عمليات الجرد
نظرة عامة
تُستخدم جرد المخزون لضبط كميات وقيم المخزون بناءً على العدد الفعلي. تساعد في الحفاظ على سجلات المخزون الدقيقة من خلال التوفيق بين الكميات والقيم في النظام مع المخزون الفعلي.
جرد المخزون (المعروف أيضاً باسم العدد الفعلي للمخزون أو التوفيق بين المخزون) هو ممارسة أساسية لإدارة المخزون تضمن دقة سجلات المخزون. من خلال مقارنة العدد الفعلي بكميات النظام بشكل منتظم، يمكن للشركات تحديد وتصحيح التناقضات الناجمة عن الهدر، أو التلف، أو الأخطاء الإدارية، أو عوامل أخرى. يعد الجرد المناسب أمراً حيوياً للتقارير المالية، وكفاءة العمليات، والتحكم في المخزون.
شرح حقول نموذج جرد المخزون
- مخزن المخزون: مخزن المخزون الذي يتم جرده. هذا حقل مطلوب.
- تاريخ الجرد: تاريخ إجراء الجرد. هذا حقل مطلوب.
- الوصف: وصف مختصر للجرد لأغراض المرجعية. سيظهر في المستند المطبوع للجرد. هذا حقل اختياري.
- حساب الإيرادات: حساب الإيرادات الذي سيتم إضافته للجرد إذا كان هناك فائض في المخزون. هذا حقل مطلوب.
- حساب المصروفات: حساب المصروفات الذي سيتم خصمه للجرد إذا كان هناك نقص في المخزون. هذا حقل مطلوب.
- المنتجات: قائمة المنتجات التي يتم جردها. يجب اختيار منتج واحد على الأقل. كل منتج له الحقول التالية:
- المنتج: المنتج الذي يتم جرده. هذا حقل مطلوب.
- الكمية الحالية: الكمية الحالية للمنتج الذي يتم جرده. يتم ملؤها تلقائياً بواسطة النظام بناءً على الكمية الحالية للمنتج في مخزن المخزون.
- الكمية الفعلية: الكمية الفعلية للمنتج الذي يتم جرده. هذا حقل مطلوب.
- الفرق في الكمية: الفرق بين الكمية الحالية والكمية الفعلية. يتم حسابها تلقائياً بواسطة النظام عند إدخال الكمية الفعلية.
- قيمة المخزون الحالية: قيمة المخزون الحالية للمنتج، وهي القيمة الإجمالية للمنتج في مخزن المخزون. يتم ملؤها تلقائياً بواسطة النظام بناءً على المخزن والمنتج المحددين حالياً.
- متوسط سعر الفرق: متوسط تكلفة وحدة المنتج الذي يتم جرده. يتم ملؤه افتراضياً بناءً على المخزن والمنتج المحددين حالياً. سيتم تطبيق متوسط تكلفة المنتج في مخزن المخزون إذا كان غير سالب، وإلا سيتم تطبيق سعر الشراء الافتراضي للمنتج. يمكن تعديله إذا كان الفرق فائضاً، ولكن لا يمكن تعديله إذا كان الفرق نقصاً.
- القيمة الإجمالية للفرق: القيمة الإجمالية للفرق. يتم حسابها تلقائياً بواسطة النظام بناءً على متوسط سعر الفرق والفرق في الكمية.
- ملاحظة القيد: هذا حقل نصي لإضافة أي ملاحظات أو وصف حول الجرد. هذا اختياري وله أغراض مرجعية فقط. لا يظهر في الجرد المطبوع، يظهر فقط في دفتر الأستاذ العام وكشوفات الحساب للمعاملات ذات الصلة.
خصائص أخرى لجرد المخزون
- الرقم التسلسلي لعمليات جرد المخزون: يتم إنشاؤه تلقائياً بواسطة ميزان بناءً على إعدادات العدادات في منشأتك. يتم إنشاؤه فقط بعد تأكيد الجرد لأول مرة. إنه معرف فريد للجرد في المنشأة.
- حالة التأكيد: يستخدم لتتبع حالة الجرد. يمكن أن تكون "مسودة" أو "مؤكدة". هذا نهج شائع في جميع المعاملات في ميزان. يمكن أن تؤثر الحالة المؤكدة على ما إذا كانت تظهر في التقارير افتراضياً أم لا، حيث يمكن تصفية التقارير بناءً على حالة التأكيد.
- عضو المنشأة: هذا هو عضو فريق المنشأة الذي أنشأ الجرد. يتم ملؤه تلقائياً بواسطة النظام بناءً على المستخدم الذي أنشأ الجرد. مفيد في التقارير والأذونات وأغراض التدقيق.
- حساب المخزن: الحساب الذي سيتم إضافته للجرد إذا كان هناك فائض في المخزون. يتم ملؤه تلقائياً بواسطة النظام بناءً على إعدادات حساب مخزن المخزون.