الأرصدة الافتتاحية

نظرة عامة

تُستخدم الأرصدة الافتتاحية بشكل أساسي لتسجيل الأرصدة الأولية للحسابات لمختلف وحدات ميزان إذا كانت المنشأة تعمل قبل استخدام ميزان كحل محاسبي لها.

أنواع الأرصدة الافتتاحية

هناك 5 أنواع من الأرصدة الافتتاحية في ميزان:

1. الرصيد الافتتاحي لإعداد منشأة جديدة: يتم إنشاؤه كقيد يدوي، ولكن يتم تعيين علامة خاصة إذا تم إنشاؤه من قسم الأرصدة الافتتاحية في وحدة المحاسبة. يُستخدم لتسجيل الأرصدة الأولية لحسابات المنشأة لأول مرة باستخدام ميزان كحل محاسبي لها. هناك حالتان رئيسيتان لاستخدام هذا:
   1. منشأة جديدة: إذا كانت المنشأة منشأة تم إنشاؤها مؤخرًا، يُستخدم هذا عادةً لتسجيل إيداع رأس المال من المؤسسين أو المساهمين في حساب نقدي للشركة، لتمثيل استثمار رأس المال في الشركة.
   2. مؤسسات تنتقل إلى ميزان من حلول أخرى: إذا كانت المنشأة تنتقل من حل محاسبي آخر إلى ميزان، يُستخدم هذا لتسجيل الأرصدة الأولية لحسابات المنشأة، بحيث يمكنك بدء عملياتك على ميزان مع الأرصدة الختامية من الحل السابق.
2. ترحيل إلى العام التالي: يتم إنشاؤه كقيد يدوي، ولكن يتم تعيين علامة خاصة إذا تم إنشاؤه من قسم الأرصدة الافتتاحية في وحدة المحاسبة. سيقوم هذا تلقائيًا بإنشاء رصيد افتتاحي جديد للعام الجديد بنفس الأرصدة الختامية للميزانية العمومية في العام السابق كالعام الحالي. سيقوم هذا أيضًا بحساب الأرباح أو الخسائر المحتجزة وسيطلب منك اختيار الحساب الصحيح، والذي عادةً ما يكون حساب حقوق الملكية. هذا ضروري لأغراض التقارير المالية لضمان استمرارية ودقة القوائم المالية. تعتمد التقارير في ميزان مثل الميزانية العمومية وقائمة الدخل والميزان التجريبي وكشوف الحسابات على هذا عادةً حيث يتوقع ميزان منك ترحيل أرصدتك لكي تعمل كما هو متوقع.
3. الأرصدة الافتتاحية للعملاء: يُستخدم لتسجيل الأرصدة الأولية لعملاء المنشأة لأول مرة باستخدام ميزان كحل محاسبي لها. عادةً ما يكون من الأفضل تسجيل الأرصدة الافتتاحية للعملاء هنا بدلاً من قسم الأرصدة الافتتاحية العادي، حيث يتم تضمين هذا في تقارير كشوف العملاء التي تركز عادةً حصريًا على عمليات وحدة المبيعات.
4. الأرصدة الافتتاحية للموردين: يُستخدم لتسجيل الأرصدة الأولية لموردي المنشأة لأول مرة باستخدام ميزان كحل محاسبي لها. عادةً ما يكون من الأفضل تسجيل الأرصدة الافتتاحية للموردين هنا بدلاً من قسم الأرصدة الافتتاحية العادي، حيث يتم تضمين هذا في تقارير كشوف الموردين التي تركز عادةً حصريًا على عمليات وحدة المشتريات.
5. الأرصدة الافتتاحية للمخزون: يتم إنشاؤه كجرد للمخزون، ولكن يتم تعيين علامة خاصة إذا تم إنشاؤه من قسم الأرصدة الافتتاحية في وحدة المحاسبة. يُستخدم لتسجيل الأرصدة الأولية لمخزون المنشأة لأول مرة باستخدام ميزان كحل محاسبي لها، في حالة وجود مخزون موجود في المنشأة.

ضع في اعتبارك، جميع الأرصدة الافتتاحية تنشئ معاملات في دفتر الأستاذ العام، ولكن يمكن إنشاؤها كقيد يدوي، أو أنواع معاملات مستقلة، أو كجرد. إذا كنت تنوي استخدام الأرصدة الافتتاحية للعملاء أو الموردين أو المخزون، فمن المتوقع أن تستثني تلك الأرصدة من قيد الرصيد الافتتاحي العادي، لتجنب حساب الأرصدة مرتين في دفتر الأستاذ العام.