تتبع المخزون
نظرة عامة
يستخدم ميزان طريقة المتوسط المرجح لتتبع قيم وكميات المخزون. هذه إحدى الطرق الشائعة المستخدمة في برامج المحاسبة لتتبع المخزون، وهي الطريقة الأكثر موثوقية لمعظم العمليات التجارية للحفاظ على البساطة والدقة.
طرق تتبع المخزون
يمكن تنفيذ تتبع المخزون في حلول البرمجيات بطرق مختلفة.
هناك ثلاث طرق أساسية تعتبرها معظم الأنظمة عند بناء نظام تتبع المخزون:
- المتوسط المرجح: يحسب متوسط تكلفة المخزون بناءً على التكلفة الإجمالية مقسومة على الكمية الإجمالية
- أول وارد أول صادر (FIFO): ينفذ نظام الدفعات، ويفترض أن أقدم عناصر المخزون يتم بيعها أولاً
- آخر وارد أول صادر (LIFO): ينفذ نظام الدفعات، ويفترض أن أحدث عناصر المخزون يتم بيعها أولاً
ينفذ ميزان طريقة المتوسط المرجح، ولا يدعم FIFO أو LIFO. هذا عن قصد، وهو الطريقة الأكثر موثوقية لمعظم العمليات التجارية للحفاظ على البساطة والدقة.
طريقة المتوسط المرجح
ينفذ ميزان طريقة المتوسط المرجح لتتبع المخزون. صيغة هذه الطريقة هي:
الصيغة: (قيمة المخزون الإجمالية + قيمة الشراء الجديدة) / (الكمية الإجمالية + كمية الشراء الجديدة)
المزايا الرئيسية لطريقة المتوسط المرجح:
- تبسط المحاسبة باستخدام تكلفة واحدة لجميع العناصر المتطابقة
- تمنع تقلبات التكلفة من التأثير بشكل كبير على البيانات المالية
- تعمل بشكل جيد للشركات التي لا تعتمد عناصرها على نظام الدفعات
- توفر نهجاً متوازناً يعكس كل من التكاليف التاريخية والحالية
كيف يقوم ميزان بتحديث قيم المخزون؟
لدى ميزان العديد من المعاملات من وحدات مختلفة يمكن أن تؤثر على قيم وكميات المخزون.
المعاملات الأساسية التي تؤثر على قيم وكميات المخزون:
- فواتير الشراء: تزيد كميات المخزون للعناصر المشتراة
- الاشعارات المدينة: تقلل كميات المخزون للعناصر المرجعة
- فواتير المبيعات: تقلل كميات المخزون للعناصر المباعة
- الاشعارات الدائنة: تزيد كميات المخزون للعناصر المرجعة
- جرد المخزون: تحديث كميات وقيم المخزون بناءً على العد الفعلي
- تحويلات المخزون: نقل كميات وقيم المخزون بين المواقع المختلفة
- استهلاك المخزون: تقليل كميات المخزون وتسجيل المصروفات للعناصر المستخدمة
توقيت وترتيب تغييرات المخزون
يتم حساب وتحديث جميع تغييرات المخزون في ميزان خلال خطوة تأكيد المعاملة.
يقوم ميزان بتعديل قيم مخزون المنتج عند تأكيد المعاملة. مما يعني أنه إذا قمت بإنشاء معاملات على تواريخ سابقة، فإن ميزان لا يزال يعدل مستويات المخزون الحالية بناءً على المخزون الحالي.
يعمل ميزان بمبدأ "الاتساق النهائي"، حتى إذا قمت بإنشاء معاملاتك بترتيب مختلط، فإنه سيتوازن في النهاية.
المخزون السلبي
للحفاظ على المرونة، يسمح ميزان لك بوجود مستويات مخزون سلبية. مما يعني أنه يمكنك بيع أكثر مما لديك في المخزون. هذا مفيد للشركات التي تحتاج إلى إدارة مستويات مخزونها بشكل أكثر مرونة، وقد تقوم بتسجيل عمليات الشراء لاحقاً أو بترتيب مختلط.
عندما تكون قيمة أو كمية مخزون المنتج سلبية، سيتم حساب تكلفة البضائع المباعة باستخدام سعر الشراء الافتراضي للمنتج.
إذا كان لديك قيم مخزون سلبية لأنك قمت بالشراء بأسعار أرخص لاحقاً، يمكنك دائماً تعديل مستويات المخزون باستخدام جرد المخزون، لعكس قيم المخزون السلبية وإعادة قيم وكميات المخزون الحالية إلى حالة متناسقة.
تقارير المخزون
هناك تقريران رئيسيان لتتبع المخزون:
- المخزون الحالي: يعرض كميات وقيم المخزون الحالية لجميع المنتجات في جميع المخازن. هذا هو نتيجة طريقة المتوسط المرجح بترتيب إنشاء معاملاتك.
- أستاذ المخزون: يمكن استخدام التقرير لرؤية المعاملات الفعلية التي حدثت لمخزن محدد، بما في ذلك التاريخ والكمية وقيمة كل معاملة. بترتيب تواريخ المعاملات. المجموع التراكمي للكمية والقيمة في هذا التقرير هو لكل مخزن ومنتج، ويجب أن يتطابق مع كمية وقيمة المخزون الحالية للمنتج في نهاية التقرير لكل منتج.