دليل الحسابات
نظرة عامة
دليل الحسابات هو المفهوم الأساسي حيث تنشئ جميع الوحدات معاملات يتم تسجيلها في دفتر الأستاذ العام والتقارير المحاسبية الأخرى.
يوفر ميزان دليل حسابات افتراضيًا يمكنك استخدامه كنقطة بداية لمنشأتك. يمكنك تعديل دليل الحسابات الافتراضي ليتناسب بشكل أفضل مع احتياجات منشأتك، أو إنشاء دليل حسابات خاص بك من الصفر.
أنواع الحسابات
في ميزان، هناك 5 أنواع رئيسية للحسابات. يجب أن يكون رقم نوع الحساب أيضًا هو الرقم الأول في رمز الحساب في ميزان. يجب أن يبدأ رمز حساب الأصول دائمًا بـ 1، وحسابات الخصوم بـ 2، وحسابات حقوق الملكية بـ 3، وحسابات الإيرادات بـ 4، وحسابات المصروفات بـ 5.
أنواع الحسابات الرئيسية هي:
- الأصول: حساب الأصول هو حساب في الميزانية العمومية يمثل موردًا اقتصاديًا تمتلكه المنشأة. تشمل الأمثلة النقد والحسابات المدينة والمخزون.
- الخصوم: حساب الخصوم هو حساب في الميزانية العمومية يمثل التزامًا على المنشأة تجاه أطراف خارجية. تشمل الأمثلة الحسابات الدائنة والضرائب المستحقة والقروض طويلة وقصيرة الأجل.
- حقوق الملكية: حساب حقوق الملكية هو حساب في الميزانية العمومية يمثل الفائدة المتبقية في أصول المنشأة بعد خصم خصومها. تشمل الأمثلة الأسهم العادية والأرباح المحتجزة وحسابات الأرصدة الافتتاحية المؤقتة.
- الإيرادات: حساب الإيرادات هو حساب في قائمة الدخل يمثل الدخل المكتسب من قبل المنشأة من أنشطتها التجارية الأساسية. تشمل الأمثلة إيرادات المبيعات وإيرادات الفوائد وإيرادات الإيجار.
- المصروفات: حساب المصروفات هو حساب في قائمة الدخل يمثل التكاليف التي تتكبدها المنشأة في سياق عملياتها التجارية. تشمل الأمثلة تكلفة البضائع المباعة والرواتب والأجور ومصروفات الإيجار.
شرح حقول نموذج الحساب
يمكن إنشاء الحسابات في دليل الحسابات بالنقر على زر "حساب جديد" في قسم نوع الحساب المحدد في صفحة دليل الحسابات. كل قسم نوع له زر إنشاء خاص به، وهذا يحدد نوع الحساب الذي سيتم إنشاؤه.
- يقبل المعاملات: للتحكم في ما إذا كان يمكن استخدام الحساب لتسجيل المعاملات. الحسابات التي تقبل المعاملات تعتبر دائمًا "حسابًا فرعيًا" في دليل الحسابات. إذا تم تعطيل هذا، سيتم اعتبار الحساب "حسابًا رئيسيًا" ولن يتمكن من تسجيل المعاملات. لا يمكن تعديل هذا بعد إنشاء الحساب، ولكن هناك اختصار لتحويل حساب موجود إلى حساب رئيسي عبر تكرار حساب رئيسي في مكانه بنفس الاسم والرمز، وإضافة الحساب الفرعي الموجود تحته.
- اسم الحساب: اسم الحساب. هذا حقل مطلوب. سيظهر اسم الحساب في دفتر الأستاذ العام وكشوف الحسابات، وجميع الأماكن الأخرى التي تشير إلى الحساب.
- وصف الحساب: حقل نص حر لإضافة أي ملاحظات أو وصف حول الحساب. هذا اختياري وله أغراض مرجعية فقط. لا يظهر في دفتر الأستاذ العام أو كشوف الحسابات.
- رمز الحساب: رمز الحساب. هذا حقل مطلوب. يُستخدم لتحديد الحساب في دفتر الأستاذ العام وكشوف الحسابات، وجميع الأماكن الأخرى التي تشير إلى الحساب. يجب أن يكون الرمز فريدًا داخل المنشأة. يبلغ الحد الأقصى لرمز الحساب 20 رقمًا، بما في ذلك رقم نوع الحساب الذي يبدأ به. سيقوم ميزان تلقائيًا بإنشاء رمز الحساب التالي المتاح للنوع أو الحساب الرئيسي المحدد عند فتح نموذج الحساب. يمكن تعديل رموز الحسابات لاحقًا، ولكن لن تؤثر على الحسابات الفرعية التي تم إنشاؤها بالفعل إذا كنت تقوم بتعديل حساب رئيسي.
- الحساب الرئيسي: الحساب الرئيسي للحساب، يتم ملؤه تلقائيًا بناءً على رمز الحساب. رموز الحسابات هي الطريقة التي نحدد بها هيكل دليل الحسابات وربط الحسابات الرئيسية بالحسابات الفرعية. إذا كان هذا فارغًا فهذا يعني أنه لم يتم اكتشاف حساب رئيسي في رمز الحساب، وهذا حساب من المستوى الأعلى لفئة نوعه.
خصائص أخرى للحسابات
- نوع الحساب: نوع الحساب. يتم تحديد هذا عند إنشاء الحساب ولا يمكن تعديله لاحقًا.
- الحساب الرئيسي: يتم استنتاج هذا من رمز الحساب، إذا تم اكتشاف حساب رئيسي في رمز الحساب سيتم اعتباره تلقائيًا حسابًا رئيسيًا. إذا تمت إزالة أو تعديل الحساب الرئيسي الحالي ولم يعد يتطابق مع رمز الحساب، سيعود الحساب إلى الحساب الرئيسي التالي المتاح في رمز الحساب، أو إذا لم يكن هناك حساب رئيسي متاح سيتم اعتباره حسابًا من المستوى الأعلى.
الإجراءات المتاحة في دليل الحسابات
كل حساب له بعض الإجراءات التي يمكن تنفيذها عليه عند تعديل دليل الحسابات.
- تعديل: لتعديل خصائص الحساب مثل الاسم والوصف ورمز الحساب.
- تحويل إلى حساب رئيسي: هذا اختصار لتنفيذ الخطوات التالية لتحويل حساب فرعي موجود إلى حساب رئيسي:
- إنشاء حساب رئيسي جديد بنفس الاسم والرمز كالحساب الحالي.
- إضافة الحساب الفرعي الموجود تحت الحساب الرئيسي الجديد. على سبيل المثال: إذا كان رمز الحساب الحالي هو 1110، فسيكون الحساب الرئيسي الجديد هو 1110 وسيكون الحساب الفرعي الموجود هو 111001.
- إضافة حساب فرعي: لإضافة حساب فرعي جديد إلى حساب رئيسي موجود. سيبدأ هذا نموذج إنشاء الحساب برمز الحساب التالي المتاح الذي يتطابق مع رمز الحساب الرئيسي الحالي ونوع الحساب.
- حذف: لحذف الحساب. يمكن حذف الحساب فقط إذا لم يكن له سجلات أو إعدادات مرتبطة به في وحدات ميزان الأخرى.
الميزات ذات الصلة
يتم استخدام دليل الحسابات في كل وحدة في ميزان. وهو مفهوم أساسي تستخدمه العديد من الإعدادات والميزات للإشارة إلى الحسابات.