نقاط البيع

نظرة عامة

تحديد وتكوين أجهزة نقاط البيع لمعالجة معاملات المبيعات دون اتصال عبر تطبيق ميزان نقاط البيع. هذا مفيد في سير عمل مبيعات الكاشير حيث تحتاج إلى معالجة معاملات المبيعات دون انقطاع في حالة فقدان الاتصال بالإنترنت.

نقاط البيع في ميزان تتيح لك تحديد وتكوين أجهزة نقاط البيع التي يمكن استخدامها لتثبيت وتشغيل تطبيق نقاط البيع، وهو تطبيق ميزان منفصل مصمم للعمل دون اتصال كجهاز كاشير. كل تعريف لنقطة البيع يتوافق مع تكوين جهاز يمكن نشره في مواقع عملك.

إنشاء جهاز نقطة البيع

يتطلب إعداد جهاز نقطة بيع جديد تكوين عدة معلمات رئيسية تحدد كيفية عمل الجهاز، ومعالجة المعاملات، والتفاعل مع العملاء والمخزون.

توفر أجهزة نقاط البيع مزايا محددة للفواتير في بيئة البيع بالتجزئة بسرعة، مثل الحسابات النقدية المحددة مسبقاً، ومواقع المتاجر، وإمكانية إنشاء الفواتير والإيصالات بسرعة وسهولة. بالإضافة إلى إمكانية معالجة معاملات المبيعات دون اتصال، ومزامنة البيانات مع حساب ميزان الخاص بك عند استعادة الاتصال بالإنترنت.

الإعدادات التالية متاحة لكل تعريف جهاز نقطة بيع:

1. الاسم: أدخل اسماً وصفياً لجهاز نقطة البيع. سيتم استخدام هذا الاسم لتحديد الجهاز في لوحة تحكم منشأتك في ميزان.
2. الحساب النقدي: حدد الحساب المالي الذي سيتم استخدامه لتسجيل المعاملات النقدية المعالجة من خلال هذا الجهاز. سيتم ربط جميع المبيعات والمدفوعات النقدية بهذا الحساب في سجلاتك المالية. عادةً ما يكون من الأفضل تعيينه كحساب درج النقد لذلك الجهاز المحدد.
3. اختر المخزن: اختر موقع المتجر الذي سيعمل فيه هذا الجهاز. هذا يربط الجهاز بموقع مخزون محدد لإدارة المخزون التلقائية.
4. اختر العميل المجهول الافتراضي: حدد حساب العميل الافتراضي لاستخدامه في المعاملات العابرة أو المجهولة. سيتم تعيين هذا العميل تلقائياً للمعاملات عندما لا يتم اختيار عميل محدد في تطبيق نقاط البيع. هذا مفيد إذا كانت عملياتك لا تتطلب من العملاء تقديم تفاصيلهم عند إجراء عملية شراء، لذلك لا تتطلب نقطة البيع اختيار عميل. أفضل ممارسة هي إنشاء عميل مجهول افتراضي لجميع أجهزة نقاط البيع الخاصة بك، أو واحد لكل جهاز إذا كنت تفضل أن يكون لديك عميل افتراضي مختلف لكل جهاز، حيث أن تعريفات العملاء المنفصلة مفيدة أحياناً في التقارير والتحليلات.
5. السماح بتعريف العملاء: عند التفعيل، يسمح هذا الخيار لموظفي نقاط البيع بإنشاء سجلات عملاء جديدة حسب الحاجة، بدلاً من تعيين العميل المجهول المحدد دائماً كمشتري على الفواتير. هذا مفيد للشركات التي تخدم عملاء جدد بشكل متكرر وتريد تتبع معلوماتهم.
6. يجب تعريف العميل: عند التفعيل، يتطلب هذا الإعداد جمع تفاصيل العميل على كل فاتورة، إما عن طريق اختيار العملاء الحاليين أو إنشاء عملاء جدد. هذا مفيد بشكل خاص للشركات التي تحتاج إلى سجلات عملاء كاملة للضمان أو برامج الولاء أو الامتثال التنظيمي.
7. الرمز الاولي للارقام التسلسلية لنقاط البيع: حدد رمزاً قصيراً سيتم استخدامه كبادئة أساسية لجميع المراجع التي يولدها هذا الجهاز. هذا يساعد في تحديد الجهاز الذي قام بمعالجة المعاملة، وضمان مراجع فريدة لكل جهاز لا تتعارض مع بعضها البعض، أو مع مراجع ميزان الرئيسية في فواتير المبيعات.
8. إعدادات الارقام التسلسلية لفواتير نقاط البيع:
   • الرمز الاولي للرقم التسلسلي: تعيين البادئة لأرقام الفواتير (مثل INV)
   • عداد الارقام التسلسلية: تعيين الرقم الأولي لتسلسل الفواتير
   • مثال الرقم التسلسلي: يوضح كيف سيظهر مرجع الفاتورة الكامل (مثل POS1INV1)
9. إعدادات الارقام التسلسلية لإيصالات نقاط البيع:
   • الرمز الاولي للرقم التسلسلي: تعيين البادئة لأرقام الإيصالات (مثل RCT)
   • عداد الارقام التسلسلية: تعيين الرقم الأولي لتسلسل الإيصالات
   • مثال الرقم التسلسلي: يوضح كيف سيظهر مرجع الإيصال الكامل (مثل POS1RCT1)

