إيصالات المبيعات
نظرة عامة
تُستخدم إيصالات المبيعات لتسجيل المدفوعات المستلمة من العملاء. يمكن إنشاؤها بشكل مستقل أو ربطها بفواتير المبيعات لتتبع حالة الدفع. عند إنشائها، تنشئ الإيصالات معاملات في دفتر الأستاذ العام بناءً على طريقة الدفع، وتفاصيل العميل، والبيانات الأخرى ذات الصلة.
شرح حقول نموذج إيصال المبيعات
- تاريخ المعاملة: تاريخ معاملة الإيصال. هذا هو التاريخ الرئيسي المستخدم لتسجيل جميع المعاملات المتعلقة بالإيصال في دفتر الأستاذ العام. سيكون افتراضيًا تاريخ اليوم ولكن يمكن تغييره يدويًا بناءً على إعدادات منشأتك.
- الوصف: حقل نص حر لإضافة أي ملاحظات أو وصف حول الإيصال. هذا اختياري ويستخدم فقط لأغراض مرجعية.
- العميل: العميل الذي تم استلام الدفع منه. سيتم ربط الإيصال بسجل العميل وسيرث تفاصيل العميل. بمجرد إنشاء الإيصال، يتم حفظ تفاصيل العميل كلقطة.
- حساب النقد: حساب البنك أو النقد الذي يتم فيه استلام الدفع. هذا يحدد الحساب الذي سيتم قيده دائنًا عند تأكيد الإيصال. قد يكون اختيار الحساب محدودًا بناءً على طريقة الدفع المختارة.
- مبلغ الدفع: المبلغ المستلم من العميل. يمكن تخصيص هذا المبلغ بشكل كامل أو جزئي لفاتورة واحدة أو أكثر إذا تم الربط بفواتير موجودة.
- ملاحظة القيد: هذا حقل نصي لإضافة أي ملاحظات أو وصف حول الفاتورة. هذا اختياري ويستخدم فقط لأغراض مرجعية. لا يظهر على الفاتورة المطبوعة، يظهر فقط في دفتر الأستاذ العام وكشوف حسابات المعاملات ذات الصلة.
- طريقة الدفع: إذا كان لديك طرق دفع إيصالات مكونة، يجب عليك اختيار طريقة الدفع المستخدمة للإيصال، حيث يصبح حقلاً مطلوبًا. يمكنك قراءة المزيد عن طرق دفع الإيصالات هنا.
خصائص أخرى لإيصالات المبيعات
- الرقم التسلسلي للإيصال: يتم إنشاؤه تلقائيًا بواسطة ميزان بناءً على إعدادات عدادات منشأتك. يتم إنشاؤه فقط بعد تأكيد الإيصال للمرة الأولى ويعمل كمعرف فريد داخل المنشأة.
- حالة التأكيد: يمكن أن تكون "مسودة" أو "مؤكدة". تؤثر هذه الحالة على ما إذا كان الإيصال يظهر في التقارير افتراضيًا. الإيصالات المؤكدة تنشئ معاملات في دفتر الأستاذ العام.
- عضو المنشأة: عضو الفريق الذي أنشأ الإيصال. يتم ملؤه تلقائيًا بواسطة النظام بناءً على المستخدم الذي أنشأ الإيصال. إنه مفيد في التقارير والأذونات وأغراض المراجعة.
- الفواتير المرتبطة: تظهر فواتير المبيعات التي تم ربط هذا الإيصال بها لتتبع الدفع. يمكن ربط الإيصال بفواتير متعددة، ويمكن أن يكون الربط بمبالغ جزئية أو كاملة.
المعاملات التي تنشئها إيصالات المبيعات
ينشئ إيصال المبيعات عادةً معاملتين أساسيتين على الأقل، مع إمكانية وجود معاملات إضافية بناءً على تكاليف طريقة الدفع:
- حساب النقد: يتم إنشاء معاملة مدينة على حساب النقد المحدد.
- الذمم المدينة: يتم إنشاء معاملة دائنة على حساب الذمم المدينة للعميل.
- تكاليف طريقة الدفع: إذا كانت طريقة الدفع مرتبطة ولديها تكاليف مكونة، فيمكن أن تنشئ أيضًا معاملات إضافية لتكاليف معالجة الدفع.