تخطَّ إلى المحتوى

وكالات التسويق والإعلان

أكثر ما يمر في حسابك ليس مالك

الإنفاق الإعلاني يُفوتر على العميل ويُدفع للمنصات، فيبدو الإيراد ضخماً والهامش ضئيلاً، ولا يخبرك رقم «أنجزنا 4 ملايين هذه السنة» بشيء. السؤالان الحقيقيان: أي عميل يربح فعلاً بعد المستقلين وموردي الإنتاج، وهل تموّل حملات عملائك من رأس مالك.

  • كل عميل بُعد محاسبي: إيراده وتكاليفه المباشرة وهامشه
  • الإنفاق الإعلاني المُعاد تحميله مفصول عن أتعاب الوكالة
  • الريتينر الشهري يفوتر نفسه في موعده
  • فواتير المنصات بعملات أخرى مع فروق الصرف

الشغل الفعلي

بين العميل والمنصة والمورد

الوكالة تبيع وقتاً وتشتري خدمات وتمرّر إنفاقاً. ثلاث حركات مالية مختلفة تُقيَّد غالباً في خانة واحدة، ثم يُسأل: لماذا لا نرى ربحاً رغم النمو.

الإنفاق الإعلاني ليس إيرادك

المبلغ الذي تُنفقه على المنصات نيابةً عن العميل يمر عبر حسابك مروراً. فصله عن أتعاب الوكالة هو ما يجعل الهامش رقماً حقيقياً بدل نسبة مضللة على إيراد منتفخ.

الريتينر الشهري

العقد الشهري يفوتر نفسه في موعده طوال مدته، ويظهر تجديده قبل انتهائه. الاعتماد على من يتذكّر هو سبب أن ربع فواتير الوكالات يخرج متأخراً.

ربحية العميل، لا إيراد الوكالة

كل عميل بُعد محاسبي مستقل تتجمّع عليه أتعابه وتكاليفه المباشرة: مستقلون، وإنتاج، وتراخيص. العميل الذي يبدو الأكبر كثيراً ما يكون الأقل ربحاً.

المستقلون وموردو الإنتاج

مصور، ومونتير، ومطبعة، ومنتج فيديو. أمر شراء لكل منهم محمَّل على العميل الصحيح، وفاتورته تُطابَق عليه قبل الصرف بدل أن تتحول إلى مصروف عام مجهول المصدر.

فواتير المنصات بعملات أخرى

فواتير المنصات الإعلانية غالباً بالدولار. تُقيَّد بعملتها مع فرق الصرف، وتبقى التقارير موحّدة بالريال، ويظل الفرق ظاهراً بدل أن يبتلعه التقريب.

الفجوة النقدية

المنصات تُدفع الآن، والعميل يسدد بعد ستين يوماً. هذه الفجوة هي ما يوقف الوكالات النامية، وتقرير أعمار الذمم هو ما يجعلها مرئية قبل أن تصبح أزمة.

المستندات

ما يخرج من الوكالة فعلاً

أغلب عملاء الوكالة منشآت، ما يعني أن أغلب مستنداتها فواتير ضريبية تمر بالاعتماد.

عرض السعر ونطاق العمل
المخرجات والمدة والأتعاب، وما إن كان الإنفاق الإعلاني داخلاً أم مستقلاً. المستند الذي يمنع أغلب خلافات نهاية المشروع.
عقد الريتينر
الأتعاب الشهرية ومدة العقد ونطاق الخدمة وحدود المراجعات. منه تتولّد الفاتورة الدورية.
فاتورة أتعاب الوكالة
أتعاب شهرية أو دفعة من مشروع. فاتورة ضريبية باسم منشأة العميل تُعتمد قبل تسليمها. فاتورة ضريبية (B2B) — تُعتمد قبل تسليمها
فاتورة إعادة تحميل الإنفاق الإعلاني
المبلغ المنفَق نيابةً عن العميل، مستقلاً عن الأتعاب. فصله في مستند خاص هو ما يحفظ وضوح الهامش وسهولة المراجعة.
أمر شراء لمورد إنتاج
التزام على مصوّر أو مطبعة أو منتج، محمَّل على العميل الصحيح وتُطابَق فاتورته عليه.
إشعار دائن
عند تعديل نطاق أو إلغاء مخرج بعد فوترته. يُصدر إلكترونياً ويرتبط بالفاتورة الأصلية. يخضع لمتطلبات الفوترة الإلكترونية

الفوترة الإلكترونية

أتعابك وإنفاقك الإعلاني ليسا سطراً واحداً

أغلب فواتيرك ضريبية باسم منشآت، فتمر بالاعتماد من منصة فاتورة قبل أن تصل إلى العميل. والقرار الذي يسبق ذلك محاسبي لا تقني: هل تُعيد تحميل الإنفاق الإعلاني كبند في فاتورتك أم كمصروف مدفوع نيابةً عن العميل، وكيف تُعالَج فواتير المنصات غير المقيمة، وكيف تُعامَل الخدمات المصدَّرة لعميل خارج المملكة. يحدد ذلك محاسبك، وينفّذه ميزان على كل فاتورة كما حدده.

اقرأ صفحة الفوترة الإلكترونية
  • كل فاتورة أتعاب لمنشأة تُرسل للاعتماد وتعود مختومة قبل تسليمها
  • إعادة تحميل الإنفاق الإعلاني تُعرض بالطريقة التي يحددها محاسبك، وتُطبَّق آلياً على كل فاتورة بعدها
  • فواتير المنصات غير المقيمة لها معالجتها في الإقرار — يحددها محاسبك ويسجّلها النظام كما حددها
  • تعديل النطاق بعد الفوترة يتم بإشعار دائن إلكتروني، لا بتعديل فاتورة صدرت

أسئلة متكررة

كيف نعرف ربحية كل عميل فعلاً؟

بتحميل كل تكلفة مباشرة على بُعد العميل: أتعاب المستقلين، وفواتير الإنتاج، والتراخيص، والإنفاق الإعلاني إن كان على حسابك. تقرير الأبعاد يعرض بعدها إيراد كل عميل مقابل تكاليفه المباشرة. النتيجة المتكررة أن العميل الأكبر ليس الأربح.

هل يتعامل النظام مع فواتير المنصات بالدولار؟

نعم. المشتريات والفواتير تُقيَّد بعملتها مع تسجيل فرق الصرف، وتبقى التقارير موحّدة بالريال السعودي. أما المعالجة الضريبية للخدمات المشتراة من جهات غير مقيمة فيحددها محاسبك، وينفّذها النظام كما حددها.

نتعامل مع عملاء خارج المملكة. هل هذا مدعوم؟

نعم من ناحية الفوترة والعملات والتحصيل. أما تصنيف الخدمة المصدَّرة ضريبياً فقرار محاسبك القانوني بحسب طبيعة الخدمة والعميل، وميزان يطبّق التصنيف الذي تحدده على كل فاتورة تصدر لذلك العميل.

احجز عرضًا توضيحيًا

سجّل بياناتك، وسنتصل بك خلال يوم عمل واحد لتنسيق جلسة تناسب احتياجات منشأتك.

نستخدم بياناتك فقط للتواصل معك بشأن جلستك مع ميزان.