العملات والدقة والتقريب

نظرة عامة

يستخدم ميزان قواعد دقة وتقريب محددة للحسابات المالية، والتي تستخدم لضمان دقة واتساق البيانات المالية.

يتوقع ميزان من المنشآت إعداد اختيار عملتها عند الإنشاء، ويفترض أنك ستستخدم نفس العملة باستمرار لجميع معاملاتك داخل نفس المنشأة.

العملات المدعومة حالياً في ميزان

نحن ندعم حالياً العملات التالية:

1. ريال سعودي (SAR)
2. دولار أمريكي (USD)
3. درهم إماراتي (AED)
4. دينار بحريني (BHD)
5. دينار كويتي (KWD)
6. ريال عماني (OMR)
7. دينار أردني (JOD)

ونحن مستعدون لإضافة أي عملة تحتاجها. تواصل معنا إذا كنت ترغب في إضافة عملة.

الدقة والتقريب

يستخدم ميزان قواعد دقة وتقريب محددة للحسابات المالية، والتي تستخدم لضمان دقة واتساق البيانات المالية.

هناك نوعان من الدقة في ميزان:

1. الدقة المحددة: تسمح بأماكن عشرية تصل إلى أدنى فئة من عملة المنشأة (على سبيل المثال: للريال السعودي، يُسمح بحد أقصى مكانين عشريين). يتم تطبيق هذا دائماً على أي حقل أو عملية يمكن الإبلاغ عنها مباشرة في البيانات المالية.
2. الدقة الكاملة: تسمح باستخدام أماكن عشرية إضافية، حتى حد أقصى 16 رقماً قبل العلامة العشرية، و12 مكاناً بعد العلامة العشرية. يُسمح بهذا لأي حقل أو عملية لا يتم الإبلاغ عنها مباشرة في البيانات المالية. مثل أسعار الوحدات والكميات، إلخ. هذا مفيد لدعم دقة أعلى لوحدات التسعير حسب الحاجة، ولكن سيتم تقريب المجاميع الفرعية إلى الدقة المحددة للعملة كما ذكر أعلاه.

لماذا هذا مهم؟

السبب في تقريب الحقول مثل "المجاميع الفرعية" في الفواتير إلى الدقة المحددة للعملة، هو أن معاملات الإيرادات في ميزان يتم تسجيلها على مستوى كل منتج. إذا لم يتم تقريب المجاميع الفرعية، ستجد أن بياناتك المالية لا تتطابق مع المعاملات الفعلية.

حسابات الضريبة باستخدام قواعد التقريب

يحسب ميزان المجاميع الفرعية للضريبة على كل سطر، كقيمة مقربة إلى الدقة المحددة للعملة، ثم يجمعها للحصول على إجمالي مبلغ الضريبة في الفواتير. لنفس السبب المذكور أعلاه، هذا لأن فواتير ميزان يمكن أن تتضمن منتجات بأنواع ضريبة مختلفة، ومعدلات ضريبة مختلفة، وحسابات مرتبطة.

إجمالي ضريبة الفاتورة هو نتيجة جمع المجاميع الفرعية للضريبة لكل سطر، والتي تم تقريبها بالفعل إلى الدقة المحددة للعملة.

قد يؤدي هذا أحياناً إلى اختلافات إذا حاولت حساب إجمالي الضريبة يدوياً باستخدام إجمالي الفاتورة، ولكن هذا هو السلوك المتوقع وليس خطأً. وهو أيضاً متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة السعودية.

مثال سيناريو: حساب المجاميع الفرعية للضريبة

يتم حساب مبلغ الضريبة كالتالي:

• المنتج أ: 29.97 × 0.15 = 4.4955، مقرب إلى 4.50
• المنتج ب: 22.00 × 0.15 = 3.30، مقرب إلى 3.30
• المنتج ج: 33.30 × 0.15 = 4.995، مقرب إلى 5.00

جمع مبالغ الضريبة لكل سطر يؤدي إلى إجمالي ضريبة 12.80

الطريقة الأخرى لحساب إجمالي الضريبة:

• إجمالي الفاتورة: 85.30 × 0.15 = 12.79

هذا يؤدي إلى فرق 0.01، وهو بسبب تقريب مبالغ الضريبة لكل سطر. هذا هو السلوك المتوقع في ميزان وهو ممارسة مستخدمة على نطاق واسع في برامج المحاسبة للقضاء على أخطاء التقريب في التقارير المالية.