استخدام تطبيق نقاط البيع

بمجرد تكوين تعريف جهاز نقطة البيع في ميزان، يمكنك تثبيت تطبيق نقاط البيع المنفصل على الجهاز الذي سيخدم كجهاز كاشير.

يمكنك استخدام تطبيق نقاط البيع مباشرة في المتصفح، أو تحميل التطبيق إلى الجهاز. قم بزيارة صفحة تطبيق نقاط البيع للبدء.

يمكن فقط لمالك المنشأة أو المدير إعداد جهاز نقطة البيع لأول مرة، وبمجرد إعداد الجهاز، يمكن لأي عضو في الفريق لديه إذن "الوصول إلى نقاط البيع" تشغيل جهاز نقطة البيع.

طريقة إعداد ميزان نقاط البيع هي عندما يتم ربط جهاز، نقوم بتعيين تعريف نقطة البيع تلك كـ "مقفل"، بحيث لا يمكن للأجهزة الأخرى أيضاً العمل باستخدام نفس التعريفات والإعدادات. هذا ضروري لضمان أن الجهاز يستخدم فقط من قبل جهاز واحد في كل مرة، ومنع التعارضات في "المراجع" والأخطاء في البيانات، لأن الأجهزة مسموح لها بالعمل دون اتصال ومزامنة البيانات مع حساب ميزان عند استعادة الاتصال بالإنترنت.

سيقوم تطبيق نقاط البيع بما يلي:

1. الاتصال بحساب ميزان الخاص بك للحصول على قفل على تعريف نقطة البيع، وتحميل تكوين الجهاز والبيانات الأخرى اللازمة لتشغيل الجهاز، مثل مخزون المخزن، وتعريفات المنتجات، وقائمة العملاء، والبيانات الأخرى.
2. السماح بالعمل دون اتصال لمعالجة المعاملات حتى بدون اتصال بالإنترنت، ومزامنة البيانات مع حساب ميزان الخاص بك عند استعادة الاتصال بالإنترنت.
3. توفير واجهات خاصة بالكاشير محسنة لعمليات نقاط البيع، مثل واجهة البحث عن المنتجات، وتكامل قارئ الباركود، وتكامل الطابعة للطباعة التلقائية، وميزات أخرى لجعل سير عمل الكاشير أكثر كفاءة.

إمكانيات العمل دون اتصال

يعد الاتصال بالإنترنت مطلوباً للإعداد الأولي لجهاز نقطة البيع، ومزامنة البيانات مع حساب ميزان عندما يكون الجهاز غير متصل. بمجرد إعداد الجهاز، يمكنه العمل دون اتصال ومعالجة معاملات المبيعات دون الحاجة إلى اتصال بالإنترنت.

إذا أراد عضو فريق جديد تشغيل جهاز نقطة البيع، يعد الاتصال بالإنترنت مطلوباً، بمجرد تسجيل الدخول بأوراق اعتماد ميزان الخاصة به لأول مرة لجهاز موجود، وهو عضو موجود في منشأتك، سيتم مطالبته بإدخال رمز PIN ليتم تذكره واستخدامه لتسجيل الدخول المستقبلي على هذا الجهاز دون الحاجة إلى اتصال بالإنترنت.

الميزات الرئيسية للعمل دون اتصال تشمل:

• تسجيل الدخول دون اتصال إلى تطبيق نقاط البيع باستخدام رمز PIN لأعضاء الفريق الذين استخدموا الجهاز من قبل.
• توليد مراجع للفواتير والإيصالات بناءً على إعدادات تعريف نقطة البيع، دون الحاجة إلى اتصال بالإنترنت.
• إمكانية معالجة الفواتير والإيصالات بالكامل
• تخزين محلي للفواتير والإيصالات
• تتبع المخزون بناءً على أحدث مزامنة
• مزامنة البيانات تلقائيا عند استعادة الاتصال بشبكة الانترنت

الفواتير لنقاط البيع

تأتي خطط ميزان دائماً مع نقطة بيع واحدة مجانية، ويمكنك دائماً إضافة المزيد من تراخيص نقاط البيع إلى خطتك متى احتجت إليها. راجع صفحة إدارة الاشتراكات في ميزان لمزيد من التفاصيل.

يتم احتساب فقط أجهزة نقاط البيع النشطة ضمن حد خطتك.