المكاتب الهندسية والاستشارية
تُدفع لك على الإنجاز، لا على التسليم
عقد التصميم أو الإشراف يُفوتر على مراحل، وجزء من كل مطالبة يبقى محتجزاً حتى التسليم النهائي، وأمر تغيير واحد قد يحرّك قيمة العقد في منتصف الطريق. أصعب رقمين في المكتب هما: كم أنجزنا فعلاً من هذا العقد، وكم من المفوتر ما زال محتجزاً عند العميل.
- كل مشروع بُعد محاسبي: قيمة العقد والمنجز والمفوتر والمتبقي
- المحتجزات تُتابَع منفصلة حتى تُفرَج
- أوامر التغيير تُعدّل قيمة العقد وتظهر في المطالبة التالية
- تكلفة الاستشاريين من الباطن محمّلة على المشروع الصحيح
الشغل الفعلي
من عرض السعر إلى الإفراج عن المحتجز
الفرق بين مكتب هندسي رابح وآخر مرهَق ليس في عدد المشاريع، بل في معرفة أي مشروع يستهلك ساعات أكثر مما سُعِّر له — ومتى.
مشروع لكل عقد، لا عميل لكل عقد
المشروع هو البُعد المحاسبي، لا العميل. عميل واحد قد يكون له ثلاثة عقود بثلاث حالات مختلفة تماماً، ودمجها في حساب واحد يخفي المشروع الخاسر خلف الرابح.
مطالبات مرحلية بنسبة الإنجاز
كل مطالبة تحمل نسبة الإنجاز المعتمدة وقيمتها من العقد. النظام يعرف كم فُوتر من العقد وكم تبقّى، فلا تتجاوز مطالباتك قيمة العقد بالخطأ ولا تنسى مرحلة أُنجزت ولم تُطالب بها.
المحتجزات حتى التسليم
النسبة المحتجزة من كل مطالبة تُسجَّل ذمّة مدينة مستقلة لا مبلغاً ضائعاً. تعرف في أي وقت إجمالي محتجزاتك، وعند أي عميل، ومتى يُستحق الإفراج عنها.
أوامر التغيير
أمر التغيير يعدّل قيمة العقد ونطاقه، ويظهر أثره في المطالبة التالية وفي تكلفة المشروع. بدون تسجيله يظل المكتب يعمل بنطاق تغيّر ويحاسب بعقد قديم.
الاستشاريون من الباطن
أمر شراء لكل استشاري من الباطن، محمّل على المشروع مباشرة. فاتورته تدخل تكلفة المشروع لا مصروفات المكتب العامة، فتبقى الهوامش صادقة.
تكلفة المشروع مقابل قيمته
ساعات الفريق ومصروفات الموقع وفواتير الباطن مجموعةً في مكان واحد، مقابل قيمة العقد. الرقم الذي يخبرك أن العقد القادم يجب أن يُسعَّر أعلى.
المستندات
ما يخرج من المكتب فعلاً
مستندات المكتب الهندسي متسلسلة: كل واحد منها يستند إلى الذي قبله.
- عرض سعر فني ومالي
- نطاق العمل والمراحل والقيمة وجدول الدفعات. يتحوّل إلى عقد بضغطة واحدة بدل إعادة كتابته.
- عقد الأتعاب الهندسية
- قيمة العقد ومراحله ونسبة المحتجز ومدة الإفراج عنه. منه تُبنى كل مطالبة لاحقة.
- مستخلص / مطالبة مرحلية
- نسبة الإنجاز المعتمدة، وقيمتها، وخصم المحتجز، والصافي المستحق. يُصدر كفاتورة ضريبية باسم منشأة العميل. فاتورة ضريبية (B2B) — تُعتمد قبل تسليمها
- أمر تغيير
- زيادة أو نقص في النطاق بقيمة معتمدة. يُعدِّل قيمة العقد رسمياً قبل أن يظهر في المطالبة التالية.
- أمر شراء لاستشاري من الباطن
- التزام على المكتب محمّل على المشروع، تُطابَق فاتورة الاستشاري عليه قبل الصرف.
