تخطَّ إلى المحتوى

معارض السيارات وقطع الغيار والتأجير

ثلاثة أنشطة مختلفة، وسجل تجاري واحد

المعرض يبيع وحدة واحدة برقم هيكل بقيمة ستة أرقام. الكاونتر يبيع آلاف الأصناف على ماسح باركود. مكتب التأجير يشغّل عقداً يفوتر كل شهر، ويحصّل تأميناً، وتصله مخالفة بعد أسبوعين من إعادة السيارة. ثلاث طرق مختلفة لتعريف كلمة «بِعنا».

  • المركبة صنف مسلسل برقم هيكل، لا كمية في المخزون
  • قطع الغيار على كاونتر بباركود وفاتورة مبسطة فورية
  • عقود التأجير تفوتر نفسها شهرياً وتحمّل المخالفات والوقود
  • التأمين المسترد يبقى التزاماً حتى يُرد أو يُخصم منه

الشغل الفعلي

ثلاثة دفاتر يجب أن تُقرأ ككتاب واحد

المشكلة ليست في تشغيل أي من الثلاثة وحده؛ المشكلة أن أرباح الكاونتر تغطي على خسارة أسطول التأجير حين تُقرأ الأرقام مجموعة.

المركبة صنف مسلسل، لا كمية

كل مركبة وحدة قائمة بذاتها برقم هيكل وتكلفة شراء ومصاريف جمركية ونقل وتجهيز. تعرف ربح المركبة بعينها عند بيعها، لا متوسط ربح الموديل.

كاونتر قطع الغيار

آلاف الأصناف بأرقام قطع ومرادفاتها، تُباع بالباركود على شاشة سريعة تعمل حتى بلا إنترنت. الفاتورة المبسطة تُطبع فوراً، والمخزون ينقص لحظتها.

عقود التأجير الشهرية

العقد يفوتر نفسه في موعده حتى نهاية مدته، ويظهر تجديده أو انتهاؤه مسبقاً. أما اليومي والأسبوعي فيُحتسب على أيام التسليم والاستلام الفعلية.

المخالفات والوقود والتأخير

الرسوم التي تصل بعد إعادة السيارة تُحمَّل على العقد الصحيح وتُطالَب بها بإشعار مدين، بدل أن تُنسى أو تُخصم من التأمين دون مستند.

التأمين المسترد

مبلغ التأمين ليس إيراداً؛ يبقى التزاماً على المكتب حتى يُرد للعميل أو يُخصم منه بما عليه. الخلط بينهما هو أشهر خطأ في دفاتر التأجير.

ربحية كل نشاط على حدة

بُعد محاسبي لكل نشاط وفرع: المعرض والكاونتر والأسطول. تعرف أيها يموّل الآخر بدل أن يخفي الإجمالي المريح نشاطاً يخسر.

المستندات

ما يخرج من المنشأة فعلاً

ثلاثة أنشطة تعني ثلاث عائلات من المستندات، وتصنيفين مختلفين في الفوترة الإلكترونية.

فاتورة بيع مركبة
قيمة كبيرة لوحدة مسلسلة، غالباً باسم منشأة. تُعتمد من منصة فاتورة قبل تسليمها للمشتري. فاتورة ضريبية (B2B) — تُعتمد قبل تسليمها
فاتورة كاونتر قطع الغيار
تُطبع فوراً للعميل بختم ورمز استجابة سريعة، وتُشارَك مع منصة فاتورة خلال 24 ساعة. فاتورة ضريبية مبسطة (B2C) — تُشارَك خلال 24 ساعة
عقد التأجير
المركبة والمدة والسعر والتأمين وحد الكيلومترات وشروط الوقود. أساس كل فاتورة وإشعار لاحق على العقد.
الفاتورة الدورية للتأجير الشهري
تصدر في موعدها الثابت طوال مدة العقد دون تدخل، وتتوقف تلقائياً عند انتهائه.
إشعار مدين للمخالفات والرسوم
مطالبة إضافية بعد انتهاء العقد: مخالفة مرورية، نقص وقود، تأخير في الإرجاع، أو ضرر. مستند مستقل وليس خصماً صامتاً من التأمين. يخضع لمتطلبات الفوترة الإلكترونية
إشعار دائن لمرتجع قطعة
إرجاع قطعة غيار أو استبدالها. يرتبط بالفاتورة الأصلية ويعيد الصنف إلى المخزون. يخضع لمتطلبات الفوترة الإلكترونية

الفوترة الإلكترونية

صفقة المركبة لا تُسلَّم قبل الاعتماد

فاتورة المركبة قيمتها كبيرة وتُصدر غالباً باسم منشأة، أي فاتورة ضريبية: في المرحلة الثانية لا تصل إلى المشتري قبل أن تعتمدها منصة فاتورة. أما كاونتر قطع الغيار فلا ينتظر أحداً — الفاتورة المبسطة تُطبع مختومة وتُسلَّم فوراً وتُشارَك خلال 24 ساعة. والفرق بين المسارين يظهر عملياً في أن انقطاع الإنترنت يوقف تسليم المركبة، ولا يوقف الكاونتر.

اقرأ صفحة الفوترة الإلكترونية
  • فاتورة المركبة تُرسل للاعتماد وتعود مختومة قبل تسليم المفاتيح
  • كاونتر قطع الغيار يواصل العمل بلا إنترنت، وترسل فواتيره المتراكمة عند عودة الاتصال
  • مخالفة أو رسم تأخير بعد انتهاء العقد يُطالَب به بإشعار مدين إلكتروني مرتبط بالعقد
  • مرتجع القطعة يُعالَج بإشعار دائن إلكتروني، لا بإلغاء الفاتورة الأصلية

أسئلة متكررة

هل يتتبّع النظام كل مركبة برقم هيكلها؟

نعم. المركبة صنف مسلسل: لها رقم هيكل وتكلفة شراء وتُحمَّل عليها مصاريف الشحن والجمارك والتجهيز، فتعرف تكلفتها النهائية وربحها عند البيع بعينها. أما قطع الغيار فتُدار بالكمية والباركود في المخزون نفسه دون فصل الأنظمة.

كيف تُعالَج المخالفات المرورية التي تصل بعد إرجاع السيارة؟

تُسجَّل على العقد الذي كانت المركبة مؤجَّرة فيه وقت المخالفة، ويُصدَر بها إشعار مدين للعميل. إن كان لديه تأمين مسترد، يمكن تسوية المطالبة منه مع بقاء المستند قائماً — فلا يُخصم من التأمين مبلغ بلا مستند يشرحه.

عندنا معرض وفرع قطع غيار وأسطول تأجير. هل يحتاج كل واحد نظاماً؟

لا. الثلاثة على منصة واحدة وبأبعاد محاسبية تفصل نتائجها، فتقرأ ربحية كل نشاط على حدة وتقرأ المنشأة مجمّعة حين تريد. هذا هو الفرق بين معرفة أنك ربحت، ومعرفة من أين ربحت.

احجز عرضًا توضيحيًا

سجّل بياناتك، وسنتصل بك خلال يوم عمل واحد لتنسيق جلسة تناسب احتياجات منشأتك.

نستخدم بياناتك فقط للتواصل معك بشأن جلستك مع ميزان.