أعضاء الفريق
نظرة عامة
إدارة أعضاء فريق منشأتك على ميزان وإرسال دعوات للانضمام إلى منشأتك، بما في ذلك أسماء الأعضاء وعناوين البريد الإلكتروني وتعيين الأدوار.
تتيح لك إدارة أعضاء الفريق منح موظفيك إمكانية الوصول إلى ميزان، مع التحكم فيما يمكنهم فعله بناءً على الأدوار والصلاحيات المخصصة لهم.
دعوات أعضاء الفريق
تتم إضافة أعضاء الفريق إلى منشأتك عن طريق دعوتهم للانضمام إلى منشأتك، حيث يتم إرسال الدعوات عبر البريد الإلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني المحدد لعضو الفريق، ويُسمح لهم بقبول الدعوة فقط إذا كان لديهم حساب على ميزان بنفس عنوان البريد الإلكتروني. سيتم إضافة عضو الفريق المدعو إلى منشأتك وسيتمكن من تسجيل الدخول إلى ميزان أو تسجيل حساب جديد باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الذي قدمته لقبول الدعوة.
ضع في اعتبارك أن عضو الفريق المدعو سيتم إضافته إلى منشأتك كعضو، وسيتمكن من الوصول إلى جميع الميزات والوحدات المتاحة لمنشأتك، اعتماداً على الأدوار والصلاحيات المخصصة له.
من المهم أيضاً ملاحظة أنه إذا قاموا لاحقاً بتغيير عنوان البريد الإلكتروني الذي أرسلت إليه الدعوة والذي يستخدمونه لتسجيل الدخول، فسيظلون قادرين على تسجيل الدخول إلى ميزان باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الجديد، ولن تتأثر إمكانية وصولهم. ستستمر قائمة الأعضاء الخاصة بك في عرض عنوان البريد الإلكتروني الأصلي الذي أرسلت إليه الدعوة.
لأغراض أمنية، تنتهي صلاحية الدعوات خلال يوم واحد بعد إرسالها، ولا يمكن استخدامها بعد ذلك الوقت.
حقول نموذج الدعوة
- اسم العضو: أدخل اسم عضو الفريق الذي تدعوه إلى منشأتك. هذا هو الاسم الذي سيظهر في لوحة تحكم ميزان الخاصة بمنشأتك، وسيتم استخدامه لتحديد هوية عضو الفريق في المنشأة. قد يظهر أيضاً في المستندات المطبوعة وفي أماكن أخرى حيث يتم عرض اسم عضو الفريق.
- البريد الإلكتروني: قم بتوفير عنوان البريد الإلكتروني لعضو الفريق الذي تدعوه إلى منشأتك. سيتم استخدام عنوان البريد الإلكتروني هذا لإرسال الدعوة إلى عضو الفريق.
- ملاحظات: أضف أي معلومات إضافية أو سياق حول عضو الفريق هذا (اختياري).
- تعيين كمدير: سيمنح هذا المستخدم المدعو امتيازات وصول على مستوى المدير، مما يسمح له بإضافة مستخدمين آخرين إلى المنشأة وتعيين أدوار للمستخدمين الآخرين. ومع ذلك، بعض العمليات مقصورة على مالك المنشأة ولا يمكن تفويضها. يشمل ذلك إضافة أو إزالة مديرين آخرين، وتغيير مالك المنشأة، وتغيير خطة اشتراك المنشأة، إلى جانب إعدادات حساسة أخرى.
- الوصول إلى نقاط البيع: سيمنح هذا المستخدم المدعو إمكانية الوصول الكامل لتشغيل محطة نقاط البيع، ولكنهم لا يستطيعون إعداد محطات جديدة أو تعديل إعداد المحطات الحالية. هذا مطلوب إذا كان المستخدم ليس مالكاً أو مديراً لتشغيل محطة نقاط البيع من قبل موظفيك.
- تعيين الأدوار: حدد أدوار عضو الفريق من الأدوار المتاحة لديك في منشأتك. هذا مطلوب للمستخدمين الذين ليسوا مديرين لتحديد صلاحياتهم في المنشأة. يمكنك تحديد أدوار جديدة أو تعديل الأدوار الموجودة عن طريق الانتقال إلى "إدارة الأدوار" في صفحة أعضاء الفريق.
إدارة أعضاء الفريق الحاليين
سترى حالة الدعوة مع تفاصيل عضو الفريق في قائمة أعضاء الفريق.
ويمكنك تعديل وحذف أعضاء الفريق الحاليين من قائمة أعضاء الفريق من صفحة أعضاء الفريق في إعدادات منشأتك.
الفوترة لأعضاء الفريق
تأتي خطط ميزان مع عدد افتراضي من أعضاء الفريق المسموح بهم، استناداً إلى الخطة التي اخترتها. يمكنك دائماً إضافة المزيد من تراخيص المستخدمين إلى خطتك، وسيتم محاسبتك على كل ترخيص مستخدم إضافي تضيفه. راجع صفحة إدارة اشتراك ميزان لمزيد من التفاصيل.
الأعضاء النشطون: الدعوات المعلقة التي لم تنته صلاحيتها والأعضاء النشطون الذين قبلوا دعوتهم ونشطون حالياً في المنشأة سيتم احتسابهم ضمن حد خطتك.
الدعوات المنتهية والأعضاء المحذوفون: الدعوات المعلقة التي انتهت صلاحيتها ولا يمكن استخدامها للانضمام إلى المنشأة، والأعضاء الذين تمت إزالتهم من المنشأة لن يتم احتسابهم ضمن حد خطتك، ولكنهم سيظلون مرئيين في صفحة أعضاء الفريق بالمنشأة للرجوع إليهم إذا احتجت إلى ذلك. يمكنك الوصول إلى تلك القائمة عن طريق الانتقال إلى صفحة أعضاء الفريق والنقر على علامة التبويب "الأعضاء المحذوفون".