العقار وإدارة الأملاك
أنت تدير مالاً ليس مالك
الإيجار المحصّل يعود للمالك ناقصاً أتعاب الإدارة، والصيانة تُصرف نيابةً عنه، والحكم على شركتك يقع في سطر واحد: هل يتطابق كشف حساب المالك أم لا. أضف أن الإيجار السكني والتجاري لا يُعاملان ضريبياً بالطريقة نفسها، وأن التصرفات العقارية لها ضريبتها المستقلة.
- كل وحدة عقارية بُعد محاسبي مستقل: إيرادها ومصروفها ومالكها
- عقود الإيجار تفوتر نفسها في مواعيدها حتى نهاية المدة
- كشف حساب المالك: محصَّل ومصروف وأتعاب وصافي مستحق
- الإيجار السكني والتجاري مفصولان في الدفتر منذ العقد
الشغل الفعلي
بين المالك والمستأجر والمقاول
شركة إدارة الأملاك تقف بين ثلاثة أطراف، وكل نزاع فيها ينتهي إلى مستند: إما كشف حساب أو عقد أو فاتورة صيانة.
الوحدة هي البُعد، لا العقار
العمارة ليست وحدة محاسبية؛ الشقة هي. كل وحدة لها إيرادها ومصروفها ومالكها وحالتها — مؤجَّرة أو شاغرة — فتعرف عائد الوحدة لا متوسط عائد المبنى.
عقود تفوتر نفسها
عقد الإيجار يولّد فواتيره في مواعيدها حتى نهاية مدته، ويظهر تجديده قبل انتهائه بوقت كافٍ للتفاوض أو لإعادة التأجير بدل أن تكتشف الشغور بعد وقوعه.
كشف حساب المالك
ما حُصِّل من مستأجري وحداته، وما صُرف عليها، وأتعاب الإدارة، والصافي المستحق له. المستند الذي تُبنى عليه علاقتك بالمالك، ويجب أن يُخرَج بضغطة لا بجدول يُعدّ يدوياً.
الصيانة نيابةً عن المالك
طلب صيانة يتحول إلى أمر شراء على مقاول، ثم إلى مصروف محمَّل على الوحدة وعلى مالكها. تعرف كم استهلكت كل وحدة من الصيانة قبل أن تنصح المالك ببيعها.
عمولات الوساطة
نشاط مختلف تماماً عن الإدارة: عمولة على صفقة تحدث مرة واحدة. تُقيَّد على بُعد مستقل حتى لا يختلط دخل الوساطة المتقلب بدخل الإدارة الثابت.
التأمين والمتأخرات
تأمين المستأجر التزام لا إيراد، والمتأخرات تُتابَع بأعمارها لكل وحدة ومستأجر. القراران اللذان يحددان سيولة الشركة فعلاً.
المستندات
ما يخرج من الشركة فعلاً
ثلاثة أطراف تعني ثلاث عائلات من المستندات: للمستأجر، وللمالك، وللمقاول.
- عقد الإيجار
- الوحدة والمدة والقيمة والدفعات والتأمين وشروط التجديد. منه تتولّد كل فاتورة إيجار لاحقة.
- فاتورة الإيجار الدورية
- تصدر في موعدها طوال مدة العقد. مستأجر فرد يعني فاتورة مبسطة، ومستأجر منشأة يعني فاتورة ضريبية تمر بالاعتماد. مبسطة أو ضريبية بحسب المستأجر
- كشف حساب المالك
- المحصَّل والمصروف والأتعاب والصافي المستحق للمالك عن فترة. ليس فاتورة، لكنه أهم مستند تصدره الشركة.
- فاتورة أتعاب الإدارة
- أتعاب الشركة على المالك، نسبة أو مبلغاً ثابتاً. تُخصم من مستحقاته أو تُطالَب بها مستقلة. فاتورة ضريبية (B2B) — تُعتمد قبل تسليمها
- أمر شراء صيانة
- التزام على مقاول محمَّل على الوحدة، تُطابَق فاتورته عليه قبل الصرف وقبل تحميله على المالك.
