أوامر الشراء
نظرة عامة
تُستخدم أوامر الشراء لتسجيل وإدارة طلبات الشراء للموردين. تعمل كوثيقة رسمية تشير إلى المنتجات أو الخدمات التي تنوي شراءها من مورد، مع الأسعار والشروط المتفق عليها.
شرح حقول نموذج أمر الشراء
- تاريخ الإصدار: تاريخ إنشاء أمر الشراء. يستخدم لأغراض الإشارة والتتبع.
- المورد: المورد الذي تطلب منه الشراء. سيتم ربط أمر الشراء بسجل المورد وسيرث تفاصيل المورد مثل العنوان وتفاصيل الاتصال والمعلومات الأخرى ذات الصلة.
- مستودع المخزون: مستودع المخزون الذي سيتم تسليم المنتجات إليه. سيتم استخدامه كمستودع افتراضي عند تحويل أمر الشراء إلى فاتورة مشتريات.
- المنتجات: قائمة المنتجات المضمنة في أمر الشراء. كل منتج له الحقول التالية:
- اسم المنتج: اسم المنتج. موروث من تعريف المنتج.
- الكمية: كمية المنتج المراد شراؤها.
- سعر الوحدة: سعر المنتج لكل وحدة. سيتم تعيينه افتراضياً إلى سعر الشراء المحدد للمنتج ويمكن تعديله حسب الحاجة. إذا كانت هناك سياسة تسعير للمورد، سيتم تطبيقها كقيمة افتراضية بدلاً من سعر الشراء المحدد للمنتج. يمكن تعديله حسب الحاجة.
- نسبة الخصم: نسبة الخصم التي سيتم تطبيقها على المنتج. إذا كانت هناك سياسة تسعير للمورد، سيتم تطبيقها كقيمة افتراضية بدلاً من سعر الشراء المحدد للمنتج. يمكن تعديله حسب الحاجة.
- مبلغ الخصم: مبلغ الخصم الذي سيتم تطبيقه على المنتج. إذا كانت هناك سياسة تسعير للمورد، سيتم تطبيقها كقيمة افتراضية بدلاً من سعر الشراء المحدد للمنتج. يمكن تعديله حسب الحاجة.
- المجموع الفرعي: المجموع الفرعي للمنتج بعد تطبيق الخصومات وقبل الضريبة. هذا حقل محسوب يتم تحديثه تلقائياً بناءً على تسعير المنتج.
- المجموع الفرعي للضريبة: مبلغ الضريبة المحسوب بناءً على نوع ضريبة المنتج. هذا حقل محسوب يتم تحديثه تلقائياً بناءً على تسعير المنتج ونوع الضريبة.
- شامل الضريبة: ما إذا كان سعر الوحدة يشمل الضريبة. سيتم تعيينه افتراضياً إلى إعدادات الضريبة المحددة للمنتج، ويمكن تعديله حسب الحاجة.
- المجموع الفرعي (شامل الضريبة): السعر الإجمالي للمنتج شامل الضريبة. هذا حقل محسوب يتم تحديثه تلقائياً بناءً على تسعير المنتج ونوع الضريبة. يمكنك تعديل هذا وسيتم إعادة حسابه إلى سعر الوحدة بناءً على الكمية الحالية وإعدادات الضريبة.
- الإجمالي: المبلغ الإجمالي لجميع المنتجات في أمر الشراء شامل الضريبة. هذا حقل محسوب يتم تحديثه تلقائياً بناءً على قائمة المنتجات.
خصائص أخرى لأمر الشراء
- الرقم التسلسلي لأمر الشراء: معرف فريد يتم إنشاؤه تلقائياً بناءً على إعدادات منشأتك.
- حالة الأرشفة: يمكن تحديد أمر الشراء كمؤرشف للإشارة إلى أنه لم يعد نشطاً أو ذا صلة. هذا يساعد في إدارة أوامر الشراء القديمة أو المرفوضة دون حذفها.
- عضو المنشأة: عضو الفريق الذي أنشأ أمر الشراء. يتم ملؤه تلقائياً من قبل النظام بناءً على المستخدم الذي أنشأ أمر الشراء. مفيد لأغراض التقارير والصلاحيات والتدقيق.
- الفاتورة المرتبطة: إذا تم تحويل أمر الشراء إلى فاتورة مشتريات، سيظهر هذا الرابط إلى تلك الفاتورة.
تحويل أوامر الشراء إلى فواتير مشتريات
يمكن تحويل أوامر الشراء إلى فواتير مشتريات، مما سينشئ نموذج فاتورة يتم تهيئته بتفاصيل مطابقة لأمر الشراء. أثناء التحويل:
- يتم نقل جميع تفاصيل المنتجات والكميات والأسعار إلى نموذج الفاتورة الجديد
- يتم ربط نفس المورد من أمر الشراء بنموذج الفاتورة الجديد
- يتم إنشاء الفاتورة بتاريخ اليوم
- يتم ربط أمر الشراء بالفاتورة الجديدة للإشارة عند إنشائها، ويتم تحديد أمر الشراء الأصلي كمحول مع رابط إلى الفاتورة الجديدة