التعليقات
نظرة عامة
إضافة وإدارة التعليقات على السجلات المختلفة في ميزان، مما يتيح التواصل بين الفريق وتتبع المناقشات المتعلقة بسجلات الأعمال.
تتيح ميزة التعليقات في ميزان لفريقك التواصل وتتبع المناقشات المتعلقة بسجلات الأعمال المختلفة. توفر التعليقات طريقة مركزية لتوثيق الملاحظات المهمة والقرارات والملاحظات المرتبطة مباشرة بسجلات محددة في النظام، مما يحسن التعاون وحفظ السجلات.
الوصول إلى التعليقات
التعليقات متاحة على العديد من أنواع السجلات في جميع أنحاء ميزان، بما في ذلك:
- المعاملات (الفواتير، الإيصالات، اليوميات، إلخ)
- جهات الاتصال
- المنتجات
- الأصول
- والعديد من أنواع السجلات الأخرى
يظهر قسم التعليقات في أسفل عرض تفاصيل السجل، حيث يمكنك إضافة تعليقات إلى السجل.
الأذونات
- يمكن لأعضاء الفريق إضافة تعليقات إلى أي سجل لديهم حق الوصول إليه
- يمكن لأعضاء الفريق تعديل وحذف تعليقاتهم فقط
- يمكن للمديرين تعديل وحذف أي تعليق في المنشأة
حالات الاستخدام
- توثيق القرارات أو التوضيحات المهمة المتعلقة بالمعاملات
- تقديم سياق حول الإدخالات غير العادية أو الظروف الخاصة
- طلب معلومات من أعضاء الفريق حول سجلات محددة
- تتبع تاريخ المناقشات المتعلقة بسجل الأعمال
- توثيق عمليات الموافقة والتفويضات
التحسينات المخططة للتعليقات
ميزة رئيسية للتعليقات نخطط لإدخالها هي السماح بـ "توسيم" المستخدمين في التعليقات، بحيث يمكنك وضع علامة على مستخدم في تعليق وسيتلقى إشعاراً. سيساعد هذا في تحسين التواصل والتعاون بين أعضاء الفريق، والقضاء على الحاجة لأعضاء الفريق للتواصل مع فريقهم خارج ميزان أيضاً لإخبارهم بالمعلومات المهمة.
لذلك يمكن بدء سير عمل الموافقة عن طريق وضع علامة على الموظف المصرح له في التعليق، وسيتلقى إشعاراً للموافقة أو رفض الطلب، أو حالات استخدام أخرى تتطلب التواصل بين أعضاء الفريق حول سجل محدد.