إيصالات المشتريات
نظرة عامة
تُستخدم إيصالات المشتريات لتسجيل المدفوعات المقدمة للموردين. يمكن إنشاؤها بشكل مستقل أو ربطها بفواتير المشتريات لتتبع المدفوعات مقابل فواتير محددة. عند إنشائها، تنشئ الإيصالات معاملات في دفتر الأستاذ العام بناءً على طريقة الدفع وتفاصيل المورد والبيانات الأخرى ذات الصلة.
شرح حقول نموذج إيصال المشتريات
- تاريخ الإصدار: تاريخ إجراء الدفع. هذا هو التاريخ الأساسي المستخدم لتسجيل معاملة الدفع في دفتر الأستاذ العام. سيتم تعيينه افتراضياً إلى تاريخ اليوم ولكن يمكن تغييره يدوياً بناءً على إعدادات منشأتك.
- الوصف: حقل نصي حر لإضافة أي ملاحظات أو وصف حول الإيصال. هذا اختياري وفقط لأغراض الإشارة.
- المورد: المورد الذي تم الدفع له. سيتم ربط الإيصال بسجل المورد وسيرث تفاصيل المورد. بمجرد إنشاء الإيصال، يتم حفظ تفاصيل المورد كصورة.
- الحساب النقدي: الحساب البنكي أو النقدي الذي تم الدفع منه. هذا يحدد الحساب الذي سيتم إئتمانه عند تأكيد الإيصال. قد يكون اختيار الحساب محدوداً بناءً على طريقة الدفع المختارة.
- مبلغ الدفع: المبلغ الإجمالي للدفع المقدم للمورد.
- ملاحظة القيد: هذا حقل نصي لإضافة أي ملاحظات أو وصف حول الفاتورة. هذا اختياري وفقط لأغراض الإشارة. لا يظهر على الفاتورة المطبوعة، يظهر فقط في دفتر الأستاذ العام وكشوف الحسابات للمعاملات المرتبطة.
- طريقة الدفع: إذا قمت بتكوين طرق دفع الإيصالات، يجب عليك اختيار طريقة الدفع المستخدمة للإيصال، تصبح حقلاً مطلوباً. يمكنك قراءة المزيد عن طرق دفع الإيصالات هنا.
خصائص أخرى لإيصال المشتريات
- الرقم التسلسلي للإيصال: يتم إنشاؤه تلقائياً من قبل ميزان بناءً على إعدادات العدادات في منشأتك. يتم إنشاؤه فقط بعد تأكيد الإيصال لأول مرة ويعمل كمعرف فريد داخل المنشأة.
- حالة التأكيد: يمكن أن تكون "مسودة" أو "مؤكدة". تؤثر هذه الحالة على ما إذا كان الإيصال يظهر في التقارير افتراضياً. تنشئ الإيصالات المؤكدة معاملات في دفتر الأستاذ العام.
- عضو المنشأة: عضو الفريق الذي أنشأ الإيصال. يتم ملؤه تلقائياً من قبل النظام بناءً على المستخدم الذي أنشأ الإيصال. مفيد في التقارير والصلاحيات وأغراض التدقيق.
- الفواتير المرتبطة: يوضح أي فواتير مشتريات مرتبط بها هذا الإيصال لتتبع الدفع. يمكن ربط الإيصال بعدة فواتير، ويمكن أن يكون الربط جزئياً أو كاملاً للمبالغ.
المعاملات المنشأة من إيصالات المشتريات
ينشئ إيصال المشتريات المعاملات التالية:
- الحساب البنكي/النقدي: معاملة دائنة لمبلغ الدفع على حساب طريقة الدفع المعنية.
- الحسابات الدائنة: معاملة مدينة على حساب الحسابات الدائنة للمورد.
- تكاليف طريقة الدفع: إذا كانت طريقة الدفع مرتبطة وتم تكوين تكاليف لها، يمكنها أيضاً إنشاء معاملات إضافية لتكاليف معالجة الدفع. اقرأ المزيد عن تكاليف طريقة الدفع هنا.