الحقول الاضافية

نظرة عامة

إنشاء حقول إضافية لتسجيل معلومات خاصة بالعمل عبر مختلف الوحدات، مما يمتد وظائف ميزان الأساسية لتلبية متطلباتك الفريدة.

تتيح لك الحقول الاضافية تخصيص ميزان لتسجيل معلومات خاصة باحتياجات عملك التي لا تغطيها الحقول القياسية، مما يضمن أن نظامك يمكنه تتبع وتسجيل جميع المعلومات التي تحتاجها على معاملاتك.

الحقول الاضافية هي ميزة متميزة وغير متضمنة في جميع الباقات. تحقق من صفحات تسعير وإدارة الاشتراك في ميزان لمزيد من التفاصيل.

أنواع الحقول الاضافية

يدعم ميزان الأنواع التالية من الحقول الاضافية:

1. نص: لإدخالات النص، مثل أرقام مرجعية إضافية (على سبيل المثال: رقم أمر شراء المشتري)، أو أسماء أشخاص إضافيين مشاركين في المعاملة.
2. رقم: للقيم الرقمية، مثل الكميات، عدد الأيام أو الأقساط، أو القيم الرقمية الأخرى.
3. تاريخ: لتواريخ التقويم، لتحديد أشياء مثل مواعيد استحقاق أقساط الدفع، أو التواريخ ذات الصلة الأخرى مع المعاملة.
4. اختيار: للخيارات المحددة مسبقاً، للاختيار من قائمة من الخيارات. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء حقل اختيار لأنواع الشروط على البيع، أو فترات الضمان، مع خيارات محددة مسبقاً.
5. عملة: لقيم العملة، هذا مشابه لحقل الرقم، ولكنه منسق لعرض رمز العملة والكسور العشرية.

أنواع المعاملات المدعومة

يمكنك تحديد أنواع المعاملات التي تقبل الحقول الاضافية التي تنشئها. يمكنك تعيين نوع معاملة واحد أو أكثر ليكون نشطاً لحقل مخصص.

الحقول الاضافية مدعومة حالياً لأنواع المعاملات التالية:

1. عروض الأسعار
2. فواتير المبيعات
3. إيصالات المبيعات
4. ملاحظات الائتمان
5. أوامر الشراء
6. فواتير الشراء
7. إيصالات الشراء
8. ملاحظات الخصم
9. اليوميات اليدوية
10. الإيصالات العامة
11. جرد المخزون
12. تحويلات المخزون
13. الأصول الثابتة

شرح حقول نموذج الحقول الاضافية

1. أنواع السجلات: حدد أنواع المستندات التي سيظهر عليها هذا الحقل (فواتير المبيعات، عروض الأسعار، إلخ). يجب تحديد نوع واحد على الأقل.
2. اسم الحقل: أدخل اسماً وصفياً للحقل. هذا اختياري وهو للرجوع فقط في تعريف الحقول الاضافية.
3. نوع الحقل: اختر نوع الحقل من القائمة المنسدلة. تم شرح الأنواع أعلاه. هذا حقل مطلوب.
4. القيمة الافتراضية: قم بتعيين قيمة افتراضية اختيارياً. هذا مفيد إذا كنت تريد ملء الحقل مسبقاً بقيمة عند إنشاء معاملة جديدة. في حالة حقول التاريخ، يمكن تعيين الافتراضي ديناميكياً كعدد من الأيام من التاريخ الحالي، استخدم قيماً سالبة للتواريخ في الماضي.
5. أولوية الترتيب: تعيين أولوية ترتيب العرض (مثلاً، 100 سيتم عرضها قبل 200)
6. مطلوب: قم بتبديل إذا كان يجب ملء الحقل قبل الحفظ
7. إظهار في المستندات المطبوعة: تمكين لعرض هذا الحقل على النماذج المطبوعة. بعض الحقول غير ذات صلة للطباعة، مثل أرقام المراجع الداخلية، أو الخصائص الأخرى التي تحتاجها فقط للتتبع الداخلي.
8. نشط: قم بتبديل لتمكين أو تعطيل الحقل بدون حذفه. هذا مفيد إذا كنت تريد تعطيل حقل مؤقتاً بدون حذفه.

فوائد استخدام الحقول الاضافية

توفر الحقول الاضافية بعض الفوائد:

1. المرونة: تتيح لك الحقول الاضافية تسجيل معلومات لا تغطيها الحقول القياسية، مما يضمن أن نظامك يمكنه تتبع وتسجيل جميع المعلومات التي تحتاجها على معاملاتك.
2. التصفية والتتبع باستخدام بيانات إضافية: تتيح لك الحقول الاضافية تصفية معاملاتك باستخدام خصائص إضافية، مثل أرقام مرجعية إضافية، أو خصائص أخرى تحتاجها فقط للتتبع الداخلي.
3. الطباعة: تتيح لك الحقول الاضافية عرض معلومات إضافية على النماذج المطبوعة، مثل أرقام مرجعية إضافية، أو خصائص أخرى تحتاجها فقط للتتبع الداخلي.
4. دمج مع القوالب المخصصة: يمكن دمج الحقول الاضافية مع القوالب المخصصة لإنشاء مستندات أكثر تقدماً وديناميكية.