متعددة في البيئة التجارية المعاصرة، خاصة مع تعقد الأسواق العالمية وتطور متطلبات الجودة والامتثال. هذه التحديات تتطلب استراتيجيات إدارية متقدمة وحلول مبتكرة لضمان كفاءة العمليات واستمرارية الأعمال. أبرز هذه التحديات تشمل:
- إدارة تقلبات الأسعار: خاصة للمواد الخام والسلع الأساسية التي تتأثر بظروف السوق العالمية
- ضمان جودة الموردين: اختيار وإدارة الموردين الموثوقين الذين يلتزمون بالمعايير المطلوبة
- التوازن بين التكلفة والجودة: تحقيق أفضل قيمة دون التضحية بالجودة أو الخدمة
- الامتثال للأنظمة: التأكد من الالتزام بجميع المتطلبات القانونية والتنظيمية المحلية والدولية