الأصول الثابتة

تعمل وحدة الأصول في ميزان بشكل منفصل عن الوحدات الأخرى. يمكن للوحدات الأخرى إيداع مصروفات شراء الأصول في حساب أصول مؤقت، ثم عند إنشاء الأصل، سيتم نقل المصروفات تلقائياً من حساب مصروفات الشراء إلى حساب الأصل. هذا يسمح بعملية شراء أصول أكثر مرونة وقابلية للتخصيص، حيث لا يرتبط الأصل بمعاملة محددة، ويمكن أن يكون نتيجة لمعاملات متعددة، مثل عندما يتم تطوير مبنى من قبل شركة بناء، يمكن أن تتراكم المصروفات بمرور الوقت في حساب مؤقت، ثم عند شراء المبنى، يمكن نقل المصروفات إلى حساب الأصل.

شرح حقول نموذج الأصل الثابت

1. اسم الأصل: اسم العرض للأصل. هذا حقل مطلوب. سيتم استخدامه لتحديد الأصل في النظام.
2. الرقم التسلسلي للأصول: مرجع الأصل. هذا حقل مطلوب. يمكن أن يكون أي نص تحتاجه لتتبع مرجع الشراء في التقارير. سيتم تعيينه افتراضياً إلى اسم الأصل.
3. الوصف: وصف للأصل. هذا حقل اختياري. يمكن استخدامه لإضافة أي معلومات إضافية عن الأصل للرجوع إليها لاحقاً في صفحة الأصل.
4. أصل ملموس: للإشارة إلى ما إذا كان الأصل أصل ملموس. سيتم تعيينه افتراضياً إلى "خطأ"، قد يؤثر هذا على كيفية توفر الميزات الأخرى في إدارة الأصول، وهو مفيد لتحديد الأصول غير المادية، مثل العلامات التجارية أو براءات الاختراع أو البرمجيات.
5. تاريخ الشراء: تاريخ شراء الأصل. هذا حقل مطلوب. سيتم تعيينه افتراضياً إلى التاريخ الحالي، يتم استخدامه كتاريخ المعاملة للشراء في التقارير.
6. قيمة الشراء: تكلفة الأصل. هذا حقل مطلوب. هذا هو مبلغ المعاملة لشراء الأصل.
7. حساب الأصل: الحساب الذي سيتم استخدامه للأصل. هذا حقل مطلوب. هذا هو الحساب الذي سيتم استخدامه لتسجيل قيمة الأصل في دفتر الأستاذ العام.
8. حساب مصاريف الشراء: الحساب الذي سيتم استخدامه لمصروفات شراء الأصل. هذا حقل مطلوب. هذا هو الحساب الذي سيتم استخدامه لخصم مصروفات شراء الأصل في دفتر الأستاذ العام. هذا عادةً حساب من نوع الأصول في دليل الحسابات والذي يستخدم لتخزين تكاليف شراء الأصل.
9. إعدادات الاستهلاك: قسم يسمح بتكوين إعدادات الاستهلاك للأصل. الخيارات المتاحة هي:
   1. تفعيل الاستهلاك: للإشارة إلى ما إذا كان الأصل خاضعاً للاستهلاك.
   2. حساب الاستهلاك: الحساب الذي سيتم استخدامه لاستهلاك الأصل. هذا حقل مطلوب إذا تم تفعيل الاستهلاك. هذا هو الحساب الذي سيتم استخدامه لتسجيل استهلاك الأصل في دفتر الأستاذ العام.
   3. العمر الإنتاجي للأصل: عدد السنوات التي سيتم خلالها استهلاك الأصل. هذا حقل مطلوب إذا تم تفعيل الاستهلاك. في ميزان نفترض دائماً الاستهلاك الخطي، لذلك سيتم حساب معدل الاستهلاك كنسبة مئوية 100% / العمر الإنتاجي للأصل. لا يقوم ميزان بإجراء حسابات الاستهلاك التلقائية، ولكن يمكنه اقتراح معدل الاستهلاك بناءً على العمر الإنتاجي للأصل عند إنشاء معاملة استهلاك.
   4. القيمة المتبقية: قيمة الأصل التي تعتبر قيمته كخردة أو قيمة إنقاذ. هذا حقل مطلوب إذا تم تفعيل الاستهلاك. الحالة المعتادة إذا لم يكن من المتوقع أن يكون للأصل أي قيمة متبقية، هي تعيينه إلى 1.
10. إعدادات التقدير: قسم يسمح بتكوين إعدادات التقدير للأصل. الخيارات المتاحة هي:
11. تفعيل التقدير: للإشارة إلى ما إذا كان الأصل خاضعاً للتقدير. سيتم تعيينه افتراضياً إلى "خطأ". يمكن تفعيله للسماح بتقدير الأصل في المستقبل، مثل العقارات، أو الأصول الأخرى التي يُتوقع أن تزداد قيمتها بمرور الوقت.
12. حساب التقدير: الحساب الذي سيتم استخدامه لتقدير الأصل. هذا حقل مطلوب إذا تم تفعيل التقدير. هذا هو الحساب الذي سيتم استخدامه لتسجيل تقدير الأصل في دفتر الأستاذ العام.
13. ملاحظة القيد: هذا حقل نصي لإضافة أي ملاحظات أو وصف حول الفاتورة. هذا اختياري وفقط لأغراض الإشارة. لا يظهر على الفاتورة المطبوعة، يظهر فقط في دفتر الأستاذ العام وكشوف الحسابات للمعاملات المرتبطة.

خصائص أخرى للأصول الثابتة

1. حالة التأكيد: يستخدم لتتبع حالة الأصل. يمكن أن تكون "مسودة" أو "مؤكدة". هذا نهج شائع في جميع المعاملات في ميزان. يمكن أن تؤثر الحالة المؤكدة على ما إذا كانت تظهر في التقارير افتراضياً أم لا، حيث يمكن تصفية التقارير بناءً على حالة التأكيد.
2. عضو المنشأة: هذا هو عضو فريق المنشأة الذي أنشأ الأصل. يتم ملؤه تلقائياً من قبل النظام بناءً على المستخدم الذي أنشأ الأصل. مفيد في التقارير والصلاحيات وأغراض التدقيق.

المعاملات المنشأة من الأصول الثابتة

1. حساب الأصل: يتم إنشاء معاملة مدينة عند شراء الأصل. هذه معاملة مدينة على حساب الأصل لتسجيل تكلفة الشراء.
2. حساب مصاريف الشراء: يتم إنشاء معاملة دائنة عند شراء الأصل. هذه معاملة دائنة على حساب مصاريف الشراء للأصل لتسجيل مصروفات الشراء.

الميزات ذات الصلة

1. أبعاد التقارير
2. الحقول المخصصة
3. المرفقات
4. التعليقات
5. صلاحيات الفريق