مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية
وحدة الحساب عندك هي القضية، لا الفاتورة
الأتعاب تتراكم على قضية مفتوحة شهوراً، والرسوم والمصروفات تُدفع نيابةً عن العميل ثم تُسترد، والسؤال في نهاية السنة ليس «كم فوترنا» بل «أي القضايا ربحت فعلاً». دفتر الفواتير لا يجيب على هذا. الأبعاد المحاسبية في ميزان تجيب.
- كل قضية بُعد محاسبي مستقل: أتعابها ومصروفاتها وربحيتها
- أتعاب مقدمة تُستنزل على الفواتير مع تقادم القضية
- مصروفات تُدفع نيابة عن العميل، منفصلة عن الأتعاب
- فواتير متوافقة مع متطلبات الفوترة الإلكترونية
الشغل الفعلي
ما يحدث بين قبول التوكيل وإقفال الملف
مكتب المحاماة ليس مشروعاً بيعياً؛ هو محفظة من الملفات المفتوحة، كل ملف بعقده وأتعابه ومصروفاته وجدوله الزمني الخاص.
ملف لكل قضية، من أول يوم
كل قضية أو استشارة تُفتح كبُعد محاسبي مستقل: تتجمّع عليه الأتعاب والمصروفات والتحصيلات. في أي لحظة تعرف رصيد الملف، لا رصيد العميل فقط.
أتعاب مقدمة تُستنزل تدريجياً
الدفعة المقدمة ليست إيراداً تحقق. تُسجَّل كالتزام على المكتب، ثم تُستنزل مع كل فاتورة أتعاب حتى تنفد أو تُرد. الرصيد المتبقي ظاهر أمامك قبل أن يسألك العميل عنه.
مصروفات نيابةً عن العميل
رسوم المحاكم والتنفيذ والترجمة والخبراء تُصرف باسم المكتب ثم تُسترد. تُسجَّل منفصلة عن الأتعاب حتى لا تختلط الربحية بالمبالغ التي تمر مروراً فقط.
عقود الاستشارة السنوية
عقد الاستشارة الشهري يفوتر نفسه في موعده الثابت دون أن يتذكّره أحد، ويظهر تجديده قبل انتهائه بوقت كافٍ للتفاوض.
الشركاء والمحامون والرواتب
الرواتب هي أكبر مصروف في المكتب. الرواتب والإجازات والبدلات ونهاية الخدمة داخل المنصة نفسها، ومحمّلة على مركز التكلفة الصحيح.
ربحية الملف، لا إيراد المكتب
إجمالي إيراد المكتب رقم مطمئن ولا يقول شيئاً. تقرير الأبعاد يعرض كل قضية بإيرادها ومصروفها المباشر، فتعرف أي أنواع القضايا تستحق وقت المكتب.
المستندات
ما يخرج من المكتب فعلاً
كل مستند أدناه له معالجته المحاسبية وتصنيفه في الفوترة الإلكترونية. المكتب لا يصدر «فواتير» فقط.
- عقد الأتعاب
- أساس كل ما يليه: قيمة الأتعاب وطريقة احتسابها وجدول الدفعات. منه تُبنى المطالبات وتُربط بالملف.
- فاتورة أتعاب
- أتعاب مرحلة أو دفعة من عقد أو ساعات عمل. تصدر باسم منشأة العميل غالباً، فتكون فاتورة ضريبية. فاتورة ضريبية (B2B) — تُعتمد قبل تسليمها
- مطالبة بالمصروفات
- استرداد ما صُرف نيابةً عن العميل من رسوم ومصروفات، مدعومة بالمستندات ومنفصلة عن بند الأتعاب.
- كشف حساب الملف
- الأتعاب المفوترة والمصروفات والمقدَّم المستنزل والرصيد. المستند الذي ينهي أغلب النقاشات مع العميل قبل أن تبدأ.
- سند قبض الأتعاب المقدمة
- إثبات استلام الدفعة المقدمة وربطها بالملف، مع بقائها التزاماً على المكتب حتى تُستنزل.
