الموردين
نظرة عامة
يمكنك تحديد وإدارة تفاصيل الموردين ليتم استخدامها في جميع العمليات في وحدة المشتريات. إن وجود تعريفات الموردين الصحيحة في مكانها سيساعد في عرض المستندات المطبوعة دائماً تفاصيل المورد الصحيحة، وتزويدك بالتقارير التي تحتاجها لكل مورد في وحدة المشتريات.
شرح حقول نموذج المورد
- المورد منشأة تجارية: يشير هذا المربع إلى ما إذا كان المورد كياناً تجارياً. عند تحديده، يتطلب تقديم الرقم الضريبي للمنشأة، ويعمل كفلتر لقوائم الموردين في ميزان.
- اسم المورد: اسم المورد. هذا حقل مطلوب لجميع الموردين.
- اسم منشأة المورد: اسم المنشأة إذا كان المورد منشأة تجارية. هذا حقل اختياري. سيظهر على المستندات المطبوعة لوحدة المشتريات الصادرة للمورد.
- حساب الدائنين: الحساب المستخدم للدائنين عند إنشاء فواتير أو مدفوعات للمورد. سيتم تعيينه افتراضياً إلى حساب الدائنين الافتراضي لمنشأتك. ضع في اعتبارك أن ميزان يتتبع "كشوف الموردين" بناءً على تعريفات الموردين بشكل أساسي، لذلك لا تحتاج إلى حساب دائنين منفصل لكل مورد.
- رقم السجل التجاري: رقم السجل التجاري للموردين التجاريين. هذا حقل اختياري. سيظهر على المستندات المطبوعة لوحدة المشتريات الصادرة للمورد.
- الرقم الضريبي للمنشأة: رقم التعريف الضريبي للموردين التجاريين. يصبح هذا الحقل إلزامياً عندما يتم تحديد المورد كمنشأة تجارية. سيظهر على المستندات المطبوعة لوحدة المشتريات الصادرة للمورد.
- البريد الإلكتروني الرئيسي: عنوان البريد الإلكتروني الرئيسي للتواصل مع المورد. هذا حقل اختياري. سيظهر على مستندات وحدة المشتريات الصادرة للمورد.
- البريد الإلكتروني الثانوي: عنوان بريد إلكتروني إضافي للتواصل مع المورد. هذا حقل اختياري.
- الهاتف الرئيسي: رقم الهاتف الرئيسي للتواصل مع المورد. هذا حقل اختياري. سيظهر على المستندات المطبوعة لوحدة المشتريات الصادرة للمورد.
- الهاتف الثانوي: رقم هاتف إضافي للتواصل مع المورد. هذا حقل اختياري.
- الدولة: الدولة التي يقع فيها المورد. هذا حقل مطلوب. سيظهر على المستندات المطبوعة لوحدة المشتريات الصادرة للمورد.
- المدينة: المدينة التي يقع فيها المورد. هذا حقل اختياري. سيظهر على المستندات المطبوعة لوحدة المشتريات الصادرة للمورد.
- العنوان: العنوان الكامل للمورد. هذا حقل اختياري. سيظهر على المستندات المطبوعة لوحدة المشتريات الصادرة للمورد.
- الرمز البريدي: الرمز البريدي لعنوان المورد. هذا حقل اختياري. سيظهر على المستندات المطبوعة لوحدة المشتريات الصادرة للمورد.
- مؤرشف: يتتبع هذا حالة المورد، إذا كان مؤرشفاً، فلن يظهر في قوائم الموردين، ولن يكون من الممكن إنشاء معاملات للمورد. هذا مفيد للاحتفاظ بسجلات الموردين دون فقدانها في النظام. عندما يتم أرشفة مورد، يمكنك الوصول إلى تفاصيل المورد وإلغاء أرشفته في أي وقت. حذف مورد بعد أرشفته ممكن فقط إذا لم يكن له معاملات مرتبطة به.
شرح تقارير الموردين
تقارير المشتريات المدمجة في ميزان لكشوف الموردين وتقارير الموردين الأخرى مبنية بشكل أساسي لتشمل عمليات وحدة المشتريات. بناءً على تعريف المورد، وليس الحسابات المرتبطة مباشرة. يتيح لنا هذا دمج العديد من الموردين في حساب واحد، مع الحصول على كشوف الموردين المنفصلة.
قد لا يظهر الموردون كحسابات فرعية منفصلة في دفتر الأستاذ العام أو التقارير المالية العامة الأخرى، ولكن يمكنك الحصول على كشف مورد لكل مورد.
إذا كان سير العمل التجاري أو المحاسبي يتطلب أن يكون للموردين حسابات منفصلة في دفتر الأستاذ العام، يمكنك إنشاء حساب دائنين جديد لكل تعريف مورد جديد، وتحديد كل مورد لحساب واحد فقط.