- إشعار دائن على الإيجار
- عند إنهاء عقد مبكراً أو تسوية شهر مفوتر. يُصدر إلكترونياً ويرتبط بالفاتورة الأصلية. يخضع لمتطلبات الفوترة الإلكترونية
منتجات ميزان
ما تحتاجه فعلاً من المنصة
إدارة الأملاك نشاط عقود وذمم وتقارير. هذه هي الأجزاء التي تخدمه.
ميزان الأساسي
الأبعاد المحاسبية تجعل كل وحدة ومالك مركزاً مستقلاً، مع الفوترة الدورية للعقود، وذمم المستأجرين بأعمارها، والمشتريات لأوامر الصيانة، وتقارير كشوف حسابات الملاك.
اعرف المزيدميزان للمدفوعات
تحصيل الإيجار إلكترونياً: مدى وApple Pay وGoogle Pay وبطاقات، مع قيد التحصيل على العقد والوحدة مباشرة بدل مطابقة الحوالات في نهاية الشهر.
اعرف المزيدميزان لسير العمل
اعتماد أمر الصيانة قبل تنفيذه، واعتماد إنهاء عقد أو إعفاء من رسوم. صرف نيابةً عن المالك بلا اعتماد هو أسرع طريق لخسارة محفظة إدارة.
اعرف المزيدنور — الذكاء الاصطناعي
فواتير المقاولين وإيصالات الصيانة تُقرأ آلياً وتُقيَّد على الوحدة الصحيحة، وهو أكثر عمل يدوي متكرر في شركات الإدارة.
اعرف المزيدالفوترة الإلكترونية
المستأجر قد يكون فرداً أو منشأة، والفرق ليس شكلياً
فاتورة الإيجار لمستأجر فرد تسير مسار الفاتورة المبسطة، ولمستأجر منشأة تسير مسار الفاتورة الضريبية التي تُعتمد قبل تسليمها. وقبل هذا كله يأتي سؤال أهم: هل هذا العقد سكني أم تجاري، وهل ما تقوم به بيع عقار يخضع لضريبة التصرفات العقارية لا لضريبة القيمة المضافة. الفرق يُحدَّد على العقد، ويحدده محاسبك، ثم يطبّقه النظام على كل فاتورة تتولّد منه.
اقرأ صفحة الفوترة الإلكترونية- الفاتورة الدورية تُبنى بمسارها الصحيح بحسب صفة المستأجر: مبسطة للفرد، وضريبية تُعتمد للمنشأة
- المعالجة الضريبية للعقد السكني تختلف عن التجاري — تُحدَّد على العقد فتنعكس على كل فاتورة تتولّد منه
- التصرفات العقارية لها ضريبتها المستقلة عن ضريبة القيمة المضافة، ويجب ألا تختلط بها في الدفتر
- إنهاء العقد أو تسوية شهر مفوتر يتم بإشعار دائن إلكتروني مرتبط بالفاتورة الأصلية
أسئلة متكررة
هل يخرج كشف حساب المالك تلقائياً؟
نعم. لأن كل تحصيل ومصروف يُقيَّد على الوحدة ومالكها منذ لحظته، يخرج الكشف لأي فترة بضغطة: المحصَّل من المستأجرين، والمصروف على الصيانة، وأتعاب الإدارة، والصافي المستحق. لا جدول جانبي يُعاد بناؤه كل شهر.
كيف نفصل نشاط الوساطة عن نشاط الإدارة؟
ببُعد محاسبي مستقل لكل نشاط. عمولات الوساطة دخل متقلب يعتمد على الصفقات، وأتعاب الإدارة دخل متكرر ثابت. دمجهما في قائمة واحدة يجعل شهراً جيداً في الوساطة يخفي تراجعاً في محفظة الإدارة.
هل يتكامل ميزان مع منصة إيجار؟
ميزان يدير الجانب المحاسبي والفوترة والتحصيل والتقارير، وواجهته البرمجية (API) مفتوحة لربطه بالأنظمة التي تستخدمها. أما التكاملات الجاهزة اليوم فهي مع سلة وزد. أخبرنا بما تستخدمه في العرض التوضيحي ونجيبك بصراحة عن حدود الربط قبل أن تلتزم.
احجز عرضًا توضيحيًا
سجّل بياناتك، وسنتصل بك خلال يوم عمل واحد لتنسيق جلسة تناسب احتياجات منشأتك.