- إشعار دائن
- عند تسوية أتعاب أو إنهاء التوكيل قبل اكتمال المرحلة المفوترة. يُصدر إلكترونياً ويرتبط بالفاتورة الأصلية. يخضع لمتطلبات الفوترة الإلكترونية
منتجات ميزان
ما تحتاجه فعلاً من المنصة
مكتب المحاماة لا يحتاج مخزوناً ولا نقاط بيع. هذه هي الأجزاء التي تخدمه، ولا شيء غيرها.
ميزان الأساسي
الأبعاد المحاسبية تجعل كل قضية مركز تكلفة وإيراد مستقلاً. ومعها الفوترة الدورية لعقود الاستشارة، وحسابات العملاء، والتقارير التي تقيس ربحية الملف لا إيراد المكتب.
اعرف المزيدميزان للموارد البشرية
رواتب الشركاء والمحامين والإداريين، والإجازات والبدلات ومكافأة نهاية الخدمة — محمّلة على مراكز التكلفة الصحيحة بدل أن تكون رقماً واحداً في آخر القائمة.
اعرف المزيدميزان لسير العمل
اعتماد عقد الأتعاب قبل توقيعه، واعتماد الخصم أو شطب رصيد قبل تنفيذه. المسار مكتوب مرة، ثم يمشي وحده.
اعرف المزيدنور — الذكاء الاصطناعي
فواتير الموردين وإيصالات الرسوم والمصروفات تُقرأ بالرؤية الحاسوبية وتُقيَّد على الملف الصحيح، بدل إدخالها سطراً سطراً في آخر الشهر.
اعرف المزيدالفوترة الإلكترونية
أتعابك فاتورة ضريبية، وليست إيصالاً
أغلب عملاء مكاتب المحاماة منشآت، ما يعني أن أغلب فواتيرك فواتير ضريبية (B2B): في المرحلة الثانية لا تصل الفاتورة إلى العميل قبل أن تعتمدها منصة فاتورة. الخطأ الشائع هنا ليس تقنياً بل تنظيمي — الفاتورة تُصدر متأخرة عن العمل، فتتراكم مطالبات آخر الشهر دفعةً واحدة.
اقرأ صفحة الفوترة الإلكترونية- الفاتورة الضريبية تُرسل للاعتماد وتعود مختومة برمز استجابة سريعة قبل تسليمها للعميل
- الإشعار الدائن عند تسوية الأتعاب يخضع لمتطلبات الفوترة الإلكترونية مثل الفاتورة تماماً
- المصروفات المدفوعة نيابةً عن العميل لها معالجتها الضريبية الخاصة — يحددها محاسبك، ويسجّلها ميزان كما حددها
- العميل غير المقيم له معالجة مختلفة عن العميل داخل المملكة، والنظام يفرّق بينهما في الفاتورة والإقرار
أسئلة متكررة
هل يستطيع ميزان الفصل بين أموال الموكلين وأموال المكتب؟
نعم، بحسابات وأبعاد مستقلة: الأتعاب المقدمة تُسجَّل التزاماً على المكتب لا إيراداً، والمصروفات المدفوعة نيابةً عن العميل تُسجَّل ذمماً مدينة مرتبطة بملفه. تبقى المعالجة النظامية الدقيقة قراراً لمحاسبك القانوني، وميزان ينفّذها كما يحددها ويظهر الرصيدين منفصلين في أي لحظة.
نحتسب الأتعاب بالساعة أحياناً وبالمقطوع أحياناً. هل هذا مشكلة؟
لا. الفاتورة تُبنى من بنود، والبند قد يكون ساعات بسعر الساعة أو مبلغاً مقطوعاً لمرحلة أو دفعة من عقد. المهم أن البند يرتبط بالملف الصحيح، لأن تقرير ربحية الملف يقرأ من هناك.
هل نستطيع الترحيل من نظامنا الحالي أو من ملفات إكسل؟
نعم. أرصدة العملاء والملفات المفتوحة ودليل الحسابات تُرحَّل قبل التشغيل، ونتفق على تاريخ قطع واضح تُقفل عنده الأرصدة القديمة. أرِنا ملفاتك في العرض التوضيحي ونخبرك بحجم العمل بصراحة قبل أن تلتزم.
احجز عرضًا توضيحيًا
سجّل بياناتك، وسنتصل بك خلال يوم عمل واحد لتنسيق جلسة تناسب احتياجات منشأتك.