تعريف ميزان المراجعة

ميزان المراجعة هو ورقة عمل محاسبية تسرد جميع أرصدة الحسابات من دفتر الأستاذ العام في نقطة زمنية محددة، مع الأرصدة المدينة في عمود واحد والأرصدة الدائنة في عمود آخر.

الغرض الأساسي من ميزان المراجعة هو التأكد من أن إجمالي الجانب المدين يساوي إجمالي الجانب الدائن، وبالتالي التحقق من أن المعادلة المحاسبية (الأصول = الخصوم + حقوق الملكية) تبقى متوازنة وأنه لم تحدث أخطاء حسابية في نظام القيد المزدوج. يعتبر خطوة مهمة في الدورة المحاسبية قبل إعداد القوائم المالية، مما يساعد المحاسبين على تحديد وتصحيح أي أخطاء ترحيل أو سهو.

مكونات ميزان المراجعة

يحتوي ميزان المراجعة على جميع أنواع الحسابات من دفتر الأستاذ العام، منظمة حسب فئاتها المحاسبية الأساسية:

• الأصول: الموارد المملوكة للشركة مثل النقد والمخزون والمعدات والذمم المدينة (لها أرصدة مدينة عادة)
• الخصوم: الديون والالتزامات المستحقة للآخرين مثل الذمم الدائنة والقروض والمصروفات المستحقة (لها أرصدة دائنة عادة)
• حقوق الملكية: استثمار المالك أو المساهمين في الشركة بما في ذلك رأس المال والأرباح المحتجزة (لها أرصدة دائنة عادة)
• الإيرادات: الدخل المكتسب من العمليات التجارية مثل إيرادات المبيعات ودخل الخدمات (لها أرصدة دائنة عادة)
• المصروفات: التكاليف المتكبدة لتوليد الإيرادات مثل الرواتب والإيجار والمرافق (لها أرصدة مدينة عادة)
• المسحوبات/الأرباح الموزعة: السحوبات من قبل المالكين أو التوزيعات للمساهمين (لها أرصدة مدينة عادة)

جميع أنواع الحسابات هذه من دفتر الأستاذ العام مدرجة في ميزان المراجعة للتحقق من أن إجمالي الجانب المدين يساوي إجمالي الجانب الدائن، مما يضمن بقاء المعادلة المحاسبية متوازنة.

أنواع ميزان المراجعة

هناك ثلاثة أنواع رئيسية من ميزان المراجعة تُعد في مراحل مختلفة من الدورة المحاسبية:

1. ميزان المراجعة غير المعدل

يُعد قبل إجراء أي قيود تسوية في نهاية الفترة المحاسبية. يحتوي على الأرصدة الخام لجميع الحسابات كما تظهر في دفتر الأستاذ العام من المعاملات العادية طوال الفترة، دون أي تعديلات للاستحقاقات أو المؤجلات أو التصحيحات.

2. ميزان المراجعة المعدل

يُعد بعد تسجيل جميع قيود التسوية الضرورية ولكن قبل قيود الإقفال. يتضمن ميزان المراجعة هذا تعديلات لبنود مثل المصروفات المستحقة والمصروفات المدفوعة مقدماً والإهلاك والإيرادات غير المكتسبة، مما يوفر تمثيلاً أكثر دقة للوضع المالي للشركة.

3. ميزان المراجعة بعد الإقفال

يُعد بعد إجراء جميع قيود الإقفال في نهاية الفترة المحاسبية. يحتوي ميزان المراجعة هذا على الحسابات الدائمة فقط (الأصول والخصوم وحقوق الملكية) حيث تم إقفال جميع الحسابات المؤقتة (الإيرادات والمصروفات والمسحوبات) إلى أرصدة صفرية.

الاختلافات الرئيسية

كل نوع يخدم غرضاً محدداً في الدورة المحاسبية - ميزان المراجعة غير المعدل يضمن الدقة الأولية، وميزان المراجعة المعدل يتحقق من التعديلات السليمة، وميزان المراجعة بعد الإقفال يؤكد أن الدفاتر جاهزة للفترة المحاسبية الجديدة مع بقاء حسابات الميزانية العمومية فقط.

الفرق بين ميزان المراجعة والميزانية العمومية

الفرق الرئيسي بين ميزان المراجعة والميزانية العمومية هو غرضهما والجمهور المستهدف. ميزان المراجعة هو وثيقة عمل داخلية يستخدمها المحاسبون للتحقق من أن جميع الجوانب المدينة تساوي الجوانب الدائنة والتحقق من الدقة الحسابية، بينما الميزانية العمومية هي قائمة مالية رسمية تُقدم للمستخدمين الخارجيين تُظهر الوضع المالي للشركة. يتضمن ميزان المراجعة جميع الحسابات من دفتر الأستاذ العام بتنسيق بسيط من عمودين، بينما تعرض الميزانية العمومية الأصول والخصوم وحقوق الملكية فقط بتنسيق منظم ومهني للمستثمرين وأصحاب المصلحة.