نقل المخزون
نظرة عامة
تُستخدم نقل المخزون لنقل المنتجات بين مخازن المخزون المختلفة. تساعد في إدارة وتتبع حركة المخزون عبر مواقع متعددة مع الحفاظ على سجلات المخزون الدقيقة.
نقل المخزون ضرورية للشركات التي تعمل في مواقع مخزون متعددة، مما يتيح لها إعادة توزيع المخزون بكفاءة بناءً على الطلب، أو تحسين مساحة التخزين، أو توحيد المخزون لتلبية احتياجات العمل المحددة. يحتفظ كل تحويل بسجل تدقيق كامل للحركة، مما يضمن المساءلة وتقييم المخزون الدقيق.
شرح حقول نموذج تحويل المخزون
- من المخزن: المخزن الذي يتم نقل المنتجات منه. هذا حقل مطلوب. ستظهر قائمة المنتجات المنتجات المتوفرة في المخزن المحدد.
- إلى المخزن: المخزن الذي يتم نقل المنتجات إليه. هذا حقل مطلوب.
- تاريخ التحويل: تاريخ بدء أو طلب التحويل. هذا حقل مطلوب. سيتم تعيينه افتراضياً إلى التاريخ الحالي. وهو التاريخ الذي سيتم فيه تسجيل المعاملات المحاسبية المُنشأة.
- الوصف: وصف مختصر للتحويل لأغراض المرجعية. سيظهر في المستند المطبوع للتحويل. هذا حقل اختياري.
- المنتجات: قائمة المنتجات التي يتم نقلها. يجب اختيار منتج واحد على الأقل. كل منتج له الحقول التالية:
- المنتج: المنتج الذي يتم نقله. هذا حقل مطلوب.
- الكمية: كمية المنتج التي يتم نقلها. هذا حقل مطلوب.
- الكمية في المخزن المصدر: كمية المنتج المتوفرة في المخزن المصدر. سيتم خصم الكمية المنقولة من هذه الكمية. لا يمكن أن تتجاوز الكمية المنقولة الكمية في المخزن المصدر.
- الكمية في المخزن الهدف: كمية المنتج المتوفرة في المخزن الهدف. سيتم إضافة الكمية المنقولة إلى هذه الكمية.
- تكلفة الوحدة: تكلفة وحدة المنتج الذي يتم نقله. يتم حسابها تلقائياً بناءً على متوسط تكلفة المنتج الحالي في المخزن المصدر.
- القيمة الإجمالية المنقولة: التكلفة الإجمالية للمنتج الذي يتم نقله. يتم حسابها تلقائياً بناءً على تكلفة الوحدة والكمية.
- ملاحظة القيد: هذا حقل نصي لإضافة أي ملاحظات أو وصف حول التحويل. هذا اختياري وله أغراض مرجعية فقط. لا يظهر في التحويل المطبوع، يظهر فقط في دفتر الأستاذ العام وكشوفات الحساب للمعاملات ذات الصلة.
خصائص أخرى لتحويل المخزون
- الرقم التسلسلي لعمليات نقل المخزون: يتم إنشاؤه تلقائياً بواسطة ميزان بناءً على إعدادات العدادات في منشأتك. يتم إنشاؤه فقط بعد تأكيد التحويل لأول مرة. إنه معرف فريد للتحويل في المنشأة.
- حالة التأكيد: يستخدم لتتبع حالة التحويل. يمكن أن تكون "مسودة" أو "مؤكدة". هذا نهج شائع في جميع المعاملات في ميزان. يمكن أن تؤثر الحالة المؤكدة على ما إذا كانت تظهر في التقارير افتراضياً أم لا، حيث يمكن تصفية التقارير بناءً على حالة التأكيد.
- عضو المنشأة: هذا هو عضو فريق المنشأة الذي أنشأ التحويل. يتم ملؤه تلقائياً بواسطة النظام بناءً على المستخدم الذي أنشأ التحويل. مفيد في التقارير والأذونات وأغراض التدقيق.
- حساب المخزن المصدر: الحساب الذي سيتم خصمه للمنتجات المنقولة. يتم ملؤه تلقائياً بواسطة النظام بناءً على إعدادات حساب المخزن المصدر.
- حساب المخزن الهدف: الحساب الذي سيتم إضافته للمنتجات المنقولة. يتم ملؤه تلقائياً بواسطة النظام بناءً على إعدادات حساب المخزن الهدف.
المعاملات المُنشأة بواسطة تحويلات المخزون
سيقوم تحويل المخزون بإنشاء معاملتين:
- حساب المخزن المصدر: معاملة خصم على حساب المخزن المصدر.
- حساب المخزن الهدف: معاملة إضافة على حساب المخزن الهدف.
ستكون للمعاملات نفس تاريخ التحويل. ستكون المعاملات مرتبطة بسجل التحويل.