تعريف مصاريف التوزيع وعناصرها

مصاريف التوزيع هي جميع التكاليف المتكبدة لإيصال المنتجات النهائية من مواقع الإنتاج أو التخزين إلى العملاء، وتشمل الأنشطة اللوجستية والتسويقية اللازمة لضمان وصول السلع بالجودة والوقت المناسبين. تُصنف كمصاريف تشغيلية في قائمة الدخل وتؤثر مباشرة على هامش الربح.

العناصر الرئيسية:

• النقل والشحن: تكاليف المركبات، الوقود، أجور السائقين، وشركات الشحن الخارجية
• التخزين والمستودعات: إيجارات، أجور العمال، معدات التخزين، والتأمين على المخزون
• التغليف والتعبئة: مواد التغليف، آلات التعبئة، وعمالة التحضير للشحن
• المبيعات والترويج: رواتب فريق المبيعات، عمولات، حملات إعلانية، ومعارض تجارية
• الإدارة والدعم: أنظمة إدارة المخزون، خدمة العملاء، ومصاريف إدارية للقسم

الفرق بين مصاريف التوزيع وتكلفة التوزيع

الفرق بين مصاريف التوزيع وتكلفة التوزيع يكمن في أن مصاريف التوزيع تمثل التكاليف الفترية التي تُحمل مباشرة على قائمة الدخل كمصاريف تشغيلية مثل رواتب الإدارة وإيجارات المكاتب والدعاية، بينما تكلفة التوزيع مفهوم أشمل يضم جميع التكاليف المباشرة وغير المباشرة المرتبطة بعملية التوزيع شاملة النقل والتعبئة والتخزين والتي قد تُرسمل أحياناً. بمعنى آخر، مصاريف التوزيع جزء من التكلفة الإجمالية للتوزيع، حيث تركز الأولى على المصاريف الإدارية والعمومية بينما تشمل الثانية كافة الموارد المستخدمة في عملية إيصال المنتج للعميل.

مكان ظهور مصاريف التوزيع

مصاريف التوزيع تظهر في القوائم المالية بطرق مختلفة حسب طبيعتها. في قائمة الدخل تُدرج ضمن المصروفات التشغيلية تحت بند مصاريف البيع والتسويق والتوزيع، حيث تُطرح من الإيرادات لحساب صافي الربح أو الخسارة. لا تظهر مباشرة في الميزانية العمومية لكنها تؤثر على الأرباح المحتجزة ضمن حقوق الملكية من خلال تأثيرها على النتيجة النهائية للسنة المالية.

قياس ومراقبة مصاريف التوزيع

تتم مراقبة مصاريف التوزيع بالطرق التالية:

• النسبة من المبيعات: حساب مصاريف التوزيع كنسبة مئوية من الإيرادات لتقييم الكفاءة ومقارنتها بالمعايير القطاعية والسنوات السابقة

• التكلفة للوحدة: قسمة إجمالي مصاريف التوزيع على عدد الوحدات المباعة لتحديد التكلفة الفعلية لكل منتج وتسعيره بدقة

• التحليل الجغرافي: توزيع التكاليف حسب المناطق والعملاء لتحديد الأسواق الأكثر ربحية والأقل تكلفة في التوزيع

• مؤشرات الأداء: متابعة معدل تكلفة النقل للطن، متوسط تكلفة الشحنة، نسبة استغلال المركبات، وزمن التسليم مقابل التكلفة

• الموازنات التقديرية: إعداد موازنات سنوية وربع سنوية ومقارنتها مع النتائج الفعلية لتحديد الانحرافات وأسبابها واتخاذ الإجراءات التصحيحية

• تحليل ABC: تصنيف العملاء والمناطق حسب الربحية وتكلفة التوزيع لتركيز الجهود على العملاء الأكثر قيمة وتحسين خدمة المناطق الأقل كفاءة

• تقييم القنوات: مقارنة تكلفة وكفاءة قنوات التوزيع المختلفة (مباشر، وكلاء، تجزئة) لاختيار الأنسب لكل منتج وسوق