معاملات الأصول
نظرة عامة
تُستخدم معاملات الأصول لتسجيل الأحداث في دورة حياة الأصل من خلال الاستهلاك والتقدير. يؤثر كل نوع من المعاملات على القيمة الدفترية للأصل وينشئ المعاملات المحاسبية المناسبة.
أنواع معاملات الأصول
- معاملات الاستهلاك: عندما تنخفض قيمة الأصل وتريد تسجيل الانخفاض في القيمة.
- معاملات التقدير: عندما تزداد قيمة الأصل وتريد تسجيل الزيادة في القيمة.
شرح حقول نموذج معاملات الأصول
يتم إنشاء معاملات الأصول في ميزان من صفحة الأصل، يمكنك بدء حدث استهلاك أو تقدير، والحقول التالية مطلوبة:
- تاريخ المعاملة: تاريخ المعاملة. هذا هو التاريخ الذي يتم فيه تسجيل المعاملة في دفتر الأستاذ العام.
- الوصف: وصف للمعاملة. هذا اختياري وفقط لأغراض الإشارة. يمكنك إضافة أسباب المعاملة، أو أي معلومات أخرى تحتاج إلى تذكرها حول المعاملة.
- مبلغ المعاملة: مبلغ المعاملة. هذا هو المبلغ الذي يتم تسجيله في دفتر الأستاذ العام. سيؤدي أيضاً إلى تعديل "القيمة الدفترية" المعروضة للأصل في قائمة وتفاصيل الأصول. إذا كانت العملية معاملة استهلاك، يمكنك استخدام زر "اقتراح المبلغ" لحساب المبلغ تلقائياً بناءً على إعدادات استهلاك الأصل.
- ملاحظة القيد: ملاحظة لوصف المعاملة. هذا اختياري وفقط لأغراض الإشارة.
خصائص أخرى لمعاملات الأصول
- نوع المعاملة: يتم ملؤه تلقائياً بناءً على نوع المعاملة المحدد عند الإنشاء. يمكن أن يكون "استهلاك" أو "تقدير".
- الأصل: هذا رابط للأصل الذي تتعلق به المعاملة. يتم ملؤه تلقائياً بناءً على الأصل عند إنشاء المعاملة.
- حالة التأكيد: يستخدم لتتبع حالة المعاملة. يمكن أن تكون "مسودة" أو "مؤكدة". هذا نهج شائع في جميع المعاملات في ميزان. يمكن أن تؤثر الحالة المؤكدة على ما إذا كانت تظهر في التقارير افتراضياً أم لا، حيث يمكن تصفية التقارير بناءً على حالة التأكيد.
- عضو المنشأة: هذا هو عضو فريق المنشأة الذي أنشأ المعاملة. يتم ملؤه تلقائياً من قبل النظام بناءً على المستخدم الذي أنشأ المعاملة. مفيد في التقارير والصلاحيات وأغراض التدقيق.
- حساب المعاملة: هذا هو الحساب الذي سيتم استخدامه لتسجيل المعاملة في دفتر الأستاذ العام. يتم ملؤه تلقائياً بناءً على تكوين الأصل.
المعاملات المنشأة من معاملات الأصول
ستنشئ معاملات الاستهلاك المعاملات التالية:
- حساب الأصل: يتم إنشاء معاملة دائنة على حساب الأصل لتقليل القيمة الدفترية للأصل.
- حساب الاستهلاك: يتم إنشاء معاملة مدينة على حساب مصروفات الاستهلاك للأصل لتسجيل مصروف الاستهلاك.
ستنشئ معاملات التقدير المعاملات التالية:
- حساب الأصل: يتم إنشاء معاملة مدينة على حساب الأصل لزيادة القيمة الدفترية للأصل.
- حساب التقدير: يتم إنشاء معاملة دائنة على حساب إيرادات التقدير للأصل لتسجيل تقدير الأصل.