أصناف المنتجات
نظرة عامة
توفر أصناف المنتجات نظام تنظيم هرمي لقائمة منتجاتك في ميزان، مما يساعدك على تجميع المنتجات ذات الصلة منطقياً لإدارة المخزون وإعداد التقارير بشكل أكثر كفاءة.
هيكل الأصناف
يتكون نظام أصناف المنتجات في ميزان من مستويين من الأصناف:
- الأصناف: مجموعات المستوى الأعلى للتصنيفات الواسعة للمنتجات. أمثلة: الإلكترونيات، الأثاث، الخدمات، المواد الخام. هذا المستوى مطلوب. يجب تعيين كل منتج إلى فئة واحدة بالضبط.
- الأصناف الفرعية: تصنيفات المستوى الثاني المتداخلة تحت الأصناف الأم. أمثلة: تحت الإلكترونيات: الهواتف، أجهزة الكمبيوتر، الملحقات. استخدام هذا المستوى اختياري، ويمكنك إنشاء منتجات بدون فئات فرعية.
فوائد التصنيف
يوفر تنفيذ نظام أصناف منظم عدة مزايا:
- تنظيم محسن: ترتيب المنتجات منطقياً للرجوع إليها وإدارتها بسهولة
- تصفية محسنة: العثور على المنتجات بسرعة من خلال البحث حسب الصنف في اختيار المنتج في نماذج المعاملات
- تقارير أفضل: إنشاء تقارير وتحليلات قائمة على الأصناف
شرح حقول نموذج الصنف
- الصنف الرئيسي: الصنف الأم للأصناف الفرعية. هذا اختياري، إذا تم اختيارها، سيكون الصنف كصنف فرعي للصنف الرئيسي المحدد.
- الاسم: اسم الصنف. هذا مطلوب.
- الوصف: وصف مختصر للصنف. هذا اختياري.
يمكن تعديل الأصناف ولكن لا يمكن حذفها إذا كانت مرتبطة حالياً بأي منتجات في المنشأة، للحفاظ على سلامة البيانات التاريخية. يضمن هذا أن المنتجات التي تم تعيينها مسبقاً للأصناف تحافظ على تصنيفها في التقارير وسجل المعاملات، وتستمر في وجود فئة معينة لها.