تخطَّ إلى المحتوى

المصانع الصغيرة والورش

ما تبيعه لم يكن موجوداً حين اشتريت مكوّناته

بين المادة الخام والفاتورة يقف أمر تشغيل: مكوّنات، ومحطات، وهالك، وساعات عمل. والسؤال الذي يقرر بقاء الورشة هو «كم كلّفنا هذا الأمر فعلاً» — مسؤولاً قبل تسعير الطلب القادم، لا بعد إقفال السنة.

  • أمر تشغيل بمكوّناته ومحطاته وتكلفته الفعلية
  • مخزون على ثلاث حالات: خام، وتحت التشغيل، وتام الصنع
  • شاشات أرضية المصنع بأدوار محطات، لا نظام مكتبي فقط
  • كاونتر الورشة يصدر فاتورة مبسطة فورية للزبون

الشغل الفعلي

من الطلب إلى التسليم، ومن المادة إلى التكلفة

أغلب الورش تعرف كم باعت. القليل منها يعرف كم كلّفها ما باعته — والفرق بين المعرفتين هو الفرق بين التسعير والتخمين.

أمر التشغيل هو وحدة العمل

كل طلب يتحول إلى أمر تشغيل بمكوّناته المطلوبة ومساره بين المحطات. المواد تُصرف عليه، والوقت يُسجَّل عليه، والتكلفة تتجمّع عليه حتى الإقفال.

مسارات ومحطات وأدوار

المنتج يمر على محطات بترتيب معروف — قص، لحام، دهان، تجميع — ولكل محطة دورها ومسؤولها. تعرف أين وقف الأمر ولماذا تأخر، لا أنه «تحت التشغيل».

ثلاث حالات للمخزون

الخام وتحت التشغيل وتام الصنع ليست خانة واحدة. الفصل بينها هو ما يجعل جرد آخر السنة رقماً حقيقياً بدل تقدير يُعاد شرحه للمحاسب كل مرة.

الهالك والفاقد

نسبة الهالك جزء من التكلفة الفعلية لا مفاجأة في الجرد. تسجيلها على أمر التشغيل هو ما يكشف أن منتجاً بعينه يستهلك مواد أكثر مما سُعِّر له.

كاونتر الورشة

الزبون الذي يدخل بقطعة تحتاج تصليحاً: قطع غيار وأجرة عمل على أمر واحد، وفاتورة مبسطة تُطبع وتُسلَّم قبل أن يغادر.

تكلفة الأمر مقابل سعره

المواد والعمل والهالك والتشغيل من الباطن مجموعةً مقابل قيمة الأمر. التقرير الذي يجعل التسعير القادم قراراً لا اجتهاداً.

المستندات

ما يخرج من الورشة فعلاً

الورشة تصدر مستندات داخلية وخارجية، والخارجية منها تنقسم إلى مسارين مختلفين تماماً في الفوترة الإلكترونية.

عرض سعر
المواصفة والكمية والسعر ومدة التنفيذ. يتحول إلى أمر تشغيل عند الموافقة بدل إعادة إدخال البيانات.
أمر التشغيل
مستند داخلي يحمل المكوّنات والمسار والكمية والموعد. مرجع أرضية المصنع وأساس احتساب التكلفة.
سند صرف مواد
خروج المواد من المخزن إلى أمر التشغيل. بدونه يبقى المخزون رقماً في النظام لا يطابق الأرض.
فاتورة بيع لمنشأة
الطلبات التجارية والمقاولات. فاتورة ضريبية تُعتمد من منصة فاتورة قبل تسليمها للعميل. فاتورة ضريبية (B2B) — تُعتمد قبل تسليمها
فاتورة كاونتر الورشة
زبون فرد يستلم قطعته: فاتورة مبسطة تُطبع مختومة برمز استجابة سريعة، وتُشارَك خلال 24 ساعة. فاتورة ضريبية مبسطة (B2C) — تُشارَك خلال 24 ساعة
أمر شراء مواد خام
التزام على المورد بكمية وسعر ومهلة تسليم، تُطابَق فاتورته عليه ويدخل الوارد إلى مخزون الخام.

الفوترة الإلكترونية

مسار للمقاول ومسار للزبون على الباب

الطلب التجاري لمنشأة فاتورة ضريبية لا تُسلَّم قبل اعتماد منصة فاتورة. والزبون الذي يستلم قطعته من الكاونتر يأخذ فاتورة مبسطة مختومة في نظامك، تُشارَك مع الهيئة خلال 24 ساعة. الفرق العملي بينهما يظهر يوم ينقطع الإنترنت: الكاونتر يواصل العمل، وتسليم الطلب التجاري ينتظر.

اقرأ صفحة الفوترة الإلكترونية
  • فاتورة العميل المنشأة تُرسل للاعتماد وتعود مختومة قبل التسليم
  • كاونتر الورشة يعمل بلا إنترنت وترسل فواتيره المتراكمة عند عودة الاتصال
  • المرتجع أو تسوية أمر مفوتر يتم بإشعار دائن إلكتروني مرتبط بالفاتورة الأصلية
  • الدفعة المقدمة على أمر التشغيل مستند مستقل له معالجته — يحددها محاسبك ويطبّقها النظام

أسئلة متكررة

هل نحتاج فعلاً وحدة تصنيع، أم يكفي المخزون؟

إن كنت تشتري وتبيع الشيء نفسه فالمخزون يكفي. أما إن كان ما تبيعه يختلف عمّا اشتريته — لأن مواد دخلت وخرج منها منتج — فأنت تحتاج أمر تشغيل، وإلا بقيت التكلفة تقديرية والتسعير تخميناً.

كيف تُحتسب تكلفة أمر التشغيل؟

بتجميع ما صُرف عليه فعلياً: المواد بسندات الصرف، وساعات العمل من تسجيل المحطات، والهالك المسجَّل، وفواتير التشغيل من الباطن إن وُجدت. عند إقفال الأمر تكون التكلفة رقماً محسوباً من مستندات، لا نسبةً مضافة على المواد.

هل تعمل شاشات أرضية المصنع على أجهزة بسيطة؟

نعم، شاشة المحطة مصمَّمة للاستخدام على الأرض لا في المكتب: خطوات قليلة وأزرار كبيرة وأدوار محددة لكل محطة. الهدف أن يسجّل العامل تقدّم الأمر في ثوانٍ، لأن أي نظام يطلب أكثر من ذلك يتوقف عن التسجيل خلال أسبوع.

احجز عرضًا توضيحيًا

سجّل بياناتك، وسنتصل بك خلال يوم عمل واحد لتنسيق جلسة تناسب احتياجات منشأتك.

نستخدم بياناتك فقط للتواصل معك بشأن جلستك مع ميزان.