الإيصالات العامة
نظرة عامة
تُستخدم الإيصالات العامة لتسجيل المدفوعات التي لا تتعلق بالمبيعات أو المشتريات، مثل المدفوعات داخل حسابات المنشأة، والمدفوعات للموظفين، أو المدفوعات المتنوعة الأخرى، مع الاستفادة من ميزات مثل طرق دفع الإيصالات.
أنواع الإيصالات العامة
يمكن أن تكون الإيصالات العامة من نوعين:
- إيصال التحصيل: إيصال التحصيل هو دفعة مستلمة من عميل أو مورد.
- إيصال الدفع: إيصال الدفع هو دفعة تم دفعها لعميل أو مورد.
سيحدد هذا ما إذا كان الحساب النقدي يعتبر حساب الدائن أو حساب المدينة لهذا الإيصال.
شرح حقول نموذج الإيصال العام
- تاريخ المعاملة: تاريخ معاملة الإيصال. هذا هو التاريخ الرئيسي المستخدم لتسجيل جميع المعاملات المتعلقة بالإيصال في دفتر الأستاذ العام. سيكون افتراضيًا تاريخ اليوم ولكن يمكن تغييره يدويًا بناءً على إعدادات منشأتك.
- الوصف: حقل نص حر لإضافة أي ملاحظات أو وصف حول الإيصال. هذا اختياري وله أغراض مرجعية فقط.
- الحساب النقدي: حساب البنك أو النقد الذي يتم استلام أو دفع المبلغ منه. يحدد هذا الحساب الذي سيتم إضافة رصيد له أو خصمه بناءً على نوع الإيصال. قد يكون اختيار الحساب محدودًا بناءً على طريقة الدفع المختارة.
- حساب المدينة/الدائن: الحساب الذي سيتم خصمه أو إضافة رصيد له عند تأكيد الإيصال. يتم تحديد هذا بناءً على نوع الإيصال.
- المبلغ: مبلغ الإيصال. هذا هو المبلغ الذي سيتم خصمه أو إضافة رصيد له عند تأكيد الإيصال.
- ملاحظة القيد: هذا حقل نص لإضافة أي ملاحظات أو وصف حول الإيصال. هذا اختياري وله أغراض مرجعية فقط. لا يظهر على الإيصال المطبوع، يظهر فقط في دفتر الأستاذ العام وكشوف الحسابات للمعاملات المرتبطة.
- طريقة الدفع: إذا كانت لديك طرق دفع إيصالات مكونة، يجب عليك اختيار طريقة الدفع المستخدمة للإيصال، يصبح حقلًا مطلوبًا. يمكنك قراءة المزيد عن طرق دفع الإيصالات هنا.
خصائص أخرى للإيصالات العامة
- الرقم التسلسلي للايصال: يتم إنشاؤه تلقائيًا بواسطة ميزان بناءً على إعدادات عدادات منشأتك. يتم إنشاؤه فقط بعد تأكيد الإيصال للمرة الأولى ويعمل كمعرف فريد داخل المنشأة.
- حالة التأكيد: يمكن أن تكون "مسودة" أو "مؤكدة". تؤثر هذه الحالة على ما إذا كان الإيصال يظهر في التقارير افتراضيًا. تنشئ الإيصالات المؤكدة معاملات في دفتر الأستاذ العام.
- عضو المنشأة: عضو الفريق الذي أنشأ الإيصال. يتم ملؤه تلقائيًا بواسطة النظام بناءً على المستخدم الذي أنشأ الإيصال. إنه مفيد في التقارير والأذونات وأغراض المراجعة.
- روابط المبالغ المستردة: تُستخدم الإيصالات العامة كآلية إيصال المبالغ المستردة في ميزان. إذا تم إنشاء إيصال مبلغ مسترد من إشعار دائن أو مدين في الوحدات الأخرى، فسيظهر هنا ويرتبط بالمستند الأصلي للمبلغ المسترد.
المعاملات التي تنشئها الإيصالات العامة
ينشئ إيصال المبيعات عادةً معاملتين أساسيتين على الأقل، مع إمكانية وجود معاملات إضافية بناءً على تكاليف طريقة الدفع:
- الحساب النقدي: يتم إنشاء معاملة مدينة أو دائنة على الحساب النقدي المحدد، بناءً على نوع الإيصال.
- حساب المدينة/الدائن: يتم إنشاء معاملة مدينة أو دائنة على الحساب المحدد، بناءً على نوع الإيصال.
- تكاليف طريقة الدفع: إذا كانت طريقة الدفع مرتبطة وتم تكوين تكاليف لها، يمكنها أيضًا إنشاء معاملات إضافية لتكاليف معالجة الدفع. اقرأ المزيد عن تكاليف طريقة الدفع هنا.