القيود اليدوية
نظرة عامة
تُستخدم القيود اليدوية لتسجيل المعاملات بطريقة مرنة للغاية، عندما تحتاج إلى تسجيل معاملات للعمليات التجارية التي ليست جزءًا من الوحدات الأخرى في ميزان.
شرح حقول نموذج القيد اليدوي
- تاريخ المعاملة: تاريخ معاملة القيد. هذا هو التاريخ الرئيسي المستخدم لتسجيل جميع المعاملات المتعلقة بالقيد في دفتر الأستاذ العام. سيكون افتراضيًا تاريخ اليوم ولكن يمكن تغييره يدويًا بناءً على إعدادات منشأتك.
- الوصف: حقل نص حر لإضافة أي ملاحظات أو وصف حول القيد. هذا اختياري ويظهر في دفتر الأستاذ العام وكشوف الحسابات. يتم إضافته على جميع المعاملات التي ينشئها القيد.
- بنود القيد: بنود القيد التي يتكون منها القيد. يمكنك إضافة العديد من بنود القيد إلى قيد واحد، الحد الأدنى هو بندين لتسجيل قيد. كل بند له الحقول التالية:
- الحساب: الحساب لتسجيل المعاملة عليه.
- الوصف: حقل نص حر لإضافة أي ملاحظات أو وصف حول بند القيد. هذا اختياري لإضافة المزيد من التفاصيل لهذا البند المحدد. يظهر في دفتر الأستاذ العام وكشوف الحسابات.
- مدين: مبلغ المدينة للمعاملة. يجب أن يكون للحساب إما مبلغ مدينة أو دائن، وليس كلاهما.
- دائن: مبلغ الدائن للمعاملة. يجب أن يكون للحساب إما مبلغ مدينة أو دائن، وليس كلاهما.
- أبعاد التقارير: تتيح القيود اليدوية في ميزان إضافة أبعاد التقارير إلى بنود قيد محددة. هذا مفيد لإضافة بيانات وصفية إضافية لبنود القيد لتقارير وتحليلات أفضل. إذا تم استخدام هذا الحقل، فسيقوم بتجاوز أبعاد التقارير المحددة في نموذج القيد لهذا البند المحدد فقط.
- عدد البنود: عدد بنود القيد في القيد. يتم حساب هذا تلقائيًا بناءً على عدد بنود القيد المضافة إلى القيد.
- فرق المدينة والدائن: يتم حساب هذا تلقائيًا بناءً على مبالغ المدينة والدائن لبنود القيد. هذا حقل للقراءة فقط ويستخدم للتحقق من دقة بنود القيد. سيظهر خطأ عند تأكيد قيد بينما الفرق ليس صفرًا، ولكن يُسمح لك بحفظ المسودات للتعديل لاحقًا.
- إجمالي المدينة: يتم حساب هذا تلقائيًا بناءً على مبالغ المدينة لبنود القيد. هذا حقل للقراءة فقط ويستخدم للتحقق من دقة بنود القيد.
- إجمالي الدائن: يتم حساب هذا تلقائيًا بناءً على مبالغ الدائن لبنود القيد. هذا حقل للقراءة فقط ويستخدم للتحقق من دقة بنود القيد.
- ملاحظة القيد: حقل نص حر لإضافة أي ملاحظات أو وصف حول القيد. هذا اختياري ويظهر في دفتر الأستاذ العام وكشوف الحسابات.
خصائص أخرى للقيود اليدوية
- الرقم التسلسلي للقيد: يتم إنشاؤه تلقائيًا بواسطة ميزان بناءً على إعدادات عدادات منشأتك. يتم إنشاؤه فقط بعد تأكيد القيد للمرة الأولى ويعمل كمعرف فريد داخل المنشأة.
- حالة التأكيد: يمكن أن تكون "مسودة" أو "مؤكدة". تؤثر هذه الحالة على ما إذا كان القيد يظهر في التقارير افتراضيًا. تنشئ القيود المؤكدة معاملات في دفتر الأستاذ العام.
- عضو المنشأة: عضو الفريق الذي أنشأ القيد. يتم ملؤه تلقائيًا بواسطة النظام بناءً على المستخدم الذي أنشأ القيد. إنه مفيد في التقارير والأذونات وأغراض المراجعة.
المعاملات التي تنشئها القيود اليدوية
ينشئ القيد اليدوي عادةً بند قيد واحد لكل حساب في القيد، مع القواعد التالية:
- مدين الحساب: يتم إنشاء معاملة مدينة على الحساب المحدد إذا كان للبند مبلغ مدينة.
- دائن الحساب: يتم إنشاء معاملة دائنة على الحساب المحدد إذا كان للبند مبلغ دائن.