المنتجات
نظرة عامة
المنتجات هي الكيانات الأساسية التي تمثل العناصر أو الخدمات في عملك. يمكن تكوين كل منتج بمختلف السمات والإعدادات التي تحدد كيفية سلوكه في المعاملات المختلفة. يتم تحديد تتبع المخزون والسلوك المحاسبي حسب نوع المنتج.
أنواع المنتجات
هناك أنواع مختلفة من المنتجات في ميزان، يحدد نوع المنتج وظائف تتبع المخزون وسلوكه المحاسبي عند معالجته عبر الفواتير أو المرتجعات في كل من المبيعات والشراء.
أنواع المنتجات المختلفة هي:
- المنتجات العامة: هو النوع الرئيسي للمنتجات يجب استخدامه للعناصر التي لا تتطلب تتبع المخزون. مناسب للمصروفات أو الخدمات أو العناصر التي لا تتطلب تتبع المخزون. يمكن تفعيل هذا النوع اختيارياً للشراء أو المبيعات، أو كليهما. يمكن تكوينها لتكون لها حساب مصروفات وحساب إيرادات. يمكن أيضاً استخدامها لمصروفات اقتناء الأصول، ولكن هذا عادةً يعني أن حساب المصروفات هو نوع من حساب الأصول بدلاً من ذلك.
- المنتجات الجاهزة: أفضل استخدام للمنتجات الجاهزة للبيع الذي تم تفعيل تتبع المخزون لها. هذا النوع من المنتج مفعل دائماً للشراء والمبيعات. بافتراض أنها منتجات يتم شراؤها للبيع، يمكن تكوينها لتكون لها حساب تكلفة البضائع المباعة وحساب إيرادات.
- المستهلكات: أفضل استخدام للمنتجات التي يتم شراؤها لاستخدامها في عمليات العمل، مثل الحبر، مواد التنظيف، مستلزمات المكتب، إلخ. هذا النوع من المنتج مفعل دائماً للشراء ومعطل دائماً للمبيعات. يمكن أن يكون لها حساب تكلفة البضائع المباعة، والذي يستخدم لتتبع تكلفة المستهلكات عند استخدامها في العمل. يمكن معالجة الاستهلاك عبر صفحة المنتج.
شرح حقول نموذج المنتج
- نوع المنتج: نوع المنتج، هذا حقل اختيار يمكن تعيينه إلى أحد أنواع المنتجات المتاحة في ميزان. لا يمكن تعديل هذا بعد إنشاء المنتج.
- تتبع المخزون نشط: ما إذا كان يتم تتبع المنتج في المخزون أم لا. يتم تحديد هذا حسب نوع المنتج، على سبيل المثال، يتم تتبع البضائع التجارية والمستهلكات دائماً في المخزون، بينما لا يتم تتبع العناصر العامة.
- صنف المنتج: هو حقل اختياري يمكن تعيينه إلى احدى الفئات المتاحة في منشأتك. هذا حقل مطلوب، وسيتم تعيينه افتراضياً إلى صنف المنتج الافتراضية المحددة في الاعدادات الافتراضية للمنشأة. يمكنك قراءة المزيد عن فئات المنتجات هنا.
- الاسم: اسم العرض للمنتج المعروض في جميع الفواتير والمرتجعات والتقارير. ضع في اعتبارك، بعض المعاملات مثل الفواتير، ستأخذ لقطة من اسم المنتج في وقت المعاملة، لذلك إذا تم تغيير هذا لاحقاً، لن يتم تحديث الاسم في المعاملات القديمة.
- الوصف: وصف مختصر للمنتج أو الخدمة. ستستخدم الفواتير هذا الوصف افتراضياً عند اختيار المنتج. يمكن تعديل الأوصاف في وقت إنشاء الفاتورة، لغرض تقديم المزيد من المعلومات عن المنتج لتلك الفاتورة المحددة، مثل وصف الخدمة أو المنتج المقدم لتلك الفاتورة المحددة.
- معلومات التسعير:
- السعر يشمل الضريبة: للتحكم فيما إذا كان التسعير الافتراضي لهذا المنتج يشمل الضريبة أم يجب إضافتها إلى سعر المنتج أثناء إنشاء الفاتورة أو المعاملات الأخرى.
- إعدادات الشراء:
- قابل للشراء: للتحكم فيما إذا كان المنتج متاحاً للشراء. بناءً على نوع المنتج، قد يكون هذا الخيار اختيارياً، أو قد يتم فرضه كتفعيل أو تعطيل.
- سعر الشراء: التكلفة الافتراضية عند شراء المنتج، يمكن تجاوزها لموردين محددين عبر سياسات التسعير.
- نوع ضريبة الشراء: فئة الضريبة المطبقة عند شراء المنتج. هذا حقل مطلوب. سيتم تعيينه افتراضياً إلى نوع ضريبة الشراء الافتراضي المحدد في الإعدادات الافتراضية للمنشأة.
- حساب المصروفات: الحساب الذي يتم فيه تسجيل تكلفة المنتج، أو في حالة المنتجات المتتبعة في المخزون، هو حساب تكلفة البضائع المباعة. هذا هو حساب المصروفات المباشر للمنتجات غير المخزنية، وحساب تكلفة البضائع المباعة للمنتجات المخزنية. هذا حقل مطلوب. سيتم تعيينه افتراضياً إلى حساب المصروفات الافتراضي أو حساب تكلفة البضائع المباعة المحدد في الإعدادات الافتراضية للمنشأة.
- مصروف اقتناء الأصول الثابتة: هذا يميز المنتج كمصروف اقتناء أصل، وسيسمح باختيار حساب أصل لخصم المصروفات هناك والذي يمكن استخدامه لاحقاً لتسجيل اقتناء الأصل.
- إعدادات المبيعات:
- قابل للبيع: للتحكم فيما إذا كان المنتج متاحاً للبيع. بناءً على نوع المنتج، قد يكون هذا الخيار اختيارياً، أو قد يتم فرضه كتفعيل أو تعطيل.
- سعر البيع: السعر الافتراضي المستخدم عند بيع المنتج، يمكن تجاوزها لعملاء محددين أو قنوات مبيعات عبر سياسات التسعير.
- نوع ضريبة البيع: فئة الضريبة المطبقة على مبيعات هذا المنتج. هذا حقل مطلوب. سيتم تعيينه افتراضياً إلى نوع ضريبة المبيعات الافتراضي المحدد في الإعدادات الافتراضية للمنشأة.
- حساب الإيرادات: الحساب الذي يتم فيه تسجيل إيرادات المبيعات للمنتج. هذا حقل مطلوب. سيتم تعيينه افتراضياً إلى حساب الإيرادات الافتراضي المحدد في الإعدادات الافتراضية للمنشأة.
- مفعل على نقاط البيع: يساعدك في التحكم فيما إذا كان المنتج متاحاً في قائمة المنتجات في تطبيق نقاط البيع.
- الرمز الشريطي (الباركود): هو معرف فريد للمنتج للمسح الضوئي والبحث السريع. ويعتبر حقل اختياري.
- وحدة ادارة المخزون (SKU): هو معرف وحدة حفظ المخزون للتتبع الداخلي. ويعتبر حقل اختياري.
يمكن أرشفة المنتجات أو تعديلها بعد إنشائها، ولكن لا يمكن حذفها. هذا لمنع فقدان البيانات وضمان الحفاظ على تاريخ المنتج في التقارير والمعاملات التي استخدمته.