إعدادات الأرقام التسلسلية
نظرة عامة
إدارة وتكوين أنظمة الترقيم التلقائي لمعاملاتك للحفاظ على تنظيم وتحديد تسلسلي للمستندات.
تساعدك إعدادات الأرقام التسلسلية في الحفاظ على ترقيم منظم ومتسلسل عبر جميع مستندات عملك، مما يضمن الامتثال للوائح المالية ويجعل من السهل تتبع ومرجعية المعاملات.
شرح هيكل عداد الارقام التسلسلية
في ميزان، تتبع الأرقام التسلسلية للمعاملات تنسيقاً منظماً لضمان الاتساق وإمكانية التتبع عبر مستنداتك المالية.
يجب أن تكون الأرقام التسلسلية لكل معاملة فريدة ولا يتم تكرارها أبداً لنفس نوع المعاملة في نفس المنشأة. هذا صحيح أيضاً في السنوات التالية، لذلك إذا كنت بحاجة إلى إعادة تعيين العداد كل عام، يمكنك تفعيل خيار "سنة المعاملة".
يتكون كل عداد معاملة من:
- الرمز الاولي للرقم التسلسلي: رمز نصي يحدد نوع المعاملة (مثلاً، SINV لفاتورة المبيعات، PINV لفاتورة الشراء)
- عداد الرقم التسلسلي: رقم تسلسلي يزداد تلقائياً مع كل معاملة جديدة
- سنة المعاملة: هذا اختياري. عند التفعيل، يتم إضافة سنة المعاملة إلى الرقم التسلسلي لتوفير سياق زمني. هذا مفيد للشركات التي تحتاج إلى تتبع المعاملات حسب السنة في الرقم التسلسلي، أو إذا كنت تريد "إعادة تعيين" العداد كل عام، دون إدخال تعارضات مع السنوات السابقة في أرقامك التسلسلية.
يتبع هيكل الرقم التسلسلي هذا النمط:
[الرمز الاولي][العداد] أو [السنة][الرمز الاولي][العداد] عند تفعيل خيار السنة
على سبيل المثال، قد يتم ترقيم فاتورة مبيعات كـ SINV1، أو مع تفعيل بادئة السنة كـ 2025-SINV1
الأرقام التسلسلية حسب الوحدة
وحدة المبيعات
- الرقم التسلسلي للفاتورة: يتحكم في ترقيم فواتير المبيعات (SINV)
- الرقم التسلسلي للإيصال: يتحكم في ترقيم إيصالات المبيعات (SRCT)
- الرقم التسلسلي لعروض الأسعار: يتحكم في ترقيم عروض الأسعار (SQ)
- الرقم التسلسلي للإشعار الائتماني: يتحكم في ترقيم إشعارات ائتمان المبيعات (SCN)
وحدة الشراء
- الرقم التسلسلي للفاتورة: يتحكم في ترقيم فواتير الشراء (PINV)
- الرقم التسلسلي للإيصال: يتحكم في ترقيم إيصالات الشراء (PRCT)
- الرقم التسلسلي لأمر الشراء: يتحكم في ترقيم أوامر الشراء (PO)
- الرقم التسلسلي لإشعار الخصم: يتحكم في ترقيم إشعارات خصم الشراء (PDN)
وحدة المنتجات
- الرقم التسلسلي لعمليات جرد المخزون: يتحكم في ترقيم جرد المخزون (STKN)
- الرقم التسلسلي لعمليات نقل المخزون: يتحكم في ترقيم نقل المخزون بين المواقع (TRNFR)
معاملات أخرى
- الرقم التسلسلي للقيد: يتحكم في ترقيم القيود اليومية اليدوية (JE)
- الرقم التسلسلي للايصال: يتحكم في ترقيم الإيصالات العامة (GRCT)