تخطَّ إلى المحتوى

المدارس الأهلية ورياض الأطفال

إيراد سنتك كله يتقرر في أسبوع التسجيل

بعد أسبوع التسجيل لا يتغيّر رقم الإيراد كثيراً؛ ما يتغيّر هو كم منه ستحصّله ومتى. الباقي جدول أقساط، وسياسة خصومات، ومتابعة تحصيل من أولياء أمور لا من منشآت — بينما الرواتب تلتهم أغلب المصروف وتسير على تقويم دراسي لا مالي.

  • كل طالب حساب مستقل بجدول أقساطه ورصيده
  • خصومات الإخوة والكوادر بقاعدة تُضبط مرة وتُطبَّق على الجميع
  • النقل والزي والكتب بنود منفصلة عن الرسوم الدراسية
  • الانسحاب في منتصف السنة يُعالَج بإشعار دائن لا بشطب

الشغل الفعلي

من التسجيل إلى إقفال السنة الدراسية

إدارة المدرسة المالية ليست فوترة؛ هي تحصيل. والفرق بينهما يظهر في شهر مارس حين تنكشف الأقساط المتأخرة.

الطالب هو الحساب، وولي الأمر هو الدافع

الرسوم تُقيَّد على الطالب، والتحصيل والمطالبة على ولي الأمر. الأخ الذي يدرس مع أخيه لهما رصيدان منفصلان وكشف حساب واحد لولي الأمر — لا العكس.

جدول الأقساط

الرسوم السنوية تُقسَّم على دفعات بتواريخ استحقاق معلومة منذ التسجيل. الأقساط تصدر في مواعيدها، والمتأخر منها يظهر بعمره في تقرير واحد بدل مراجعة الملفات ملفاً ملفاً.

الخصومات بقاعدة، لا باجتهاد

خصم الإخوة، وخصم أبناء الكوادر، وخصم السداد المبكر — قواعد تُعرَّف مرة وتُطبَّق تلقائياً. بدونها يتحول كل تسجيل إلى تفاوض، وتتفاوت النِّسَب بين موظف وآخر.

النقل والزي والكتب

خدمات إضافية لها أسعارها ومعالجتها الخاصة، تُفوتر كبنود مستقلة عن الرسوم الدراسية حتى تعرف تكلفة النقل وربحيته بمعزل عن التعليم.

رواتب المعلمين والكادر

أكبر بند في مصروف المدرسة، ويسير على تقويم دراسي: تعاقد سنوي، وإجازات وفق الفصول، وبدلات إشراف ونشاط، ونهاية خدمة. كله في المنصة نفسها ومحمّل على المرحلة الصحيحة.

الانسحاب والتحويل

طالب ينسحب في منتصف السنة بعد فوترة رسومه كاملة. المعالجة الصحيحة إشعار دائن بالمدة غير المستفاد منها وفق سياستك المعلنة، لا شطب رصيد يختفي من الدفتر.

المستندات

ما يخرج من إدارة المدرسة فعلاً

أغلب مستندات المدرسة موجّهة إلى أفراد لا إلى منشآت، وهذا يحدد مسارها في الفوترة.

عقد التسجيل
الرسوم السنوية والخدمات المختارة وجدول الأقساط وسياسة الانسحاب. أساس كل قسط وإشعار بعده.
فاتورة الرسوم الدراسية
تصدر لولي الأمر كفرد في الحالة الشائعة، فتكون فاتورة ضريبية مبسطة تُشارَك مع منصة فاتورة خلال 24 ساعة. فاتورة ضريبية مبسطة (B2C) — تُشارَك خلال 24 ساعة
فاتورة رسوم على منشأة
حين تتكفّل جهة عمل أو شركة برسوم أبناء منسوبيها. فاتورة ضريبية باسم المنشأة تمر بالاعتماد قبل إرسالها. فاتورة ضريبية (B2B) — تُعتمد قبل تسليمها
جدول الأقساط
الدفعات وتواريخ استحقاقها وما سُدِّد منها. المستند الذي يمنع نقاش «كم بقي علينا» عند كل زيارة.
سند قبض
إثبات سداد قسط أو دفعة، مرتبط بالطالب وبالقسط تحديداً لا بالرصيد الإجمالي.
إشعار دائن عند الانسحاب
تعديل الرسوم المفوترة عند انسحاب أو تحويل، وفق سياسة المدرسة المعلنة. يُصدر إلكترونياً ويرتبط بالفاتورة الأصلية. يخضع لمتطلبات الفوترة الإلكترونية

الفوترة الإلكترونية

ولي الأمر فرد، وجهة العمل منشأة

الرسوم المفوترة على ولي الأمر تسير مسار الفاتورة المبسطة: تُختم في نظامك وتُسلَّم فوراً وتُشارَك مع منصة فاتورة خلال 24 ساعة. أما حين تتكفّل جهة عمل برسوم أبناء منسوبيها فالفاتورة ضريبية باسم المنشأة وتمر بالاعتماد أولاً. أما المعالجة الضريبية للرسوم الدراسية نفسها وترتيبات الدولة بشأنها فيحددها محاسبك القانوني، ولا تقررها صفحة تسويقية — ميزان ينفّذ ما تحدده.

اقرأ صفحة الفوترة الإلكترونية
  • فاتورة ولي الأمر تُصدر مختومة برمز استجابة سريعة وتُشارَك خلال 24 ساعة
  • فاتورة جهة العمل المتكفّلة تُعتمد من منصة فاتورة قبل إرسالها
  • الانسحاب أو التحويل يُعالَج بإشعار دائن إلكتروني مرتبط بالفاتورة الأصلية
  • المعالجة الضريبية للرسوم يحددها محاسبك، ويطبّقها النظام كما حددها على كل قسط

أسئلة متكررة

كيف نتابع الأقساط المتأخرة دون أن نراجع كل ملف؟

تقرير أعمار الذمم يعرض المتأخرات موزّعةً على أولياء الأمور والمراحل ومدة التأخر، وتستطيع إصدار كشف حساب لأي ولي أمر في لحظة. المطالبة تصبح إجراءً على قائمة مرتّبة، بدل جولة على الملفات في نهاية الفصل.

هل تُطبَّق خصومات الإخوة تلقائياً؟

نعم. الخصم يُعرَّف كقاعدة — نسبة للأخ الثاني، وأخرى للثالث، وخصم لأبناء الكوادر، وخصم للسداد المبكر — ويُطبَّق على جدول الأقساط عند التسجيل. هذا ما يجعل ما تمنحه المدرسة من خصومات رقماً معروفاً في نهاية السنة لا مفاجأة.

الرواتب عندنا مرتبطة بالسنة الدراسية لا بالسنة المالية. هل هذا مدعوم؟

نعم. العقود والإجازات والبدلات تُدار على تقويمك أنت، ومسير الرواتب شهري كالمعتاد، وتُحمَّل التكلفة على المرحلة أو الفرع الصحيح. ونهاية الخدمة تُحتسب باستمرار بدل أن تُراجَع مرة واحدة عند المغادرة.

احجز عرضًا توضيحيًا

سجّل بياناتك، وسنتصل بك خلال يوم عمل واحد لتنسيق جلسة تناسب احتياجات منشأتك.

نستخدم بياناتك فقط للتواصل معك بشأن جلستك مع ميزان.