- مطالبة الإفراج عن المحتجز
- تُصدر بعد استيفاء شروط التسليم. المستند الذي تنساه أغلب المكاتب حتى يسألها المحاسب عنه بعد سنة. يخضع لمتطلبات الفوترة الإلكترونية
منتجات ميزان
ما تحتاجه فعلاً من المنصة
مكتب هندسي بلا مخزون ولا كاشير. هذه هي الأجزاء التي تخدمه.
ميزان الأساسي
الأبعاد المحاسبية تجعل كل مشروع مركز تكلفة وإيراد. ومعها المشتريات وأوامر الشراء للاستشاريين من الباطن، والفوترة على مراحل، وتقارير تقارن تكلفة المشروع بقيمته لا بإيراد المكتب.
اعرف المزيدميزان للموارد البشرية
رواتب المهندسين والفنيين والإداريين، والحضور والإجازات ونهاية الخدمة. تكلفة الفريق هي البند الأكبر في أي مشروع تصميم، ومن هنا تُحمَّل عليه.
اعرف المزيدميزان لسير العمل
اعتماد عرض السعر قبل إرساله، وأمر التغيير قبل تنفيذه، وأمر الشراء قبل الالتزام به. ثلاثة مواضع تكلف المكتب أكثر مما يظن حين تُترك للثقة.
اعرف المزيدنور — الذكاء الاصطناعي
فواتير الاستشاريين والموردين تُقرأ آلياً وتُقيَّد على المشروع الصحيح، بدل إدخالها يدوياً في نهاية كل شهر.
اعرف المزيدالفوترة الإلكترونية
المطالبة المرحلية فاتورة ضريبية كاملة
المستخلص ليس مستنداً داخلياً؛ حين يُطالب به العميل فهو فاتورة ضريبية باسم منشأة، وتخضع في المرحلة الثانية للاعتماد من منصة فاتورة قبل أن تصل إليه. وأمر التغيير الذي يخفض القيمة، أو تسوية على مطالبة سابقة، يحتاج إشعاراً دائناً إلكترونياً لا تعديلاً على ورقة قديمة.
اقرأ صفحة الفوترة الإلكترونية- كل مطالبة مرحلية فاتورة ضريبية تُرسل للاعتماد وتعود مختومة قبل تسليمها
- تخفيض القيمة أو التسوية يتم بإشعار دائن إلكتروني مرتبط بالفاتورة الأصلية، لا بتعديلها
- المحتجز جزء من قيمة الفاتورة وليس خصماً منها — طريقة عرضه في الفاتورة يحددها محاسبك
- العميل الحكومي والعميل الخاص كلاهما منشأة، فكلاهما فاتورة ضريبية تمر بالاعتماد
أسئلة متكررة
هل يتابع ميزان المحتجزات تلقائياً؟
نعم. نسبة المحتجز تُعرَّف على العقد، وتُحتسب على كل مطالبة وتُسجَّل في حساب مستقل بدل أن تختفي داخل ذمم العميل. لديك في أي وقت تقرير بإجمالي المحتجزات موزّعةً على المشاريع والعملاء وتواريخ استحقاق الإفراج.
كيف نعرف أن مشروعاً استهلك ساعات أكثر مما سُعِّر له؟
بتحميل تكلفة الفريق ومصروفات الموقع وفواتير الباطن على بُعد المشروع، ثم قراءة تقرير المشروع الذي يضع التكلفة المتراكمة مقابل قيمة العقد ونسبة الإنجاز المفوترة. الانحراف يظهر أثناء التنفيذ لا بعد التسليم.
نعمل بعقود بالريال وأخرى بعملات أخرى. هل هذا مدعوم؟
نعم، العقود والفواتير والمشتريات تُدار بأكثر من عملة مع تسجيل فروق الصرف، وتبقى التقارير موحّدة بالريال السعودي. تبقى المعالجة الضريبية للعقود مع جهات خارج المملكة قراراً لمحاسبك، وينفّذه ميزان كما يحدده.
احجز عرضًا توضيحيًا
سجّل بياناتك، وسنتصل بك خلال يوم عمل واحد لتنسيق جلسة تناسب احتياجات منشأتك.