ما هو ملخص الدخل؟
تعريف ملخص الدخل وأهدافه
ملخص الدخل هو حساب مؤقت ووسيط يُستخدم في نهاية الفترة المحاسبية لتجميع جميع الإيرادات والمصروفات من الحسابات المختلفة قبل تحديد صافي النتيجة ونقلها لحساب الأرباح المحتجزة. يُعتبر أداة محاسبية تنظيمية لا تظهر في القوائم المالية النهائية، ويُفتح ويُقفل خلال نفس الفترة. يسهل عملية الانتقال من السنة المالية المنتهية للجديدة ويضمن بداية نظيفة للحسابات.
الأهداف:
- تسهيل عملية إقفال الحسابات
- حساب صافي الربح/الخسارة للفترة
- نقل النتيجة النهائية لحقوق الملكية
- تصفير أرصدة الإيرادات والمصروفات
- إعداد الحسابات للفترة الجديدة
الحسابات المُقفلة في ملخص الدخل
تشمل الحسابات المُقفلة في ملخص الدخل جميع حسابات الإيرادات مثل إيرادات المبيعات والخدمات والإيرادات الأخرى وإيرادات الاستثمار. كما تُقفل جميع حسابات المصروفات بما في ذلك تكلفة البضاعة المباعة والمصروفات التشغيلية والإدارية والعمومية ومصروفات البيع والتوزيع والمصروفات المالية.
إضافة لذلك، تُنقل المكاسب والخسائر الاستثنائية مثل مكاسب بيع الأصول وخسائر العمليات الاستثنائية ومكاسب أو خسائر تقلبات أسعار الصرف إلى ملخص الدخل. الهدف هو تجميع كافة العناصر التي تؤثر على النتيجة النهائية للفترة في حساب واحد لحساب صافي الربح أو الخسارة قبل نقله لحقوق الملكية.
الفرق بين ملخص الدخل وقائمة الدخل
ملخص الدخل هو حساب مؤقت يُستخدم داخلياً لتسهيل عملية إقفال الحسابات في نهاية الفترة المحاسبية، حيث يُفتح ويُقفل في نفس الفترة ولا يظهر في القوائم المالية النهائية المقدمة للجمهور.
قائمة الدخل هي قائمة مالية رسمية تُعد للفترات المحاسبية وتُقدم للمستثمرين والجمهور، تحتوي على تفاصيل مرتبة للإيرادات والمصروفات لإظهار الأداء المالي للشركة. الخلاصة أن ملخص الدخل أداة عمل محاسبية داخلية بينما قائمة الدخل تقرير نهائي للإفصاح الخارجي.
ملخص الدخل في أوراق العمل والتطبيقات العملية
يظهر ملخص الدخل في أوراق العمل المحاسبية كعمود منفصل يسبق عمود الميزانية، حيث تُجمع الإيرادات في الجانب الدائن والمصروفات في الجانب المدين لإظهار صافي النتيجة بوضوح. في النظم اليدوية، يُستخدم في ورقة العمل من 10 أعمدة كمرحلة وسطية بين حسابات الأستاذ وإعداد القوائم المالية.
التطبيقات العملية تشمل النظم الإلكترونية التي تقوم بالإقفال التلقائي وإنتاج تقارير ملخص الدخل الفورية مع الربط المباشر بقائمة الدخل النهائية. الفوائد العملية تتمثل في تقليل أخطاء الإقفال، توضيح مسار انتقال البيانات المحاسبية، وتسهيل عمليات المراجعة والتدقيق للمحاسبين والمراجعين الخارجيين.